探析航天企业科研项目管理模式创新化发展

    刘远 雷奔 熊祎

    [摘 要]隨着科学技术的不断改进,我国的航天科技取得了许多重要进展,并且引发了社会的广泛关注。虽然我国的航天事业仍处于快速发展阶段,但是当前航天企业的管理模式、管理理念等方面并未与科学技术同步发展,使得航天项目和航天企业以及相应的科研高校在科研管理方面存在着许多问题。文章首先对航天科研项目管理的理论和研究背景进行了研究,然后详细分析了当前航天企业在科研项目管理方面存在的问题,最后对航天科研项目管理模式的创新提出了一些看法。

    [关键词]航天企业;科研项目;管理模式;创新

    中图分类号:F426.5 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2021)06-0086-03

    随着我国经济实力的不断提升,我国的航天事业在经过几十年的发展后,已经逐渐取得了明显的成效,不断缩小了与美、俄等航天大国的距离,一些重点的航天科研项目不断投入研发。但在航天科研项目的管理模式上,当前航天企业在科研项目的研发控制与监管机制等方面都存在着一些问题,创新不足导致在具体的科研项目研发中经常出现资源配置不合理,资金紧缺等问题,严重阻碍了航天科研项目的顺利发展。本文在充分分析研判航天企业科研项目管理的相关理论和特点的基础上,结合当前航天科研项目管理存在的问题,对其管理模式的创新进行了进一步的研究。

    一、研究背景

    (一)项目管理相关理论

    1. 项目管理

    项目管理属于管理学的范畴,具体是指在某个项目中利用专业的知识技能和方法对项目进行一系列的管理活动,包括在项目实施阶段进行的组织计划、领导、控制、人力资源管理等重点工作[1]。

    2. 项目生命周期

    项目生命周期是一个项目从无到有的整个过程阶段,在管理学中将其划分为4个阶段,包括项目立项阶段、启动实施阶段、发展成熟阶段、竣工验收阶段。根据项目的复杂程度及不同行业的内部规范,不同的项目生命周期有不同的规定。

    3. 航天科研项目管理

    航天科研项目管理属于科研项目管理,仍属于管理学范畴,包括项目从立项到成果验收的各个环节,对航天科研项目进行管理,主要是为了提高工作效率,使项目进入标准化和科学化管理,确保项目顺利完成。

    (二)研究背景

    随着东方红一号、天宫一号、神舟系列、天问系列逐渐问鼎苍穹,中国的航天成就已经取得了显著的进步,在世界航天史上具有重要的地位。随着科技的发展与教育改革进行,各大院校开始设立航天专业,涌现出一批专业性人才,为我国航天科研贡献出了自己的力量。但在科研项目不断推进的过程中,航天企业项目管理逐渐显现出一些问题,阻碍了科研项目的顺利发展。为寻求更加稳定和长足的进步,航天企业开始着力于项目管理等创新,以更好地适应科技进步以及人才发展[2]。

    (三)国内外研究现状

    我国的航天企业的发展开始于20世纪经济实力发展较弱的时期,但仍在艰苦环境中取得了巨大的进步,为我国航天事业的发展奠定了坚实的基础。随着经济建设和国防科技的进步,我国的航天工业工作也进入了新的时期,新的型号、科研内容给航天企业的发展带来了管理上的新挑战,如何更好地调配自身的资源是当前航天企业需研究的重点。

    国外的航天企业的发展早于我国,并且国外的项目管理更加注重于系统工程的建设,在学科体系构建方面具有先进性。在市场经济条件下成长,以政府为导向的管理模式与我国的管理模式相比,更加具有系统性和协调性。因此,我国的航天事业发展要想取得长远进步,需从管理模式着手,结合自身发展实际,制定适合自己的管理体系。

    二、航天科研项目管理存在的问题

    (一)项目研制周期划分不合理

    航天科研项目对于项目管理周期规划方面没有相对完整的思路,只是简单的对项目进行申报,导致在航天科研项目具体的研制管理过程中,缺乏科学的周期性管理。在前期进行项目申报时,只是简单地进行信息填写,没有完整的规划;在项目实施中,又缺乏必要的监管;在项目竣工验收阶段,也没有完整的考核体系,使得航天企业科研项目管理存在较大问题。

    (二)项目的实施期资源不匹配

    合理地配置资源是当前企业在经营过程中必须重视的关键环节。航天企业在进行科研项目研发时,合理配置资源,有效提供资源是最为重要的部分,是科研项目取得胜利的基础。如果在项目前期没有对整个项目进行合理的规划和资源配置,那么在航天项目科研过程中不可避免地会出现资源浪费现象,以及资源分配的不合理。这样只会导致航天企业难以保障科研项目的安全性和必要的施工进度,出现科研项目各个部门资源分配不均衡,会直接影响科研项目的研发进程及结果。

    (三)项目研制控制机制不完善

    1.范围控制

    在当前航天企业科研项目管理出现的问题,还有项目研制控制机制不完善的问题。范围控制是首要的需要重视的控制机制,因为在科研项目中,每个环节都必须做到精准,要对实时数据进行分析,及时更正有错误的数据,从而有效保证科研项目研究成果的顺利得出。但在实际的航天企业科研项目管理过程中,范围控制往往是最困难的部分。

    2.进度控制

    进度控制是各种项目管理中重要的管理内容,主要包括对科研项目各部分的时间安排及进度安排等,具体到在某季度或年度需完成的工作量,及时根据当前的项目科研环境及外部影响因素等调整项目科研进度,不断强化航天企业的科研项目管理。航天企业要善于根据实际工作中出现的情况,合理制定工作计划,把握好科研项目的进展,以在既定时间内完成目标任务。

    3.费用控制

    航天企业的科研项目费用控制,主要是指在科研过程中有效控制研发成本,包括在科研项目的各个环节中所使用的费用、费用支出的原因及费用结余,做好资金管理,确保费用支出明确记录。但在当前的航天科研项目管理过程中,经常会出现由于工作人员执行不到位或者故意记录错误,导致具体的费用控制出现问题[3]。

    4.質量控制

    在任何工作中,质量控制都是重中之重,尤其是在航天科研中,每个环节的质量都会直接影响最终的结果是否顺利完成。并且在航天科研项目管理过程中,项目实施的环境较为复杂,一般情况下多为数个项目环节同时开展,内容专业且复杂,影响了科研项目管理的质量控制,也会阻碍航天科研项目的科研进程[4]。一个环节的质量出现问题,不仅会影响某个部门或部件的安全,也会阻碍整个航天企业或者整个项目的顺利实施。

    5.沟通控制

    沟通控制不完善,是当前各个行业均会出现的一个问题。沟通不只是公司内部工作人员的沟通,还包括项目各个环节之间的沟通,公司之间的沟通。在实际的科研进程中,由于科研项目的专业性,大多数内部环节之间会缺少沟通,降低了科研项目研究的进展。沟通效率会直接影响航天企业科研项目的工作效率,一些需要信息共享的科研数据在传输方面延缓进程,影响了整个项目的完成度。

    (四)项目考核机制有待完善

    航天科研企业在进行项目研发控制时,在对项目流程的监管力度还不够。由于企业自身的规模等条件限制,不同的航天企业组织模式有所不同,在权力和职责方面存在不同的责任划分,单个航天企业内部的监管部门也可能会存在监管控制不当的现象,如出现数据整理失误,没做到实时监管,导致项目研发的工作效率受到影响,项目组对项目进度的把控力度不够,导致科研项目出现进度滞后。

    (五)项目管理手段应用不全面

    要想有效保证航天科研项目工作的顺利,就必须要保证项目管理手段的全面应用,例如涵盖项目的任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、监督管理、考核管理等多个内容,按照职能划分各个部门,各个部门充分发挥各自的责任,做好分工。但当前航天企业使用的管理模式主要有职能式、项目式和矩阵式,并且大多数企业无法科学地协调各个职能和分工之间的关系,管理模式难以适应当前的科技发展[5]。

    (六)项目监管制度不够完善

    航天企业为保证自身发展,会同时进行多个科研项目的研发,由于科研项目本身具备较强的专业性,航天企业应做好项目过程中的监管,有效保证科研项目的顺利进行。但做好各个项目的监管需要大量的人力物力资源,几个部门业务上存在交叉,导致监管力度不够,在一定程度上会影响科研项目的经费补给、专业补充,阻碍科研项目的顺利进行。

    三、航天科研项目管理模式创新研究

    (一)创新项目管理模式

    在实际的工作中,航天企业在进行项目研发时,大多时候会多个项目并行,存在多个科研小组进行不同的项目。为更好地实现科研项目的管理,航天企业要加强管理模式的创新,使用多种管理方式,保证科研项目的顺利进行。当前航天企业大多使用项目式和矩阵式混用的管理模式,其存在一定的弊端,岗位之间的责任交叉分工较为混乱,可能会影响科研项目的有序进行。需要积极创新复合型矩阵式管理方式,实现科研项目和企业内部之间的融会贯通,从而确保航天科研项目稳定发展。

    (二)合理配置资源

    由于航天科研项目的特殊性,航天企业必须要做好资源的合理配置,做好资金控制、进度控制,避免在科研过程中出现由于资源不够而停止的现象。航天企业可以从两方面着手:一是要做好成本控制,在项目实施前对项目进行充分的评估和研究,保证项目实施的可行性;二是要留有足够的流动资金,保证出现意外情况也会确保开通项目的顺利进行。这要求航天企业自身具有一定的经济实力,以及对市场的判断,可以有效保证科研项目实施。

    (三)健全监管机制

    在航天企业不断创新管理模式的背景上,复合型矩阵管理模式也要有专门的监管机制。一个航天企业可能会同时进行多个科研项目的研发,一个科研项目会有众多的子项,要加强环境企业科研项目管理,就必须不断健全监管制度,以制度保障各个项目责任到位,并且在分工相互交叉,又各自独立开展的过程中,保证工作效率,避免出现信息共享失误。有效的监管机制可以及时发现科研过程中存在的问题,并且给出解决方案,将失误减到最少,提高项目管理的安全性和进度。

    (四)搭建信息共享平台

    针对当前项目管理方面存在的沟通不够的问题,航天企业要积极搭建信息共享平台,利用科技手段对信息进行传输和处理,不仅可以保证信息的及时性,而且可以有效提高信息的安全性。必要的信息共享可以确保相同的工作发挥最大的效用,减少资源浪费,减少多余的环节,大大提高了科研效率。航天企业可以利用当前快速发展的信息环境,对既有的信息进行模块化处理,减少信息传输的时间和提高工作效率,有效实现资源的最优配置。

    (五)优化项目发展环境

    较好的项目工作环境有利于航天科研项目工作的顺利进行,因此,为不断促进航天企业科研项目管理模式创新,就要做好科研项目组织内部及外部环境的优化,有效控制科研项目的项目研制周期,建立健全管理制度,保障科研项目有序实施,激发工作人员的工作动力,从而提高科研工作的效率。同时,航天企业也要积极根据政策调整自己的工作,当前我国颁布了知识产权法保护航天科研的成果,社会也在大力鼓动科技创新,这有利于航天企业科研工作出成果。

    (六)实施人才战略

    要想有力促进航天企业科研项目管理模式创新发展,就要积极实施人才创新发展战略。人是最基本的项目构成单位。航天企业加强科研项目管理,要提高工作人员专业素质,提高工作效率,从而保证科研项目的顺利进行。航天企业实施人才战略可以从以下三方面进行。一是加强标准化专业人才培养。当前,我国各大中专院校都开设了航空航天的相关专业,为当前科研项目的专业化人才提供了基础人才保障。二是不断提高当前工作人员的专业素养,航天企业要积极加强单位内部工作人员的专业意识培训,保证在岗人员对自身岗位的认识有足够的专业性见解,并且与时俱进,加强理论知识学习,不断促进创新发展。三是明确航天科研项目各部门责任和分工,管理人员要充分认识到人才的重要性,对工作人员进行合理分工确定责任,提高工作人员工作的积极性,从而促进科研项目顺利研发。

    ?四、结语

    综上所述,航天事业的发展在近几年取得了令世界瞩目的巨大成就,但受当前管理体制的影响,航天企业科研管理在具体的工作中还存在众多的问题,在范围控制、进度控制、费用控制、质量控制、沟通控制多个方面都需要加强,本文在研究当前航天企业项目管理实际情况下,提出了几点创新管理模式的建议以供参考:创新项目管理模式;合理配置资源;健全监管机制;搭建信息共享平台;优化项目发展环境以及实施人才战略等,从多个方面对企业科研项目的管理模式改进进行探讨,希望我国航天之路越走越远。

    参考文献:

    [1] 王耕,李亚光,朱江,户鲲,张鑫.探析航天企业科研项目管理模式创新化发展[J].科技创新导报,2020,17(05):176+178.

    [2] 张银辉,孟兆威.航天企业科研项目管理模式创新研究[J].科技资讯,2018,16(21):143-144.

    [3] 唐小荣.航天企业科研项目管理模式创新研究[J].科技风,2017(14):6-7.

    [4] 李苏丹.航天企业科研项目管理模式创新研究[J].财经界(学术版),2016(21):132.

    [5] 金诚. 航天企业科研项目管理模式创新研究[D].东华大学,2014.