商贸企业成本控制存在的问题及应对策略分析
江晓丽
在经济体制陆续更新的形势下，以往企业的管理模式已无法跟随当前市场发展需求。所以，若要在此种形势下走在前沿，紧跟时代步伐，就必须要逐渐健全与优化企业的成本管理，然而合理的成本控制体系具有举足轻重的作用。很多管理人员在成本控制过程中更加重视产品的生产环节以及服务水平，针对产品生产前的与销售之后的成本控制，包含保险费用、销售成本、管理成本以及财务成本等相关费用的控制，未能基于充分的重视。在此种状况下，企业的成本控制成效大大降低。因此，本篇文章将基于商贸企业成本控制着手，对企业成本控制存在的相关问题进行阐述，并且分析其相应的应对策略，以期能够让商贸企业成本得到有效的控制。
伴随社会的发展与进步，各领域的企业也在持续走出国门，很多企业在加强成本控制体系层面具有非常显著的成效。可是源于传统管理思维的影响，管理人员的意识有所区别，高新的、先进的管理思维要利用一定时间接纳。企业管理人员缺少成本控制意识，通常很少聘用成本管控的专业性人才，在定位成本目标过程中，往往未能对此进行重视。思维意识的落后已是企业创新成本控制体系的巨大阻碍，一定程度的限制企业成本控制施展其应有的价值。因此，企业的管理人员需要多多注意市场趋势与企业内部的真实生产经营状况，在其中探究出一项能够长久发展的方案，符合当下形式的成本控制体系，并且将其持续创新，进而使其能够施展最大化的效率。
一、企业强化成本控制的重要作用
在企业的管理过程中，经营管理是非常关键的核心内容，为提升企业自身的管理水平，必须要构建合理健全的管理体制，如此也是成本管理目标能够顺利达成的关键手段。在战略思想前提下，强化企业的成本管控，寻找企业在经营发展过程中具有的相应问题。在对企业自身经营环境深刻掌控的状况下，合理设立战略发展规划，在节省成本投入的过程中，避免企业浪费不必要的资源。在有效控制成本损耗的前提下，为企业获取最大化的效益，提升企业的整体竞争能力，推动企业的长久稳定发展。
二、目前商贸企业成本控制存在的相关问题
（一）管理人员缺乏成本控制意识，很少聘用成本控制专业化人才
商贸企业陆续迈入国际化，因此竞争愈发激烈。在此种形势下，企业合理控制生产成本，对企业提升经济效益，具有极其关键的作用。而基于目前情况而言，很多企业的管理人员并为对成本控制由足够的重视，对于商品的采购费用、运输费用、装卸费用、保险费用以及销售费用等成本投入未能合理控制，商贸企业的成本控制体系仅仅流于形式化。除此之外，固有的成本控制意识已经根深蒂固，许多商贸企业的管理人员未能充分学习与了解当下先进的成本管控理念，更未聘用高水平的成本管控专业性人才进行管理工作，不管是在行事作风或是思维观念上都较为滞后，与当下时代发展潮流相脱节。并且在员工的不断学习培训方面也未有相关的规范体系，很大程度的阻碍商贸企业的快速发展，成本控制未能有显著的成效。
（二）成本核算工作未能做到严谨
商贸企业特性商品种类较多，核算工作量较大且复杂。财务人员专业水准以及工作未能做到尽职尽责，对成本核算基础工作未能足够重视，对于原始记录未能完善或精准的记录，导致成本混乱。并且部分财务工作人员对于业务程序未全面了解，仅按照单据进行核算工作，对于单据的合理性以及真实性未能有精准的判断，上述均是设定成本预算过程中由于缺乏合理的数据而无法顺利开展的因素。
（三）全过程管理体系未能充分执行
商贸企业对于订单、运输以及库存等管理工作的全过程管理体系未能切实执行。许多企业在下订单过程中单一的考量存货数量，未能对客户需求充分的考量，导致库存出现大量积压的情况。运输过程中企业往往由多家物流企业负责，难以掌控运输抵达时间，基于导致商品的损耗与积压。库存管理是商贸企业的核心环节，库存资金占据比例大，成本核算管控不合理，就会导致企业不必要的经济损失。
（四）企业未能构建考核成本控制体系
成本控制若有完善合理的考核体系，商贸企业就可以及时对成本控制展开合理的检验、调整以及创新。即便部分商贸企业已设立相应的考核体系，可相关内容不合理、不完善、缺乏考核的意义。
三、商贸企业成本控制的相关应对措施
（一）提升企业管理人员的思想意识，企业发展战略秉承以人为本的理念
提升企业管理人员的思想意识，如此在根源处强化企业成本控制成效，对于企业后续发展是否能够跟随时代发展具有十分关键的作用。在日后经营发展过程中，可以不断的学习，突破以往传统观念，积极学习了解当下先进的成本管控理念与方式。此外，商贸企业要在成本控制管理人才团队的构建当中，加大力度，重视员工的学习与培训，还可聘用专家对员工开展讲座或培训，从而保证企业内部员工能够充分了解先进的管理内容以及管理经验，使其更加优秀，为企业发展奠定基础，才可以让商贸企业可以长久稳定的发展。
（二）商貿企业成本控制所涉及商品的总体价值链
目前可将成本管理分为三个阶段，事先阶段、事中阶段以及事后阶段。在商贸企业运营管理中，进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核以及成本决策。成本管理涉及的商品全程价值链，对于商品原料采购、商品销售以及商品售后全程开展成本控制，设置包含全程商品成本价值链以及企业之间交流信息的机制，让其能够互相作用，互相协作展开成本控制，提升商贸企业的核心竞争力。以往成本管理关键在于治疗，当下成本管理关键在于预防。目前成本管理的宗旨就在于促使商贸企业能够长久保持最佳的竞争能力。
（三）成本核算改进对策
商贸企业必须构建由供应、生产、销售、财务等相关部门构成的部门团队协作模式，凭借各个部门所搜集的相应信息资料，让成本核算更具可靠性以及精准性。商贸企业要提升成本管理认知，对成本进行合理的预测，以此保障企业商品库存量的合理性，并且让成本核算涵盖企业的整体运营当中，要设立成本核算在企业各部门内部流程，从而促使企业运行管理优化价值流，让企业成本、资金周转以及结构要素充分的改善。要构建完善的成本核算体系，完善原始记录体系，设立定额管理体系，提升财务工作人员业务能力以及态度，企业开展成本管理过程中，要依照融合性、适应性以及成本效益性等相关原则，探寻符合自身的成本核算模式。
（四）构建全程管理体系
首先，要强化对订单的管理，订单管理层面不可单一考量存货数量下订单，要充分考量多层面的状况来决定。一方面要选择适宜的供货厂家，通过供货方的采购价格、交货期限、运输时间以及各项费用对供货厂家进行合理的选择。另外，和适合的供应厂家形成长期协作关系，如此能够让订货成本更加稳定。另一方面设立订货控制点。和长期合作客户构建完善的协作沟通体系，明确客户短期以及长期需求，按照客戶的发展需求设立采购方案，有效调整交货时间，能够降低存货期限以及物流运输成本。订货控制点=订货提前期（在订单发出至商品到货完成验收全程时间）×每日平均耗用量+保险储备量。其次，经过构建企业物流配送机构优化运输管理。企业自身构建完善的物流配送机构，进行统一化的管理、调度以及配送，如此能够提升工作效率、减少不必要的浪费、节省成本投放，使得商品加速周转，减少库存储备费用，可以让客户以最快的速度收到商品，提升商贸企业的核心竞争力。最后，运用合理的模式优化库存管理。商贸企业可运用适当的核算方式，提升管理水平，通过设立订货控制点，掌握订货时间以及数量，综合ABC分类库存控制法，经过强化监控、和供货厂家与采购厂家的相互交流沟通尽量规避各种弊端，防止商品出现断货以及库存积压的情况。运用合理的手段将存货占据的成本资金尽量降到最小化，确保企业运营发展需求，提升商贸企业资金利用率。
（五）对成本控制成果充分分析，构建合理的考核体系
若要发现成本控制当中具有的不足之处，就必须要对成本控制结果进行分析，构建合理的考核体系。考核内容以及考核范畴务必要依照真实情况，还要聘请专业人员共同构建，这样才能够对各个部门以及员工具有约束的作用。考核结果要在及时展开分析，归纳后交给商业管理部门，便于商业管理人员进行必要的调整。商贸企业成本体系要想长久发展，提高成本控制成效，获取最大化的效益，就必要要全体员工共同参与成本控制管理中。首先企业管理人员要提升思想认知，企业发展战略要秉承以人为本的理念。第二，企业要明确成本控制目标，分析市场形势，构建合理的成本管控体系，然后运用健全的考核体系展开检验，有效控制成本。若要构建合理完善的考核体系，就需要全面考量市场动向，进行合理的判断分析。具体方面包含销售额、毛利率、消耗率、盈亏点、净利润、人均利润与销售、库存周转、现金流收益等方面均是不容轻视的，要将其充分列入在考量的范畴中。各项指标要与各员工互相关联，公开有关数据管理，提升销售利润，加速资金周转并且减少损耗成本的目的。另外经营指标其包含和经营相关的店铺费用成本控制，销售利润等相应的指标，此种硬性指标也是对店铺运营情况进行测量的关键依据。
四、结语
综上所述，在企业的经营管理过程中，成本管理是非常关键的环节，其是否具有良好的成效，对企业的整体实力有着直接的影响作用。在企业内部管理中实行良好的成本控制，能够让企业资金占用比率充分降低，其商品价格也随之更具市场竞争力，从而提高企业自身的经营效益。成本控制是当前企业管理当中最为关键的利器，其是构建企业管理体系最为行之有效的手段之一，更是让企业在市场的逐渐变化中获取竞争实力的有效保障。在成本控制过程中，企业自身的管理体系以及发展战略，需要按照行业的发展潮流进行转变，如此才能够为商贸企业的长久稳定发展提供有力的保障。
（作者单位：青岛市城阳区阳光农业发展投资有限公司）
