建筑企业财务内部控制制度的问题及措施

    郑静

    摘要:建筑企业在我国的发展中占有十分重要的地位,其发展情况对我国经济发展具有十分重要的意义。提升我国建筑行业的内部控制水平能在较大程度提升我国建筑行业综合质量。建筑企业完善自身内部控制管理制度,加强制度实施力度,加强企业监管力度,加强企业信息化管理程度,加强企业风险管理意识能在较大程度上提升企业财务信息质量,提升成本管理水平,加强管理层管理质量,从而综合性的提升我国建筑企业综合质量,使之拥有更强的市场竞争力,能更好地进行发展。

    关键词:建筑企业;财务内部控制;不足及改进措施

    一、建筑企业财务内部控制的重要性

    建筑企业在竞争日益激烈的市场中能够更好的发展,需要建筑企业提升自身综合实力,保证其拥有更强的市场竞争力。提升建筑企业财务内部控制质量能在较大程度上降低企业管理难度,辅助企业更好地进行发展。提升建筑企业财务内部控制质量可以从以下几个方面综合性的提升企业管理质量。

    第一,提升建筑企业财务内部管理质量能在较大程度上优化企业结构。建筑企业在进行财务内部控制的过程中财务管理人员根据得到的信息对企业内部结构不断进行调整,从而保证企业内部结构能够适合企业发展需求,更好地对企业的发展做出贡献[1]。

    第二,提升建筑企业财务内部控制质量能较大程度上提高企业各个部门工作的协调性。建筑企业财务管理人员针对企业项目开展过程中各个部门之间财务使用的具体情况进行实时的监控,从而保证企业管理层能够通过对物资的分配更好地对企业各个部门的工作进行协调,保证企业各个部门之间能够更好地进行合作。

    第三,提升建筑企业财务内部控制质量能促进企业制度的完善与改进。建筑企业财务管理人员会对企业发展过程中各个部分的数据进行详细且精确的收集,而企业管理层可以通过对更加精细的财务数据分析结果判断出企业发展过程中管理制度上的不完善,从而按照企业发展的实际需求制定相应策略,不断完善与改进企业制度。

    第四,提升建筑企业财务内部控制质量能在较大程度上提升企业资金管理质量。提升建筑企业财务内部控制质量的过程中企业会对自身财务管理上的不足之处不断进行改进与完善,从而在较大程度上提升企业资金管理质量,保证企业资金的安全,让企业可以利用更加充足的资金对自身进行不断完善与改进,提升企业综合质量。

    二、建筑企业财务内部控制制度中的不足

    (一)建筑企业财务内部控制制度不完善

    建筑企业财务内部控制制度的不完善主要表现在两个方面。第一,建筑企业财务内部控制制度是将其他企业财务内部控制进行直接的套用,其管理制度与企业实际情况的匹配程度较低,难以保证企业在企业的发展过程中能够发挥更大的作用。第二,随着时代的发展,建筑企业所面临的情况更加复杂多变,而建筑企业财务内部控制没有根据实际情况的变化进行改进,制度方面较为死板,灵活性不足。

    (二)建筑企业财务内部控制制度落实程度较低

    我国建筑企业实行内部控制的时间不长,加上企业管理阶级对其重视程度不高,造成企业建筑业内部控制制度落实程度较低。而建筑企业内部控制制度落实程度较低主要与两个方面有较为重要的关联。第一,企业财务内部控制管理制度与企业员工实际利益之间没有直接关系,造成企业员工对财务管理人员工作配合程度较低,影响建筑企业财务内部控制制度落实。第二,与建筑企业财务内部控制相对应的监督制度不完善,造成企业财务内部控制制度在实施的过程中实施力度不足,影响企业财务内部控制管理质量。

    (三)建筑企业监管制度不完善

    随着经济的发展,我国建筑企业有非常快速的发展,建设企业规模越发庞大,而企业相对应的制度完善速度较慢,影响企业发展速度。而其中监管制度的不完善是影响其他制度完善速度的重要原因。建筑企业监管制度的不完善表现在三个方面。第一,企业监管制度无法更加全面的对企业发展实际情况进行监管,从而导致企业财务内部控制制度的实施以及实施效果数据可信度较低。第二,企业领导层对企业监管过程中监管人员反馈信息的重视程度较低,影响监管制度完善速度[2]。

    (四)建筑企业信息管理制度落后

    建筑企业信息管理制度落后主要表现在两个方面。第一,建筑企业财务管理人员财务数据来源主要经过财务信息层层递交的模式进行财务数据的收集与整理,这个过程中较容易出现财务数据错误、遗漏、重复记录等情况,影响财务数据准确性。第二,建筑企业财务数据管理没有充分利用到财务信息化管理技术的优势,导致企业财务数据管理的质量没有得到较大程度的提升,从而在一定程度上影响企业财务管理人员在进行财务内部控制过程中财务数据收集的质量。

    (五)建筑企业风险管理不到位

    建筑企业风险管理的不到位主要包含两个方面的问题。第一,建筑企业市场分析不到位,造成企业财务管理人员所做出的风险分析结果与实际情况有一定差距,从而影响企业管理层决策的准确度。第二,建筑企业对自身风险分析不到位,对自身的资金管理质量、还贷能力等方面的分析不到位,从而造成企业管理层在发展的过程中由于对自身的错误判断做出不符合企业发展实际情况的决策。

    三、优化建筑企业财务内部控制制度的措施

    (一)完善建筑企业财务内部控制制度

    完善建筑企业财务内部控制主要保证建筑企业财务内部控制制度能够符合企業实际需求以及企业发展需求。第一,建立财务内部控制研究团队,对企业发展过程中的数据进行准确分析,从而对企业发展过程中财务内部控制制度中的不足进行不断改进与完善。第二,加强财务内部控制团队与企业管理层之间的联系,保证企业财务内部控制向着企业发展方向不断进行改进与完善。

    (二)提高建筑企业财务内部控制制度落实程度

    提高建筑企业财务内部控制制度落实程度可从两个方面入手。第一,建立相关制度,增强企业财务内部控制与企业员工利益之间的关联性,提升企业员工对财务内部控制制度的重视程度,从而提升企业财务内部控制制度的落实程度。第二,完善企业监督制度,保證企业财务内部控制制度能在有效的监督下更好地实施,从而提升企业财务内部控制制度的落实程度。

    (三)完善建筑企业监管制度

    完善建筑企业监管制度需要保证企业在适时财务内部控制的过程中监管制度能对企业各个部门进行有效的监管,从而提升企业财务内部控制质量。完善建筑企业监管制度可从以下几个方面入手。第一,建立分层监管制度,保证企业监管可以更加全面。第二,企业监管团队需要重视监管反馈信息,保证企业监管可以根据反馈信息不断对自身进行改进以及完善[3]。

    (四)提升建筑企业财务信息管理质量

    提升建筑企业财务信息管理质量能够保证企业内部控制获取更加准确、精确、全面与及时的数据,从而提升企业财务内部控制质量。提升企业财务信息管理质量最有效的手段是建立网上数据管理平台,企业在建立网上数据管理平台过程中需要注意两个问题。第一,简化财务数据递交流程,尽可能保证财务数据提交者与财务管理人员能够进行直接的数据传递。第二,网上数据管理平台尽可能对数据进行收集、整理、分析、反馈、公布、修改等一系列工作,提高企业财务管理信息化程度[4]。

    (五)提高企业风险管理质量

    提高企业风险管理质量需要从两个方面入手。第一,提高企业市场跟踪调查质量,保证其能对市场进行准确的分析。第二,提高企业自身分析能力,保证企业财务人员对企业自身进行更加准确的分析,从而辅助企业管理层做出更加符合企业发展的决策。

    四、结束语

    建筑企业对其内部控制制度的不足进行改进,能在较大程度上完善企业财务内部控制制度,提高企业制度落实程度,提升企业监管制度完善程度。加快企业信息化管理建设程度以及增强企业风险管理质量,从而综合性的提升建筑企业综合质量,提高建筑企业市场竞争力,让建筑企业能够更好的发展。

    参考文献:

    [1]周培.建筑企业内部控制制度的缺陷及完善对策[J].企业改革与管理,2017(14):43-44.

    [2]王传.完善建筑企业内控管理制度的措施[J].管理观察,2017(30).

    [3]王娟.关于建筑企业财务管控中常见问题的探讨[J].财会学习,2018(13):41-41.

    [4]王疆萍.建筑企业财务内部控制制度的问题及措施研究[J].财会学习,2019(21).