探析企业财务预算管理与成本控制

    孙川川

    摘要:从现实情况来进行分析,可以发现我国企业所进行的财务预算管理还存在着一定的问题,无法满足企业进一步发展的需要,在这一情况下,企业必须要采取措施做好财务预算管理与成本控制的相关工作,科学合理的运用资金,为企业创造更多的经济收益。文章简要介绍了企业财务预算管理的作用,分析了企业财务预算管理与成本控制存在的问题,并提出了相关对策,希望能够为企业的长期稳定发展提供支持。

    关键词:企业;财务预算管理;成本控制

    企业所开展的内部控制工作,特别是成本预算控制已经取得了一定的成绩。财务预算管理和成本控制作为其中的重要内容,不但能够对企业最终获得的经济收益产生影响,从某种角度来说,还能够决定这一行业的整体发展方向,为此必须要对其予以重视。

    一、财务预算管理与成本控制

    财务预算管理是企业预算管理工作的重要构成,对企业的发展较为关键,开展财务预算管理工作是时代发展的必然趋势。

    成本控制是将成本控制在一定的范围内,按照所进行的估算来对投入的成本进行分析、对比,探究超出预算的原因,并进行记载,使投入的成本能够和预算大致相同。在进行成本控制的过程中,还需要考虑到质量和工作的进程等因素,在确保其能够符合要求的前提下开展后续工作。

    二、企业财务预算管理成本控制和内部控制的联系

    第一,企业的财务预算管理与成本控制较为重要,在科学合理的规划、正确的操作的支持下,企业的内部控制工作可以更加顺利的开展。企业应该认识到内部控制的现实情况和员工工作状况,并立足于此制定科学合理的方案。在进行工作的过程中必须要严格的按照相关规定操作,不能够出现一丝一毫的错误,这主要是由于企业的要求比较严谨,需要科学合理的开展内部控制,将出现风险的概率降到最低。

    第二,财务预算管理工作包含着较为全面的内容,能够明确预算目标,并对数据进行搜集、汇总,使工作流程更加规范。企业在进行正常工作时,需要各个部门做好财务预算管理工作,为内部控制提供数据作为支持,高效的开展相关工作。

    第三,财务预算管理需要在企业支持下进行实践,但是从所开展的现实工作来分析,财务预算管理包含的内容比较多,比如资产的归属权、文件的记载和授权审批等,其和内部控制密不可分,为此,应该将财务预算管理和成本控制相结合,为企业工作的顺利开展提供支持。

    三、企业财务预算管理的作用

    财务预算管理包含着较为全面的内容,不但能够为企业的进一步发展提供支持,还是企业进行内部控制的有效途径之一。财务预算管理被应用到不同部门的财务活动中,能够较为有效的对企业所进行的财务活动进行约束,明确企业的收入和支出情况。

    在新时代,进行财务预算管理的作用,主要可以体现为以下两点:第一,其能够为企业的转型升级提供支持。企业在进行发展的过程中,会受到行政部门的管理,并且行政部门是公益性质部门,主要是为人民群众提供服务,从而满足社会进一步发展的需要。第二,要科学合理的对企业内部的资源进行分配。借助于财务预算管理能够对企业内部所具有的资源有更加明确的了解,提升资源的利用率,避免资源浪费。

    四、企业财务预算管理与成本控制存在的问题

    (一)没有认识到财务预算管理与成本控制的重要性

    根据相关案例进行分析,发现企业并不重视财务预算管理与成本控制,这一问题出现的原因,可以总结为以下两点:第一,企业并没有认识到财务预算与成本管理的重要性,在进行工作时态度并不端正,导致成本预算管理最终结果并不精准,无法发挥最大化的作用。第二,企业工作人员没有對于财务预算管理与成本控制形成正确的认识。有关部门工作人员认为这一工作只需要由财务管理部门进行负责,和企业内部其他部门毫无关联。这一观点是错误的,在开展财务预算管理与成本控制工作时,需要各个部门共同合作,只有这样才能使成本控制和财务预算管理工作真正的发挥作用,为企业的长远发展提供支持。

    (二)预算管理与成本控制体系并不健全

    从企业所开展的财务预算管理与成本控制工作来进行分析,发现其并没有健全的体系来为预算管理与成本控制的开展提供支持,这并不利于财务预算管理与成本控制工作的顺利开展。这一问题出现的原因,可以总结为以下几点:第一,没有完善的财务预算管理与成本控制体系主要是因为目前并没有较为全面的成本控制制度,这在一定程度上阻碍了企业成本控制工作的有序开展,会导致企业在进行工作的过程中,无法合理的利用资金。第二,这一体系的不健全还体现在财务预算管理与成本控制的现实工作之中。虽然我国企业已经开展了财务预算管理等一系列工作,但是由于并没有明确的规定,导致其在进行现实工作时得不到落实,行之无效。

    (三)预算方式比较少

    从目前的情况来进行分析,部分企业并没有战略意识,对于企业发展方向并不明确。在进行财务管理预算时,缺乏科学合理性。虽然企业一直都处在不断发展的状态下,并将法律法规作为制定财务预算管理与成本控制方案的依据。但是,在进行现实工作时,部分企业对于发展方向的认识存在着片面性,所提出的方案和发展目标并不相同,甚至是完全相反。较为常见的预算方式是基数增长、零基础预算等,但是部分企业认为零基础预算较为繁琐,通常会选择使用基数增长来进行计算,而这一方式只能对一年的财务状况进行分析,并不科学,缺乏合理性。

    (四)监督管理力度不足

    财务预算管理与成本控制制度完善之后,有关部门需要严格的按照要求开展一系列的工作。但是,从现实情况来进行分析,目前部分企业在开展工作的过程中,并没有按照相关要求开展,缺乏专门的监督管理制度,这并不利于企业的长远发展。即使有部分企业对财务预算管理与成本控制相关的流程进行了完善,但是在进行现实工作时,更加注重形式,没有将规定进行落实,这无法满足企业进一步发展的需要。

    五、企业进行财务预算管理与成本控制的措施

    (一)使工作人员认识到财务预算管理与成本控制的重要性

    企业工作人员应该认识到财务预算管理与成本控制的重要性,采取措施使工作人员按照要求来进行相关工作。第一,工作人员应该对财务预算管理与成本控制形成正确的认识,并树立起财务预算管理与成本控制观念,在进行现实工作时,积极主动,能够较为有效地提升财务管理的效率,使预算更加科学合理,优化资源配置,节约成本。第二,在进行工作的过程中,应该让工作人员认识到财务管理工作不仅是财务管理部门的工作,也需要各个部门的配合,只有在各个部门的努力下共同进行财务预算管理与成本控制工作,才能够使相关工作更加高效的完成,为企业发展创造更多的经济收益。

    (二)完善相关的体系

    根据财务预算管理与成本控制的现实情况来进行分析,发现可以将成本控制与财务预算管理相结合。第一,应该将成本控制制度与管理制度相联系,使成本控制制度更加完善,提升成本控制的水平。第二,在进行成本控制时应该完善相关规定,借助于财务预算管理来為成本控制的顺利开展提供支持,使企业财务预算管理真正的发挥作用。

    (三)做好监督管理工作

    根据我国企业预算管理与成本控制的现实情况来进行分析,可以发现我国并不重视对于企业的预算管理与成本控制的监督工作,相关工作得不到应有的保障。在这一情况下,可以采取以下措施解决问题:第一,因为目前我国企业成本控制与财务预算管理的监督管理方式较为固定,在进行监督时应该从系统全面的角度进行考虑,创新监督方式,确保其能够为企业所进行的财务预算管理与成本控制提供支持。第二,因为目前我国并没有完善的监督制度来开展预算管理与成本控制工作,这很可能阻碍成本控制与预算管理的顺利开展,为此有关部门要对于监督制度进行完善,使企业所开展的财务预算管理与成本控制处在监督管理的状态下。

    (四)提升抵抗风险能力

    企业所处的环境会随着外部环境变化而发生一定的变化,为此必须要建立专门的机构确保企业的安全性,解决财务预算管理和成本控制问题,明确企业的收入和支出。在这个过程中如果有专门的机构来进行预警,就可以较为有效的规避资金浪费行为,节约业务活动成本。

    (五)对于财务预算管理进行考核

    从某种角度来说,财务预算管理与成本控制能够对于企业进一步的发展方向产生影响。提升财务预算管理与成本控制的水平必须要有完善的机制作为支持,分析相关的数据资料,并完善相关的制度来对于预算管理工作进行约束,使企业的工作人员共同加入到这一工作之中,为企业的进一步发展提供支持。

    六、结语

    根据上文来进行分析,财务预算管理与成本控制工作对于企业的发展非常关键,能够为企业的后续发展提供支持。为此,有关部门必须要认识到财务预算管理与成本控制工作的重要性,采取措施解决其中出现的问题,使企业的资金被更加科学合理的使用,为企业的进一步发展提供支持。

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    (作者单位:枣庄市精神卫生中心)