基于供应链视角的电力装备制造业采购管理提升研究

    夏丹丹

    摘 要:随着时代的发展和市场环境的变化,供应链管理对企业的运营管理日趋重要,基于技术研发利润创造的周期性限制,作为供应链的重要组成部分之一,采购管理对企业经营状况和生产效益的影响更为直接,其价值创造功能优势更为明显,并日趋成为制造业的利润中心。文章基于供应链视角分析了电力装备制造业提升采购管理的出发点,研究了采购管理面临的实践问题,提出了提升采购管理的路径。

    关键词:供应链;电力装备制造业;采购管理提升

    一、供应链环境对电力装备制造业采购管理的影响

    随着“十三五”时期国家对特高压线路的大规模规划与高质量建设要求,以电网公司等为主的业主单位对电力物资装备供应的要求在不断快速提升,这不仅体现在供应质量上,也更是体现在响应速度上。面对上述形势及“十四五”时期国家对电网建设的规划要求,对电力装备制造业管理提升而言,在采购管理中积极引入供应链理念,加快采购业务重构显得颇有意义,主要体现在以下几方面,一是倒逼采购管理理念转变。作为装备制造企业整个供应链条中的初始环节,采购供应链处于关键位置,是企业供应链体系中的重要组成部分,它直接连接供应商和企业,为生产环节、销售环节提供基础支持和根本保证,以此为出发点能引导从业者以更高的站位看待采购工作。二是促进坚强供應链形成。供应链理念要求我们要以战略伙伴的视角重构客情关系,这对上下游之间的协同配合能力、信息共享能力、联动响应能力均提出了考验,以此形成的客情关系链条也将更为坚强稳固。三是助推采购管理提质增效。供应链模式下的采购是订单驱动,企业可以大幅降低库存量,节约存货成本,加快提升存货周转率,更大程度满足电力业主对电力装备制造企业在质量、交期等方面的高效履约要求。四是规范企业以订单为中心的生产组织行为。供应链环境下,与采购相关的行为均基于市场订单和客户实际需求产生,企业采购以实际订单为基础,同时为有效降低库存,供应商需根据实际需求调整供应计划,这实际上也是一种企业与供应商之间基于信息共享基础上的合作性采购。

    二、供应链视野下电力装备制造业采购管理面临的问题

    (一)供应链管理意识淡薄

    受电力装备制造行业特点及其公共产品属性所限,电力装备制造企业多属于国有企业管理体制,近年来虽然有不少民营企业陆续进入,但是行业整体仍旧呈现出“小、散、弱”的特点。针对供应链背景下的采购管理要求,电力装备制造业采购管理人员及业务人员认识不够深入,经营思路转变较慢,面对现代市场竞争中呈现出的新特点、新要求,生命共同体意识普遍不强,采购供应链建设基础薄弱、不稳定,上下游企业间协作松散,价值链意识薄弱,缺乏有效的协同和约束机制,竞争大于合作,缺乏战略协作意识。

    (二)信息化采购平台应用不足

    供应链管理的重点就是通过信息系统来整合资源继而使得整个企业的成本降至最低。供应链管理理念的背景下,为有效整合行业优质资源,“互联网+”的采购模式在行业内得以普遍应用,不少电力装备制造企业开始逐步探索信息化网络集采平台的采购模式。但从现实情况看,建立集中采购平台的厂家偏少,在已建平台的企业中,借助平台拓展挖掘厂家、发挥供应体系作用的企业更少,资源整合效果较差,企业之间信息流通渠道不畅,信息集成度低,难以实现供应商管理中的资源共享。

    (三)供应商关系维护力度不够

    基于供应链管理理念,结合电力装备制造行业的企业特点,企业与供应商之间的关系早已不是对抗与博弈而更多的是互助与战略合作关系。但现实情况是,大部分的电力装备制造企业还没有正确认识合作伙伴的战略价值,业主方对供应商的合作理念、合作模式还比较传统,不少企业仍把与供方的关系定位在一种临时的供需关系或是短暂的业务合作,缺乏战略合作意识,供应链采购管理优势无法发挥,继而无法保证企业合理库存和产品品质,甚至在资金流困难、突发紧急供应事件时,往往由于预案不足或是对供应商关系的忽视,导致后供、断供等受制于人现象时有发生。

    (四)采购供应链管理队伍建设滞后

    供应链管理是一种跨专业、跨部门的管理方法,源于电力装备制造企业的行业特性,从目前的采购从业人员情况看,具有生产、技术等单一背景的采购从业者居多,而同时具备生产、技术、市场、信息管理、采购等交叉专业背景或多岗位锻炼的复合型从业者较少,而这又是在供应链理念下对采购从业者的基础能力要求,此外,不少电力装备制造企业也并没有真正的供应链采购管理人员,对该领域的人才培养工作也不够重视。

    三、基于供应链视角的电力装备制造业采购管理提升策略

    (一)强化供应链管理意识

    作为一种高效的生产运作方式,供应链管理在应用中遇到的最大障碍就是传统观念的束缚。就电力装备制造企业而言,一是要加快采购管理思路转换,从战略发展、提升企业竞争力的角度看待供应链管理对电力装备企业采购管理的作用,将供应链理念融入采购管理全过程;二是加大对产业链上下游厂家的沟通协同工作力度,提高战略合作共识,逐步培养并提升其愿意参与企业供应链建设的意识,做到战略上高度认同,行动上积极参与。

    (二)强化采购管理队伍建设

    建立专职采购管理队伍,植入供应链管理理念,提升采购从业人员综合能力。一是强化采购人员的供应链价值创造理念,从岗位设置、职级管理、岗位职责等方面突出供应链思维导向,侧重引导人员融入价值链管理;二是加大对采购从业人员在供应链条打造、高效执行等方面的教育培训力度,增加同业及上下游企业之间的交流频次,在沟通交流中提升业务实践能力,同时应注重兼具市场、技术、信息、管理等多重背景的交叉型、复合型采购人才培养,做好人才保障;三是注重将供应链理念融入采购工作绩效考核,突出基于供应链建设为公司带来的在成本压降、合同执行效率提升等方面的激励力度,借助考核的导向作用,助力采购供应链建设并实现成本压降、履约效率提升的目标。

    (三)注重构建新型采供关系

    电力装备制造企业要紧跟行业高质量、高速度的发展要求,从价值链创造角度重新考量、重新定义与供应商的关系管理。一是加强与供应商的沟通交流,传导供应链文化价值理念,深化供应链条上的具体业务合作,注重推动相互之间积极参与彼此的产品设计、质量管控等生产经营活动,增进双方互信,降低采购风险;强化战略合作关系,从思想和认识上引导采购工作从事务性向战略性转型,更加致力于与供应商建立长期共赢合作伙伴关系。二是明确战略合作重点,基于电力装备制造的行业特性和履约特点,从打造坚强供应链的角度,在机动库存、安全库存、技术协同、履约服务、响应速度等方面突出与供应商的协同攻坚能力,多点触发供应链效能。

    (四)加大信息化应用力度

    在采购信息化与供应链全程可视化趋势不可逆转的今天,“互联网+采购”成为采购改革最有效的方式,也是优化供应链管理的最好办法。电力装备制造企业应当充分重视采购信息化建设,一是主动将信息技术逐步融入采购管理全过程,具备条件的可结合实际建设物资采购信息化管理平台,发挥集采平台线上整合资源的优势,实现企业上下游之间的信息交流,提高供应链整体实效性;二是重视供应商信息管理,及时沟通分享供求信息,缩短传统采购链条,降低信息损耗,减少信息之间的不对称,提升企业与供应商之间的适配能力,综合提升管理效率和管理效能。

    四、结语

    随着电网装备制造等竞争性业务领域的不断放开,电力装备制造企业面临的市场竞争会日趋激烈,而在采购管理中引入并突出供应链管理理念,促进两者的有效融合,逐渐成为电力装备制造企业构建行业竞争优势的基础和关键,这种基于管理提升、以采供双赢为出发点的战略供应链合作模式,通过最大限度激发供应链中关联企业的巨大潜力,发挥供应链的竞争优势,有效降低了企业的库存水平、采购成本和管理成本,实现企业经济效益最大化。

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