加强系统集成企业成本管控的措施
张楠
摘要：近些年来随着我们国家的经济正在不断的发展，企业在发展的过程当中也遇到了很多的机遇。在企业发展的过程当中对于企业成本的管理是一个十分重要的项目。在此篇文章中就加强系统集成企业成本管控的措施进行一个探究，来更好的了解目前在系统集成企业发展过程中对于成本管控所出现的一些问题。
关键词：系统集成企业;成本管控;相应的解决措施
1、前言
从现代社会经济发展的分析和行业发展的一体化体系来看，系统集成企业已经有20多年的历史，在中国发展非常快。但总体而言，系统集成企业内部管理水平较低，行业进入壁垒不高。因此，如何在公司内部实现高效的成本管理，是企业目前的关键任务。
2、企业成本管控的重要性
在企业发展过程中，成本管控属于项目管理范畴，尽管是项目管理工作中的重点内容，但是常常在开展工作是被忽视。一般进行成本管控贯穿于项目管理的全过程中，主要是确保项目实际费用能够在预期费用范围内。成本管控包括的内容较多，主要是成本预算、项目计划、成本估算以及成本控制等内容。为了确保项目能够顺利完成且又在预算范围内，就需要加强成本的管控，假如成本管控出现问题，项目就很难在预期范围内完成目标，会超出预算很多，为企业带来损失。根据以往经验发现，在进行项目成本管理的过程中，经常会出现实际使用费用远远超过预算的情况，这主要有两部分因素所导致。一是成本估算不够，成本估算只根据最小值计算，随着市场发展变化，数据值也会发生一定的变化;二是客户对项目产品或者产品服务会出现其他要求，项目的范围和内容会有一些变动，而企业领导由于某种原因，会满足客户的要求，进而出现超出成本的问题。因此，项目成本管控并不是形式上的内容，相关人员应该提高重视，而且项目活动的所有成员都需要参与到成本管控中，只有做到这样，才能有效降低实际项目使用的成本，保证企业的利益。
3、企业成本的管控难点
3.1成本构成
项目成本的结构，包括双方的固定成本和变动成本。固定成本是指不随项目进度而变化的成本。可变成本是指与正在进行的项目进度相关的成本，包括支出水平与变更比例。项目成本主要包括以下几个方面：
（1）项目的投标阶段成本，包括价格投标、投标保证金、检查网站的成本、生产成本、员工的工资和招标办公室费用、差旅费、办公费用，以及编制施工设计、编制施工资源、落实各类临时设施所涉及的费用[1]。
（2）工程造价，主要包括工程人工费、采办费、材料费、机械使用费、仪器使用费等费用。
（3）竣工验收阶段的费用包括职工工资、津贴、差旅费和办公费、基本建设费用、安装费用、验收和处置费、完成待完成工作发生的费用。
3.2影响成本变动因素分析
（1）劳动支出的合理性。在開展系统集成项目的过程中，对人力资源的控制是主要是对建筑人员的使用，如软件的规划、安装和操作，以提高劳动生产率，减少成本。
（2）机械设备和仪器的定位和使用效果。在系统集成项目中使用的编程调试设备、机械设备和工具比较昂贵。建设单位应当制定合理的计划，加快周转，充分利用现有的设备和调试工具，可以减少购置设备和仪器的数量，从而降低成本。
（3）设备和用品使用效果。一般来说，设备和材料的成本占项目总成本的一半以上。因此，购买设备和材料时，严格按照合同约定，加强对材料的管理，提高材料的利用率，可以大大降低工程项目的成本[2]。
（4）建设质量。工程质量成本是工程质量成本控制和工程失败成本管理的总和。其中，工程质量的成本控制，支出水平与质量水平成正比，质量不合格而无法修复的成本与质量水平成反比。因此，要把握好项目的质量，以保证项目的质量满足合同的要求，才能降低项目成本。
（5）安全管理水平。如果工程现场发生安全事故，对事故的处理必然会增加工程成本。为避免安全事故的发生，项目部应做好安全措施的制定与实施、物资的采购与配送、安全教育与安全、安全检查与跟踪检查等工作。这些任务的费用也将是一项费用。在执行项目时应遵守安全管理的要求，费用应控制在合理的水平。
（6）增长控制水平。工程必须符合工期要求，工程的提前或延期将增加工程造价。在项目实施过程中，按照工作进度监控方法对项目进行控制，确保项目符合计划要求。
4、企业成本管控措施
通过自身经验以及具体情况分析，笔者主要提出了以下管控措施：
4.1组织措施
（1）明确本部门的组织和人员编制，以及管理部门和服务执行部门之间的权力分配。
（2）根据公司的实际情况制定成本定额，严格按照定额要求报价、制定计划、设计施工组织、合同签署、使用设备、购买材料等。
4.2技术措施
项目开工前，负责项目管理的部门要认真审核图纸，编制施工项目进度组织计划和人员组织计划、施工计划，并计划控制可实现的成本。确定使用适当仪器的材料、施工机械，并且制定相应的计划。采用先进的施工技术，使用新材料，新的实施方法，使用新的试验方法和仪器都可以降低成本[4]。
4.3经济措施
加强财务管理和会计核算[5]。项目实施单位需要实行严格的项目管理，对与各项成本和费用有关的费用进行监督，并消除与项目有关的费用。对项目负责人进行及时的监督，减少可能会增加成本，做好风险分析，及时规避风险。项目实施过程中必须积极考虑到这些因素，以避免一项支出重复使用，确保实现成本方面的目标，建立审计项目成本制度，以控制成本和开支，并执行财务制度。做好变更的管理和控制。对各种变更，及时增减账户，及时办理业主签证，按时拿到工程款。通过差异分析，及时采取预防措施。对部分开发项目的方差分析，对预测表明的一些潜在的问题进行分析，这些问题将增加在建工程的成本，应在积极控制的基础上，迅速采取行动。
4.4合同措施
采用合同措施控制工程造价应延长合同周期，合同第一次谈判时合同终止。需要在合同结构的选择上保证适应性，并对不同的合同结构进行对比和分析，尽量在进行合同谈判之前就能够将谈判过程中可能出现的情况进行预测，建立和合同内容、规模、特点等相一致的模型[6]。成本和收益都会对项目生产一定的影响，也会出现一些潜在的风险，因此，在签订合同的过程中，要仔细审查和考虑合同中的条款内容，通过识别和分析风险因素导致成本发生变化，采取必要的措施，减少发生的损失。强化索赔投诉管理的理念。合同管理办法的执行期间需要密切监控的实现，出现了问题，及时寻求合同索赔的机会。
5.管理供应商要谨慎选择
5.1加强协议签订重视
针对集成项目，一些生产商会出现越级行为，直接越过集成商就开展项目，在行业中已经有很多生产商在获取系统集成资质后，直接对项目进行生产，这是集成商不再属于合同中的甲方，而是属于购买方，供应商也不再属于合同中的一方，而是属于合作方。但是在这个过程中，供应商需要有一定的支持力度，才能保证项目能够成功中标或者成功开展。一般可以利用供应商寻找项目源，自主进行管理和考核的方式。然而在很多因素的影响下，在产品销售之前的阶段，企业应该和供应商进行协议签订，这是保证项目顺利開展以及和供应商保持长期合作关系的主要根据。
5.2加强项目预算管理
在进行项目成本管控的过程中，可以利用预算管理的作用满足项目成本控制的需求。在实际实施过程中，相关负责人需要将各个部门的设备采购情况、施工情况、开发和维护情况等内容进行详细调查和统计，并确定各种费用的申请人和使用人。在确定成本的情况下，项目负责人需要对项目内容进行审核，假如出现成本超出的情况，需要将具体情况上报给领导层。
5、结束语
综上所述，成本控制与企业的经济效益关系密切，因此项目必须控制成本。控制成本的关键是使施工项目成本控制贯穿在整个过程中，结合成本管控措施，企业需要采取加强组织，引进新技术，进行凤眼预测等措施，以提高成本管控能力。
参考文献：
[1]佚名.企业成本管理存在的问题及对策研究[J].企业改革与管理，2018，337（20）：146+150.
[2]胡俊峰.制造业企业加强成本管控的措施探讨[J].企业改革与管理，2018，No.325（08）：134+137.
[3]佚名.加强企业成本核算控制的问题与对策[J].时代金融，2018，708（26）：146+157.
[4]王绍楠.企业成本管控的问题及解决对策分析[J].财会学习，2018，No.192（18）：133-134.
