公立医院内部控制研究

    文符蓓

    摘要:本篇文章首先对公立医院开展内部控制工作的作用进行阐述,从不具备专业的内部控制意识、不具备完善的内部控制体系、不具备较强的内部审计水平三个方面入手,对当前公立医院内部控制存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出加强公立医院内部控制管理的优化对策。

    关键词:公立医院;内部控制;问题;对策

    长时间以来,因为受到计划经济理念影响,在我国医疗事业单位中起到中坚力量的公立医院,一直置身于“大而全”的管理状态中,这就导致公立医院在医疗资源方面常常陷入低效运营的状况。面对医改的逐步推进,药品零差价、分级诊疗、医保按病种支付及公立医院薪酬制度改革等等新政策的实施,倒逼公立医院从内部挖潜力,找效率。所以,要想将公立医院现有医疗资源充分发挥作用,找出长效增长点,就要像现代化企业一样给予内部控制工作高度重视,从上到下树立良好的内部控制管理意识,加大内部控制体系建设力度,完善内部控制评价及反馈体系。在确保公立医院公益性的基础上,有效保证公立医院资源运营安全。

    一、公立医院开展内部控制工作的作用

    (一)防止不必要风险出现

    通过全面开展内部控制管理工作,能够确保公立医院运营活动落实的合理性和规范性。在内部控制理念的作用下,引导公立医院对各项运营活动的开展和执行情况进行事前审查,事中控制,事后评价,加大医院合同实行效果,防止各种运营风险的出现,保证公立医院运营安全[1]。

    (二)规避各种违规行为

    加大内部控制管理力度,可以确保公立医院资金运用的安全性和平稳性,加强信息化建设为中心的内部控制体系的构建,可以实现对医疗成本的科学把控,让医院资金实现高效应用,并且提升公立医院财务数据的真实性和精准性,保证医院各项收支标准的合理性,防止各种违规形式出现。

    (三)保证医院资产安全

    開展内部控制管理工作,可以有效保证医院资产的安全和平稳。通过构建完善的内部控制体系,能够给资产管理机制、固定资产折旧和处理机制等完善提供条件,确保医院监管和控制体系的全面落实,让公立医院各项医疗设施以及药品等资源得到高效应用,以此保证医院资产安全性。

    二、当前公立医院内部控制存在的主要问题

    (一)不具备专业的内部控制意识

    从公立医院自身角度来说,其主要是指由政府部门创建的,并列入到财政预算管理范畴的医疗单位,是我国医疗服务体系中不可或缺的一部分,自身含有较强的公益特性、生产特性以及运营特性等。受到公立医院运营理念的影响,大部分公立医院没有给予内部控制工作高度重视,同时不具备专业的内部控制管理意识,片面的认为医院的职责就是医病救人,过于注重医疗技术,忽略内部管理,往往把内部控制工作交由财务部门负责,其他部门不参与其中,从而导致医院内部控制管理效果差强人意。

    (二)不具备完善的内部控制体系

    现阶段,大部分公立医院均没有结合自身实际情况,构建完善的内部控制管理体系和流程,即便设定了相关体系,也往往过于形式化,无法将内部控制管理体系落实到实处。在开展各项业务活动的过程中,仅仅凭借自身工作经验和意识,或者听从上级部门的工作安排。管理层级没有给予内部控制工作高度注重,医院个体不愿受到约制,使得内部控制体系设定存在滞后性,无法迎合现代化公立医院内部管理需求[2]。由于公立医院内部控制管理体系不完善,导致相关体系无法实施到实处,给公立医院的今后发展带来了阻碍。

    (三)不具备较强的内部审计水平

    通过开展内部审计工作,可以对公立医院内部控制执行情况进行监管,及时找出存在的问题,减少以此给医院运营发展带来的影响。但是,当前我国大部分公立医院在设定内部审计部门时,往往隶属于领导层级之下,受到领导层级的干预和影响,导致内部审计部门自身作用无法得到充分发挥。一方面,在院长负责体系管理模式的作用下,医院在落实各项运营后活动时均需要得到院长的许可,使得内部审计部门不具备独立性,影响自身作用发挥。另一方面,一些医院在开展内部审计工作时,过于注重事后监管,导致防范职责没有实现充分发挥。

    三、加强公立医院内部控制管理的优化对策

    (一)树立良好的内部控制意识

    树立良好的内部控制意识,是保证内部控制工作顺利落实的基本依据。首先,医院领导层级人员应该给予内部控制管理工作充分注重,以身作则,引导医院职工顺利的参与到内部控制工作中,优化内部控制管理理念,提高自身认知,把内部控制执行工作从思想方面转变到具体活动中,加强内部控制注重力度,以此激发医院工作人员的工作积极性和自主性。其次,公立医院应该尽可能的营造良好的内部控制工作氛围,结合医院运营情况和管理需求,对内部控制执行流程和标准进行规范,加大监管力度,优化内部控制监管方式,给予相关工作人员本质工作的落实提供依据,在明确自身职责的基础上,将本职工作落实到实处,以此确保公立医院内部控制管理工作的顺利落实[3]。

    (二)加强内部控制体系构建

    内部控制管理涉及的内容比较繁多,其在公立医院运营发展中起到的作用毋庸置疑。为了保证公立医院内部控制体系的规范性和完善性,就要提升医院领导人员内部控制意识,让领导人员给予内部控制充分重视,在保证医院现有资产应用安全的基础上,给医院创造更好的效益,以此实现公立医院的长远发展。医院可以结合自身情况,设定一套迎合医院管理需求的内部控制体系,医院内部设定专业的内部控制部门,配备专业的工作人员,对医院各项运营情况进行监管,及时找出存在的问题,并上报给上级部门,提出对应的优化建议,保证公立医院各项运营活动的合理和安全。

    在具体的内部控制构建的实践中,清华大学管理研究院的刘庭芳将品管圈率先引入到医院管理中,将品管圈写进了海南省医院评价标准,最后在海南县级以上医院推广了1000多个品管圈,解决了很多实际问题,效果显著。随后,国内别的一些医院也纷纷开始开展品管圈活动,如湖南省人民医院财务部就门诊POS退费的品管圈活动。病人在门诊POS机上刷卡后要求退费,却因为填错银行卡号的一个数字导致退费不成功,加上碰上国庆长假,这笔退费足足延迟了半个月,病人为此怨气十足。类似这样的POS误差在医院财务工作中经常碰到,这种情况往往不是工作人员细致小心就能避免的。按照品管圈的要求成立“无缝圈”,对病人POS机退费流程进行改进,通过将银联POS系统与HIS系统无缝连接,实现收银一体化,使误差无所遁形。在细微中不断改进工作,加强管理,完善内部控制的建设。

    (三)强化公立医院内部审计工作

    内部审计工作作为公立医院内部控制管理活动中的核心内容。公立医院需要在内部设立独立的内部审计部门,对医院各项活动进行核查和监管,以此促进内部控制工作效率和水平的提升。首先,应该保证公立医院内部审计部门的独立性和专业性,从当前情况来说,把内部审计部门设定在最高领导层级之下,可以实现其自身作用的充分发挥。其次,给予内部审计工作高度重视,合理对待内部审计职工的职责,内部审计部门不但要对医院财务情况进行监管,还要对内部控制执行情况进行考核[4]。最后,合理安排和分配内部审计工作人员,因为公立医院内部审计工作自身含有一定的特殊性,不但需要内部审计工作人员掌握充分的财务知识和审计技能,同时还能对医疗卫生内容有所认识,加大相关知识和技能的培训力度,让医院内部审计工作得到长远发展。

    四、结束语

    总而言之,随着医疗体系的全面改革,公立医院需要全面落实内部控制工作,通过构建完善的内部控制机制,保证医院财务资产安全,在给医院创造更好经济效益的基础上,增强医院综合竞争实力,从而推动公立医院的健康发展。

    参考文献:

    [1]何楚文.浅谈公立医院财务管理中内部控制制度的建设与完善[J].财会学习,2016(22):229-230.

    [2]马新丽,李燕.加强公立医院内部控制建设的体会[J].经济师,2016(11):102-103.

    [3]储雪梅.浅谈公立医院财务会计内部控制[J].临床和实验医学杂志,2013,12(12):990-991.

    [4]李艳秀.新形势下公立医院内部控制制度建设探讨[J].财经界(学术版),2013(03):39-40.