试论社会保险基金财务会计的信息化

    熊晓红

    摘 要:目前,在我国社会整体发展速度不断加快的过程中,国家已经进入到了信息时代,对于企业内部工作的开展实际情况来看,会计工作的整体实施质量是影响企业未来发展的关键所在,所以会计信息中质量的标准是需要通过衡量和评价才能够得到最终结果的。本文就是以社会保险中,财务会计向着信息化方向所发展的情况进行分析,希望能够真正的立足于我国社会保险这项工作的开展实际情况,以便于利用全新的理念,为其基金的财务会计信息化发展做出巨大的贡献,从而使我国社会能够向着全新的方向所转换。

    关键词:社会保险基金;财务会计;信息化

    现阶段我国国民已经进入到了一个全新的,以网络为主的信息化的发展时代,财务的会计工作在开展的过程中,作为生产发展最终的产物,就需要利用网络化掀起一场全新的技术革命。在其使用的软件发展阶段,由原来的电脑平台向网络的平台角度所转移,这也是技术的进步和革新。但在这其中不可避免的就会对这项工作的开展产生全新的发展思考,也能够把最新的方向融入其中。所以本文就是基于社会内部,保险工作的开展实际情况,重点探讨基金的财务会计工作向着信息化发展的具体实施策略,希望能够真正地利用这一全新的方法,以及有效的形式,为我国社会保险基金的财务会计这项工作的转型发展做出贡献,也为我国社会的整体经济水平提升奠定基础。

    一、基金的会计核算特征

    基金的会计核算这项工作在开展和实施过程中,其所呈现出最主要的特征就是会计的核算,其主体就是基金的本身,并不是社会内部保险的经办机构。基金的会计核算在其工作开展过程中,主要的特征就是由基金自身所呈现出性质所最终决定的,说明的内容就是基金就不是政府所拥有的,也不是社会内部保险,以及经办机构所拥有的,更是应该应用于全体的参保人员之中。基金内部的财务会计这项工作在开展阶段,其最主要的就是需要对参保人员给予更高的责任,基金的财务会计其信息在使用的过程中还需要具有一定的开放性,其中所面临的对象中所包含的海量数据也是一大特色。

    除此之外,基金的安全的管理,以及支付的保障能力,是社会各界乃至我国政府所关注的最为重要的内容。对于基金的财务会计相关工作在开展的过程中,其管理子系统的建设所提出的要求:第一方面就是需要满足其中有效使用基金有效管理基金的要求,确保基金的安全使用效果;第二个方面就是需要满足明细核算到个人账户的收入,以及支出和结余所提出的需求,还需要保证参保人员的缴费情况是处于一个正常的状态下,并且享受情况历史查询这个需求,满足安全快捷实时对海量的数据进行查找分析的需求,满足社会各个方面所提出的监督性的需求。想要做到这些财务的会计在子系统工作的过程中,就需要与社会的保险业务相互之间进行无缝的衔接,利用数据的共享实现相互之间有力的支持和监督,也能够为其决策提供与支持,所以也能够看出,基金的会计核算是由其最终特点所决定的。

    二、社会保险财务会计电算化系统的现状

    社会的保险业务在单位个人参保登记过程中所能够享受到的待遇来看,是一个相互之间有所联系,也相互之间存在着制约的一个有机性的整体,基金的财务会计的价值的方面进行核算,能够在根本上反映出资金收入和支出具体财务的情况,也能够把社会保障这个事业在管理过程中的成果进行清楚的展现,从而真正的在根本上形成了社会内部保险业务相关部门,以及财务部门之间相互的有力支持和协调,相互之间监督的工作所呈现出的关系,也决定了财务的会计其子系统,以及业务子系统二者之间不可分割的特色,只有建立出一套与其子业务能够相互直播和资源共享,有效支持和电子化数据的处理工作开展过程中,高效的基金财务中会计信息化管理等子系统,才能够真正地满足其在发展过程中所提出的信息化需求。

    但是基金的使用在会计的电算化系统角度开始着手,就能够与社会保险这个子业务相互之间进行隔绝不相往来,所以也能够看出,其会计的核算特点相对比较简单,但是也依然还存在着一定的缺陷。首先就是对于社会内部的保险财务会计的相关工作开展情况来看,电算化的系统在应用的过程中,只是在很大程度上减少了会计人员对于账目进行记录,以及自制报表的工作量,还有就是通过会计的电算化,无法真正的实现财务的会计信息与业务部门之间相互有效的監督,因为财务会计的电算化的系统处理过程中,社会的保障业务系统两者之间是不相联系的产物的,会计部门无法针对业务核定的情况进行监督每一个单位和个人的收付数据,最终是否一致无法显示,部门也无法对财务部门的工作开展进行监督。其实传统的财务会计电算化这个系统与业务信息之间的管理系统,并没有通过良好数据进行连接,信息的管理仅仅局限于财务部门的使用情况上,电算化的系统也完成了事实上的信息孤岛现象,这样的情况都无法满足基金的财务信息化发展需求,也影响了其工作开展的效果和质量。

    三、保险财务会计信息化的主要内容

    网络环境下基金的财务会计子系统不再处于一个封闭的孤岛信息状态,而是能够保障社会内部保险业务子系统二者之间有着一定的联系,这才能能够实现核心的子系统发展的工作效果。社会内部保险的业务,其子系统需要负责按照相对比较严格的数据产生一定的工作开展流程,利用基金应收以及应付的相关数据资源,把中心的数据库进行存放。

    除此之外,基金财务的会计子系统在使用的过程中,也需要这个中心数据库,有效地把这个子系统产生的数据进行收取,以电子的形式提供给相关的单位和部门,例如:银行、地税、机关等部门,这些都能够对这些内容进行处理,也需要负责把外部关联的单位进行处理结果的反馈,如,成功失败的原因等,都需要提交给子业务系统之中。在业务系统中可以看出,基金的财务会计其整体的系统,数据的处理的过程中,都需要使用到信息化的方式。基金财务会计中所涉及到子系统进行作战确认时,更是需要把数据融入到账目之中,实时地对数据库的内容进行更新,把应收和应付的相关字段内容进行记录,这样才能够实现工作开展核算的最佳效果。

    基金财务部门全过程工作开展阶段所涉及到的劳动保障的相关部门,以及相关机构的工作开展,更是需要联合税务银行邮政等多个部门集中处理的数据不但环节较多,而且信息量庞大。养老的保险,以及社会保险等发放的数据,往往是数十万、上百万这样的计算,想要做成上千条数据进行处理,就需要利用信息化发挥出其中的优势,利用安全准确可靠的方法实现这项工作开展的最佳效果。

    四、结论

    综上所述,在我国的社会保险工作实施过程中,基金的财务会计工作想要向着信息化方向所发展,其主要所呈现出的特征就是信息技术所具有的高度共识,以及深度的利用这一特色。其中具有核算型特色的财务会计在电商化的系统上,也能够向着网络的应用方向所发展,从而解决实际工作在开展过程中所存在的问题。管理型的财务工作向着信息化系统方向所发展的过程中,更是需要不断地对其进行完善和改革,才能够实现社会保险中基金的有效规划和使用。所以本文也基于以上的内容,深入地对其进行探讨,希望能够利用信息化的工作开展方式,为基金的良好规划和使用做出贡献。

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