浅谈策划编辑的职业技能与工作细节

    慕雪丹

    摘 要:出版是一项需要众多工序与部门协同配合的系统工程。策划编辑在出版活动中处于非常重要的地位,他可能是一个出版项目的发起者和思路提供者,在很多出版单位,策划编辑又往往承担着责任编辑的职责,对出版项目全流程负责。这就对策划编辑提出了更高的要求,不但要求其具备较强的策划选题的能力,同时要有较强的沟通能力与统筹全局的格局与意识。而所有这些能力的养成与提高又与日常工作习惯与细节密切相关。

    关键词:策划编辑 职业技能 策划能力 专业度

    策划编辑是编辑的一个重要分支,也是出版单位中的核心人员要素。“策划编辑是指在广泛调查研究市场后,正确判断社会文化走向和文化市场需求,依此对出版活动的具体方案做出设计、决策、监督实施并保障最大限度地实现出版目标和出版效果一致的编辑人员。”责任编辑负责在审读全部稿件的基础上,主要从专业的角度对稿件的社会价值和文化学术价值进行审查,把好政治关、知识关、文字关。此外,要写出初审报告,并对稿件提出取舍意見和修改建议。

    在很多出版单位,图书的策划编辑往往也是该书的责任编辑,这就必然要求策划编辑要关注图书出版的全流程,从选题策划,到出版各个环节的沟通,再到整体统筹协调,都是策划编辑必须要具备的职业技能和需要重点关注的细节。

    一、图书策划

    策划能力是策划编辑的核心职业能力,也是图书出版的起点。笔者理解的策划分为两种:一种是从无到有,另一种是从有到优。所谓从无到有的策划,是指一个新的图书项目的策划,可以是编辑自己通过观察图书市场的走向,结合自己对选题的判断,挖掘出新的出版项目,这是一个新的探索的过程;所谓从有到优的策划,是指策划编辑针对已有的选题进行精雕细琢,也包括对再版升级的图书的从有到优的策划。

    (一)从无到有的策划

    这种策划是一个全新的“创造”过程。这要求编辑有敏锐的市场感、观察力和判断力。当然这种能力不是一蹴而就的,需要平时留心学习和积累。

    以笔者曾经策划出版的一本图书为例。笔者通过总结市场上的上市类图书,捕捉到在企业上市过程中,财务问题是一个核心焦点与实务难点;通过检索企业上市类图书,专门讲财务问题的实务图书少之又少,已有的图书一是出版时间比较久远,跟不上实践迅速发展的步伐,二是还停留在比较笼统介绍财务知识,有点类似教科书式的讲述,没有细化分析和解决问题。于是笔者积极和作者沟通,作者在实际工作中也察觉到IPO中财务问题特别是财务核查问题比较重要,又是实务难点,双方“一拍即合”,并且确定了以板块的形式,尝试新的模式与写法,出版一本IPO财务专题的图书就提上了日程。

    (二)从有到优的策划

    这种策划可以理解为“锦上添花”,是对已有选题的深耕细作,如果说从无到有的策划决定了一个选题的诞生,那么从有到优意义上的策划其实是一种深加工或者雕琢,在某个层面上可以提升整个书的品质。

    还是以上文提到的那本书为例,最初收到的书稿名为《IPO财务核查方法指引与案例分析》,这个书名虽然比较通俗地概括了书的主要内容,但还不是很明显:抓不住眼球,不具有识别度,所以改造书名就成了从有到优策划工作的第一步。经过市场调研后,最终决定本书采用主副书名的形式:主书名部分“IPO财务核查解决之道”,既满足了与之前系列图书的某些关联,又有新书自己的定位和特色,简单明了,重点也突出;副书名“案例剖析与操作指引”,既保留了介绍图书主要内容的功能,即本书有案例有解析有指引,同时在用词方面更专业或者说精确化,“分析”改为“剖析”,“方法”改为“操作”,同时调换了顺序,更符合逻辑顺序。

    二、有效沟通

    笔者认为策划编辑的日常工作中,有很大一部分的时间是在做沟通的工作,这种沟通可以分为对内的沟通和对外的沟通。

    (一)对内的沟通

    图书出版是一个需要协作的工作,出版机构内部的部门协作、人员协作都是不可或缺的。良好的协作需要有效或者高效的沟通,这是策划编辑必须具备的一项基本功,也是高效顺利工作的保障:与排版校对部门的沟通,有利于图书排校的顺畅;与美编设计的沟通,能有助于封面方案的高质量输出;与印制部门的沟通,能促进图书印刷工作的有序开展;与宣发部门的沟通,能帮助图书后续发行、营销工作的畅通进行。

    以与营销部门的沟通为例。“好酒也怕巷子深”和“养在深闺人未识”是所有待售商品当然包括图书的大忌,一本书的营销推广需要与宣发部门的沟通,可以小范围地进行过多次头脑风暴的点子碰撞讨论,主要的营销环节有:①预售。评估了有效的预售期后,在图书入库前10天左右,在网店进行预售,做第一轮预热宣传。②微信平台。在图书上市后,第一时间充分利用微信公众号进行第二轮的宣传,进一步加深图书在读者记忆中的符号印象。③新书可以通过线上平台做赠书活动,进一步突破固有的阅读群体,将潜在的购买范围尽可能延伸,这是“广”的铺开;而在图书所属分类的专业论坛的推广,则看重的是“缩”的精准投放,可以接触最直接的受众。这样有展开,有浓缩,利用有限的资源,尽可能做到了效果的最大化,争取提升购买转化率。以上这些营销环节,均需要策划编辑提前与营销部门进行高效的沟通和方案细节的探讨。

    (二)对外的沟通

    这类沟通最主要是与作者的沟通。图书出版过程中,编辑与作者是最主要的参与者,或者说是最核心的参与者。这两者的有效沟通是保证出版工作顺利进行的前提。作为策划编辑,更要关注与作者的沟通:比如前期策划时与作者沟通图书立意、篇章布局、合同细节等;在编校环节与作者沟通具体的书稿细节问题;在宣发环节与作者沟通图书的营销推广的具体措施。

    三、统筹安排

    正如之前说到的,图书出版是一个系统协调的工作,是一个流程化的工作过程。策划编辑作为这个流程的主导者,应该统筹安排好整体出版工作,合理分配时间和精力,提高工作效率;同时对流程上的各个节点工作,也应该统筹协调。这两个统筹可以理解为“大统筹”和“小统筹”。

    (一)大统筹

    这个统筹是着眼于出版流程的整体,是一种宏观上的统筹。包括对选题立意的选择,对谋篇布局的设计,对出版周期的控制,对审校节奏的把握,对宣发节点的预判等,这都要求策划编辑在启动一个新的图书项目前,做到“心中有丘壑”,而不是盲目地推进,这也是科学出版的要求。

    (二)小统筹

    这个统筹是更细节的操作。以图书加印这个节点为例,比如通常图书需要加印,主要是因为图书库存不足,编辑可以与发行人员沟通后,根据近期该书的市场销售情况,决定图书加印的时间点与加印册数。当一本书的初印库存基本被“消化”完时,除了加印,编辑也可以选择修订该图书,从而全新包装上市,这个就需要编辑统筹思考决定。再比如,如果把图书加印单纯地定义为印数的增加和码洋的增加,这样的“数字化”似乎过于简单,加印的过程,其实也是对图书进行升级和增值的好时机,这都需要编辑统筹把握,这也是彰显策划编辑能力的细微表现。

    四、结语

    精准的策划、有效的沟通与合理的统筹,都是策划编辑必须具备的职业技能,也是必须关注到的工作细节,更是一本图书出版顺利运转的有力保证。这些技能的提升需要时间的积累,也需要用心的思考。优秀的策划编辑要学会做工作中的“有心人”,不断积累经验,提升专业度,形成一个良性的互动与循环。

    参考文献:

    [1]鹫尾贤也.编辑力:从创意、策划到人际关系(经典版)[M].北京:北京联合出版公司,2017.

    [2]周浩正.优秀编辑的四门必修课:一位资深总编的来信(增修版)[M].北京:金城出版社,2017.

    [3]郝铭鉴.书林守望丛书 撞进编辑这扇门[M].北京:首都师范大学出版社,2016.

    [4]李海凌.新编辑实用入门手册[M].北京:中央编译出版社,2018.

    [5]郑一奇.书林守望丛书 编辑的悟性[M]. 北京:首都师范大学出版社, 2009.

    (作者单位系法律出版社)