对信息化提高国有企业财务管理水平的探索

    黄艳

    摘要:随着社会经济的飞速发展,信息化理念已经深入贯彻到现代企业战略发展过程中,逐渐改变着企业现有的财务管理模式。国有企业在社会经济市场中占据着主体地位,新时代背景下国有企业应当合理应用信息技术,有效提升企业财务管理水平。本文分析了民航空管企业财务管理存在的问题以及国有企业财务信息化发展,从五个方面讨论了合理运用信息化技术提高民航空管企业财务管理水平的有效策略,以供参考。

    关键词:信息化;民航空管企业;国有企业;财务管理

    新形势下国有企业在我国经济市场中的主体地位越来越突出,而财务管理水平的高低直接关系着企业经营现状与经济效益。因此要想得到更加长远的发展,国有企业应当从创新的角度出发,不断优化现阶段财务管理模式。民航空管企业在民航通信工程建设、民航通信网络建设、民航设备运行维护、民航设备维修等业务中发挥了重要的作用,为空中交通安全提供了有力的保障。随着民航空管业的飞速发展和“四强空管”的推进,进一步要求空管企业提高信息化管理水平,适应时代的发展需求。

    一、民航空管企业财务管理存在的问题

    (一)资金管理问题

    民航空管企业资金管理中存在规模较小、形式单一、获利能力较低等问题,随着我国社会经济市场结构的不断调整,民航空管企业内部管理已有了相应变化,踏入了资产优化的发展道路。但由于部分民航空管企业,尤其是建安类中小空管企业财务资金来源渠道窄,资金规划程度不高,存在着资金利用率不高、周转不畅、支出不规范等问题。

    (二)预算管理问题

    尽管现阶段大多数民航空管企业已经建立了预算管理制度,但其并未能充分地发挥效能与作用,企业内部预算工作仍然存在一定缺陷。部分民航空管企业仍未推行全面预算系统,导致在预算管控过程中出现精确度、全面性较低的现象,影响经营决策效率。由于全面预算系统未达到全覆盖的程度,建立统一预算管理体系的目标短期内不能实现,对集中管控也产生一定影响。

    (三)成本控制问题

    新形势下,各個企业之间的竞争越来越激烈,为了获得更高的经济效益得到稳定且长远的发展,就应当在保证质量的同时有效降低各方面的投入成本,在成本核算、成本分析、资源配置、成本决策等方面展开合理的管控。民航空管企业成本控制与优秀大型国企相比存在一定差异,这些差异主要体现为成本预算、成本分析、信息化成本管理等方面。此外,国家已经出台了一系列针对民航企业的优惠政策,但这些政策未能很好地落到实处,种种问题限制着民航空管企业市场竞争力的提升。

    (四)财务管理方式创新问题

    经济全球化背景下,传统财务会计核算方式已发生变革,在多元货币、信息化电子货币、财务云等作用下,我国民航空管企业财务管理模式必然会发生相应变化,但仍有部分空管企业财务管理方式仍停留在传统的制单、记账、生成报表、资产管理、项目查询、合同管理、网上报销等传统的初级阶段,对财务信息化软件的深度开发、数据整合、数据挖掘的利用效率不高,不能充分发挥信息化管理的真正优势,导致信息系统资源利用不足。

    二、?????? 空管企业财务信息化发展分析

    (一)提升工作效率,实现精细化管理

    信息技术日新月异的发展,为现代企业战略发展带来了一定的机遇与挑战。信息化建设是新形势下民航空管企业的必然发展趋势,企业内部员工可以合理利用先进信息技术来实现全方位监管与控制,并不断优化财务管理模式,利用自动化功能,有效减轻工作重担,大幅提升财务工作的效率。信息技术的合理应用可为财务相关工作提供更加全面、精确的数据信息,且解决了会计信息失真、信息不对称等问题,逐渐形成动态化管理模式。在统一化管理体系的作用下,民航空管企业各项活动都可呈现在该系统当中,大大提升企业内部各部门之间协作沟通,降低财务部门工作重担,达到精细化管理的效果。

    (二)提高财务信息处理的准确性

    信息化建设主要是指应用现代信息技术构建综合管理体系。针对于民航空管企业来说,将信息技术融入到财务管理当中,实现高效、精准、全面的信息处理效果,为财务相关工作提供更加便捷的实施方式,进而合理把控企业内部各项活动。

    (三)提升财务管理的高度和内涵

    借助信息化手段,民航空管企业在开展监管工作时,能够利用网络技术实现远程监控与数据分析处理,快速掌握企业各个项目的实际情况,切实降低人工监管的成本投入,也避免出现信息不准确等问题。除此以外,民航空管企业内部相关人员可合理通过网络渠道进行采购、支付等基本工作,科学配置和整合内部资金,最大限度提升资金利用率。同时在网络平台下,企业管理层面可共同商议决策,进而做出与企业战略发展相适宜的决策。

    (四)??? 推进内部控制与监督

    借鉴诸多国际大企业和国内优秀企业内部控制的经验,内部控制与监督如果不依靠信息化平台,而仅靠内控人员的线下管控,其结果不是监管不到位便是监管效率低下。从本质上来说,信息化建设应当与企业内部控制相吻合,这就要求企业开发或引进信息化软件构建内部管控体系,实现各项工作的信息化高效开展,应当建立数据信息资源共享办公平台,使其能够充分发挥操作简单、数据齐全、信息可靠、告警及时、追踪方便等功能,最大限度满足财务管理的需求。

    三、?????? 合理运用信息化技术提高民航空管企业财务管理水平的有效策略

    (一)加大财务管理信息化建设力度,全面预算管理系统全覆盖

    在资金上要保证财务信息化建设所需的必要经费,未来信息化建设的主要实施路径是将大数据、云计算等技术充分融入到财务管理当中,应加大财务管理信息化建设力度,建立数据信息资源共享办公平台,稳步推行全面预算管理系统,逐步实现集团管控的统一管理模式。

    (二)提升信息資源利用程度

    业财融合是财务管理过程中面临的一大问题。民航空管企业财务人员可以借助信息化平台完成较为复杂的计算、核算、分析、决策等工作,通过信息数据集成化、标准化、透明化,使财务系统与业务系统无缝链接,及时进行数据互换和共享,利用业财数据有机融合,进一步提高决策的效率和效果。

    (三)重视信息化制度建设

    信息化制度是保证信息化系统在既定轨道正常运转的基础,信息化制度的建设应涉及到从建设到后期运行的方方面面,例如对组织架构、操作规程、职责分工、技术规范等都应有明确的规定,对安全监控与维护、突发事件的应急处理流程及危机处理等都需有明确的规章和流程等。

    (四)加强信息化监察和惩处机制

    通过信息化系统构建内部管控体系,实现各项工作的信息化高效开展,从根源上解决内部控制不到位的问题。现阶段在信息技术的合理应用可有效解决预算超标、会计信息失真、资产浪费、审批越权、职责不明晰等系列问题。民航空管企业财务人员应借助互联网技术完成较为复杂的内部控制管理与监察,依托安全监控手段,将信息数据公开透明化,防止出现人为失误导致的负面问题。另外,应完善惩处机制,建立监察岗位职责,增设“责任到人”的制度,树立信息化监察结果的权威性。

    (五)培养信息化人才队伍。

    一支有着先进理念和过硬技术能力的队伍是推动和实现财务管理信息化建设的保证,因此应注重对财务管理信息化专业人才的培养,倾力打造一支既掌握信息技术又熟悉财务业务知识的综合性高素质人才队伍。一方面要改进拓宽人才引进渠道,增补有信息技术背景的专业人员;另一方面应加强财务人员对信息技术、网络安全等方面的培训,培养骨干员工信息技术应用能力和素养,推动财务人员转型。

    结语

    信息化建设对加强国有企业财务管理水平与质量有着极为重要的作用。因此,现阶段民航空管企业应当认识到财务管理存在的问题,充分了解新形势下国有企业财务信息化发展,并从加大财务管理信息化建设力度、提升信息资源利用程度、加强财务管理信息化监察力度等方面做起,不断完善企业财务管理模式,从而进一步提升企业经济实力与市场竞争力。

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