建筑施工企业的精细化财务管理研究

    孙文彬

    摘要:在当今建筑施工市场竞争越来越激烈的大背景下,采用精細化财务管理模式将是建筑施工企业提高经营效益以及市场竞争能力的必然选择。文章结合目前建筑施工企业财务管理中存在的问题,提出精细化财务管理策略,以期能够有效提高建筑施工企业的财务管理效果,为企业长久健康的发展打下基础。

    关键词:建筑施工企业;精细化管理;财务管理

    建筑施工企业的精细化财务管理,就是指将建筑施工企业将财务管理目标、业务流程以及会计核算等财务管理内容进行科学合理的细分,并以此为基础制定科学的管理计划、决策、以及控制分析考核标准,进而达成提高企业财务管理效果的一种新型财务管理模式。

    一、建筑施工企业精细化财务管理的概念

    建筑施工企业在进行项目建设时要涉及到多方面的成本投入,通过将成本管理工作落实到具体环节,例如人员、设备以及技术等方面,能够合理控制每个环节的成本投入,最终将各环节的成本控制结果进行汇聚,便能够有效提升企业的利润效益,这便是建筑施工企业开展精细化财务管理的作用与价值。从专业角度来说,采取集约化的生产方式,针对财务业务流程进行细致划分,在分析、控制以及决策环节进行成本控制,都能够起到在源头控制的应用效果。

    此外,建筑施工企业开展精细化财务管理,还能够对建筑施工全程进行有效监控,并以此帮助企业实现可持续发展与企业价值的最大化,最终转换成强大的生产力产生好的效益。随着当前建筑行业中企业数量与规模的不断提升,市场竞争愈加激烈,企业想要在这样的大背景下构筑良好的竞争优势,不仅要对施工技术与施工质量作出保证,同时还有必要在保证施工效率的同时强化成本控制,只有将成本控制在可控的范围内才能为企业的经营发展提供充裕的流动资金。通过以上分析能够看出,精细化财务管理对于建筑施工企业而言是十分重要的。

    二、建筑施工企业财务管理中存在的问题

    (一)财务内控机制不完善

    财务内控机制作为企业财务管理中的重要组成部分,会直接影响到财务管理的实际效果。从目前实际情况上来看,虽然建筑施工企业已经逐步认识到了财务内控机制的重要作用,并将其落实到日常财务管理过程中,但从具体操作过程上来说,很多施工企业所采用的内控机制大多是直接采用财务管理效果较为突出的企业内控机制,未能够与自身的实际情况进行有效结合,影响到内控机制所能够发挥出的实际效果,无法达成内控机制所能够发挥出的内部监督管理效果,致使建筑施工企业在工程项目中,经常会出现工程控制能力弱,施工成本高等问题,不利于企业经营效益的提升以及企业长久发展。

    (二)事前预测效果不足

    一直以来,建筑施工企业中的财务管理人员的日常工作内容大多为财务的事后核算管理,却缺乏对财务的事前的有效预测及事中的多方面控制参与,导致企业财务管理无法与前期的市场环境分析进行有效结合,不仅会造成企业施工成本与实际预算结构出现较大差异的情况,还会影响到后期企业管理层人员制定发展战略及决策过程中参考数据的真实性和有效性,造成建筑施工企业所制定的发展战略与决策与实际情况不符等问题。

    (三)财务管理方式传统

    现如今,很多建筑施工企业所采用的财务管理方式都较为传统,通常以对过往财务数据的收集和分析工作为主,对于其他方面的财务管理却存在一定程度上的缺失或不足。首先,合同管理同财务管理之间存在着一定的脱节情况,相关人员往往没有直接对接;其次,由于传统财务管理方式的局限性,财务人员无法对建筑工程项目的实际效益进行科学有效的预测,仅能够根据经验得出相应的估算结果,有效性不足;最后,传统的财务管理方式无法对工程项目中的材料使用量进行有效保护,进一步增加了财务管理的难度,降低管理效果。

    (四)财务监管制度有待完善

    当前建筑施工企业在开展财务管理时缺乏严格的监管体系,这样便导致各项精细化管理措施无法得到有效落实。存在工程企业财务与个人财产相互占用的情况,同时财务会计管理工作与目标不明确,在处理各项工作时未能按照规章流程制定作业,这样便会影响到最终的财务管理效果。此外,建筑施工企业在经营发现中经营会处于资金链困境,这对企业的稳定发展构成严重隐患。形成上述问题的综合原因便是企业未能针对财务管理与成本控制进行有效的监督与管理,同时监管部门人员的意识与能力也存在很大的提升空间,如果未能及时采取补救措施,将会直接影响到企业的综合竞争实力。

    三、建筑施工企业的精细化财务管理策略

    (一)完善财务内控机制

    首先,建筑施工企业需要结合自身的实际情况,借鉴业内精细化管理效果突出企业的制度管理内容,构建符合自身情况的财务管理制度,并将此制度全面落实到实际管理过程中;其次,建筑施工企业还需要对现有的财务管理程序进行细化,根据细化内容制定完善的财务管理标准,并以此同企业岗位管理达成深入结合,构建完善的企业内控管理体系,进一步加强企业精细化财务管理的实际应用效果,提高财务管理水平;再次,企业要构建完善的财务审批流程,企业的所有收入和支出都要严格按照审批流程来进行;最后,企业还要单独建立一个内部管理部门,该部门的主要工作内容就是对企业内控实时效果的监督管理,确保内部机制的全面落实和效果的有效发挥。

    (二)实时全面预算控制

    在实施全面预算控制的时候,建筑施工企业需要将自身工程预算、成本预测、库存预测等多方面工作内容细化成更多“细而精”的管理点,然后结合企业的实际情况进行深入管理,提高对企业各工作内容的监督效果的同时,也能够为企业的精细化财务管理提供更加精确有效的数据信息支持,促使财务管理效果的有效提升。

    (三)构建完善的财务信息管理系统

    财务信息管理系统的构建不仅可以进一步落实精细化财务管理理念,还可以增强财务信息的管理水平,进而提升企业财务管理效果。通常来说,完善的财务信息管理系统需要具备业务支持信息模块、财务管理信息模块、经营决策信息模块以及安全保障模块五大模块内容。其中业务支持信息系统是整个财务信息管理系统的基石,其在需要能够收集并汇总企业众多的原始数据信息,并为整个系统提供数据支持;财务信息管理模块则是需要以财务管理模型为基础,结合现有的信息技术的计算分析能力,对业务支持信息模块中的信息进行充分调用,综合计算分析后确定财务管理方式及内容;经营决策信息模块则是基于财务信息管理系统的数据支持能力,协助企业管理层人员制定更加科学合理的发展战略及决策;安全保障模块则是保障整个财务信息管理系统的安全性,防止系统被篡改或者出现数据遗失问题。在构建财务信息管理系统的过程中,企业可以同专业的系统开发企业达成合作,进而结合企业的实际情况开发出实用性强的财务信息管理系统,并以此为基础实现精细化财务管理效果。

    (四)全过程精细化财务管理

    1. 投标阶段

    在投标阶段开始前,财务管理人员需要根据工程概况及招标文件内容,对当今市场的材料定价、人工成本等诸多数据信息内容进行全方位的收集汇总,并以此为基础做好前期的财务预测工作,此财务预测结果将会作为企业投标过程中的重要参考内容,进而制定出合理的投标方案,提高企业的市场竞争能力。

    2. 策划阶段

    在合同签订过程中,建筑施工企业需要将谈定的内容进行详细记录,其中包括有付款周期、金额、税率、履行担保条约、违约条款等等内容,并且对于部门无法用文字进行详细说明的内容还要采用图片等形式进行补充说明。基于合同签订中的资金情况,企业需求制定更加合理详细的施工设计方案,其要包括有施工材料数量、施工周期等等内容,约束后续施工中可能会产生的额外施工成本。

    3. 施工阶段

    施工阶段作为建筑施工企业精细化财务管理的重要环节,必须要提高对该环节的精细化控制效果。在实际控制过程中,企业需要对财务信息管理系统贯穿到整个施工阶段中,并以此为基础结合有效的内控管理和预算控制来严格控制企业的资金支出情况,并合理进行施工资源配置,促使财务管理水平的进一步提升。

    4. 验收阶段

    在完成工程施工验收以后,财务管理人员要抓紧时间完成资金回笼,并对整个工程项目的精细化财务管理情况进行综合分析、研究、记录,确定精细化财务管理中存在的问题,同时为后续项目提供重要的数据支持及参考。

    (五)构建完善的财务监管制度

    结合企业的实际情况开展财务精细化管理,并且构建完善的财务监管制度,这是企业开展精细化管理的基本保障。因此,建筑施工企业要针对财务管理监管制度进行制定,具体执行内容如下:首先,在实际工作开展中要能够遵循不相容的工作原则,在企业内部设置合理的财会部门,明确各个岗位的职责,以及各个岗位需要承担的责任,使得各个岗位之间能够形成一种相互配合又相互监督的关系;其次,要强调企业内部的财会管理理念,提高财务管理工作质量;最后,要对监管人员的意识与能力进行强化,并且将工作成果与监管人员的薪酬体系挂钩,这样才能有效促进监管人员的工作态度与积极性,为建筑施工企业财务精细化管理工作的准确执行提供稳定保障。

    四、结语

    综上所述,建筑施工企业想要在当今市场竞争下脱颖而出,就必须要完善财务内控机制、实施全面预算控制、构建完善的财务信息管理系统、全过程精细化财务管理,以此为基础有效落实精细化财务管理,提高企业的财务管理水平及经营效益,最终为企业的市场竞争能力的提升打下坚实基础,在当今市场环境下,让企业实现长久、健康、快速的发展。

    参考文献:

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    (作者单位:江苏省华建建设股份有限公司)