中小企业财务会计管理中存在的问题及对策

    詹庆琴

    中小企业同样也推动了我国国民经济的不断发展,为社会做出了非常大的贡献。中小企业在发展的过程中,既迎来了非常好的发展机会,同样也会遇到一些阻碍。中小企业在市场中进行运作的时候受到其他同类企业和市场环境的影响比较大,市场的变化趋势,直接对企业的管理和经营行为造成非常大的影响,同样也对企业的财务管理造成非常大的影响。因此,中小企业需要根据当前市场变化形势进行分析,明确定位,研究在进行财务管理这项工作时遇到的问题,制定科学的解决措施,推动中小企业发展。

    一、引言

    国家制定的改革开放政策推动了中小企业不断发展,也为这些企业指明了方向。所以在进行财务管理工作时,财务人员也需要考虑到成本、预算、核算等问题,只有财务人员站在一个长远的远光为企业进行管理工作,才能不断推动企业的发展。因此,财务管理的价值要得到更好的展现,发挥自己本身的作用。

    二、财务会计管理的重要性

    中小企业在运营过程中进行会计管理工作是非常重要的。这项工作可以让企业经营者掌握每个环节的具体情况,为企业提供一个更加平稳的发展机会,让企业获得更多的利益。第二,在进行这项工作的时候,财务人员也会站在一个整体的角度对企业进行规划 结合企业的发展情况,制定完善措施,让企业的资金配比更加科学。第三,进行财务管理工作也可以让企业各部门有更多的机会进行交流,让责任变得更加明确,也让中小企业可以根据合理科学的方案运行下去,充分利用资金资源,让企业在发展的过程中获得更多的经济效益。总而言之,企业的财务管理工作对于企业来说非常重要。

    三、财务人员在进行财务会计管理时的不足之处

    (一) 监督机制不完善

    因为财务人员在工作时并没有意识到这项工作对公司的影响,企业管理者也没有招聘专业技能比较强的人员进行财务管理工作,在财务人员进行工作的时候,也没有组织专门的机构对其进行监督,公司其他员工很少知道财务人员的工作情況,所以外部监督的作用也非常难发挥出来。这种情况就让会计人员在进行工作的时候,以一种马虎的态度进行工作,随意性比较强,遇到的问题也比较多,这些情况都会对企业所进行的财务管理工作造成非常大的影响。再者来说,会计工作也会受到其他因素的影响,企业管理者的施压和制定的一些决策措施都会影响到企业的会计工作情况,比如在企业运行的过程中很多会计为了能够让企业获得更多的短期利益没有按照原则办事帮助企业做假账,除此之外,也有一些会计人员在工作的时候没有设置明细的账目,让企业在核算过程中出现账目混乱的情况,这些情况严重违反了国家的法律规定,虽然也有一些企业知道出现这种情况,但是因为监督机制和预算管理制度并不健全,所以也无法让这些机制更好的得到落实,在工作过程中依然存在这些现象。

    (二)管理机制不完善

    目前,中小企业正在推动中国的发展,让市场经济逐渐发展起来,在整个市场当中地位也越来越高。但是在中小企业发展的时候,所形成的会计财务体系并不健全,在两个方面出现了明显不足。第一,中小企业发展非常晚,所以在发展过程中,有一些企业往往为了能够获得更多的利益没有设置相关的管理制度,这明显会让会计管理的效果无法发挥出来。第二,中小企业在进行运作的过程中在财务岗位进行工作的人员并不是所有的人员专业水平都非常高,很多会计人员在进行工作的时候是没有受到过系统训练的,所以就导致这些财务人员没有一个扎实的会计基础,也无法让会计管理工作的效果真正的展现出来。

    (三)管理人员疏忽了会计管理工作

    虽然财务管理程序比较类似,但是也需要会计人员在进行工作的时候,根据企业的具体经营情况进行管理工作。很多财务人员的并没有非常强的专业素养,企业也没有设置一个机构对财务人员的这种行为进行监督,一定程度上也制约了财务会计的发展。对于这一现象企业需要让管理人员重视其会计这项工作,让管理体制变得更加健全,让企业的专业素养得到提升,加强财务会计的监督。企业财务人员如果忽视这项工作,必然会让企业出现混乱,也影响到了企业的未来发展情况。企业想要让自己的市场竞争优势逐渐扩大,必须要重视其财务管理这项工作。现如今很多人员在进行财务管理的时候,就是出现了疏忽才让管理制度的方案有一些缺漏。管理人员并没有抱着认真负责的态度进行管理工作,工作积极性也并不高。

    四、财务会计管理的解决措施

    (一)重视管理体系的建设工作

    中小企业在发展的过程中需要考虑到企业未来的发展前景,让会计管理体系变得更加健全。不仅如此,中小企业也需要组织一个监督团队,只有对企业财务人员的工作行为进行约束,才能让企业的财务管理行为变得更加规范。有效的监督可以让财务管理制度得到更好的落实,让企业利用科学的财务政策进行运营。并且在企业运行的过程中,只有科学制度才能防止做假账的现象出现。第二,企业管理人员需要落实财务管理制度,形成一个科学的成本管理理念,对企业的预算、核算和清算工作进行重视,让企业的财务会计压力大大减少。并且需要每周每月每一季对财务情况进行总结,查看相关的管理制度是否能够落实,这种总结也会让财务人员的监管意识变得更加科学。如果企业财务报表出现缺漏,财务人员在发现的过程中需要及时报备管理人员,根据追究责任体系,让企业防止出现更多的安全隐患。

    (二)创建会计服务管理机构

    想要让财务管理的效果发挥出来,也必须要政府进行配合。政府需要组建管理机构,对企业会计人员进行监督,为社会提供更优质的服务。站在企业的层面进行分析,企业可以利用相关的管理机构,招聘更多专业性比较强的人员。会计服务管理机构主要是审核企业管理人员是否拥有专业的技能,是否能够胜任会计这项工作,在对会计从业人员的资质进行审核完毕之后就可以向企业进行推荐。会计机构也可以结合企业的招聘条件,在这些具备从业资格的会计人员当中向企业推荐适合的会计人员,当双方都满意之后,可以促进企业与该名人员签订劳动合同,服务管理机构的存在主要是为二者提供服务同时也对其进行监督,当然管理机构的存在也需要适当向企业收取服务费用,有资金支持才能推动该机构的运营,在会计管理机构的监督下,中小企业的会计人员的行为将会更加规范。

    (三)完善风险预警体系

    企业在经营过程中,也会面临着非常复杂的市场环境。如果企业想要在当今市场中展现出竞争优势,必须要进行财务管理工作,进行财务管理工作,可以让企业的市场风险不断降低。对企业的财务状况进行控制,才能不断完善风险预警体系,让企业在运行过程中降低风险发生的概率。想要控制企业财务风险,需要深入分析企业经营状况,对可能出现的经营风险进行评估。企业在经营过程中肯定会遇见一些无法避免的经营风险,所以这就需要财务人员根据这一风险的特征制定一个解决措施,降低该风险对企业的影响。结合企业的发展情况,不断完善风险预警体系。即使出现了经营风险,也可以让企业稳中求进,因为提前已经做好了充分准备,所以并不会影响到日常运营。

    (四) 对财务会计人员进行专业化培训

    企业在招聘会计人员时也应该提高门槛,需要考虑会计人员的处理能力,也应该着重考虑会计人员的专业素质和法律法规的掌握情况。在双方签订劳动合同之后,也需要企业对会计人员进行专业化的培训,根据企业的运营情况,让培训方案变得更加规范,利用这种方式让会计人员可以学会更多的专业技能,专业素质不断提升。除此之外,在培训会计管理人员的时候,也需要分析市场经济的发展情况,结合专业知识、技能和培训,增加会计人员的素养,从而提升工作人员的综合素质。

    (五)重视预算管理工作

    进行预算工作主要是为了更好的完成企业制定的经营目标,进行预算工作是非常有必要的,可以让企业的决策更好的得到落实。所谓的预算工作是需要财务人员合理的规划企业的资产资本和现金流量,让企业用最小的成本获得最大的收益。所以需要企业管理者重视预算管理这项工作,科学的利用企业资源,让资源的价值更好的发挥出来。在进行绩效考核的过程中也要增添预算管理的内容,这种方案也可以让内部控制工作变得更加完善,在企业运行的过程中获得更多的经济效益,也会让企业有一个更加平稳的发展机会,再此过程中扩展经营规模,为社会做贡献,从而更好的实现企业的价值。

    (六)提升企业融资能力

    因为中小企业并没有太多的流动资金,所以在运营的过程中就需要中小企业把有限的资金运用到能够获得更多经济效益的领域当中,在进行投资工作的时候,中小企业也需要找那些投资回报率高的项目。因为一旦中小企业在运营过程中出现了更多的风险,中小企业并没有能力能够解决这些投资风险。只有让企业的利用率逐渐提升,才能让中小企业更好的发展起来。当然在运行过程中,不仅要讓企业的经济效益逐渐增加,也需要让企业减少风险的产生。对于中小企业来说因为经营规模比较有限,并不像其他大型企业那样有良好的资金基础,想要获得足够的资金运行下去,必须要拓宽融资渠道。只有企业资金比较完备,才能更好的运行下去。当然现如今最为普遍的融资方式就是向银行贷款,但是中小企业想要获得银行的贷款资金也是非常不容易的。因为向银行贷款的程序非常繁琐,当中小企业提交贷款需求的时候也需要等待银行的审核,审核时间非常长,并且并不是所有企业的贷款需求银行都能满足。只有那些发展前景比较好,对自身有一个合理规划的中小企业,才更容易获得银行贷款。

    五、结语

    因为市场经济正在逐渐发展,中小企业面临的市场压力也越来越大。很多中小企业在参与市场竞争的时候,也遇到了很多挑战。在当前这种情势下,企业管理者需要正确的进行会计管理工作,制定相应的措施,让财务人员的管理效率逐渐增强,也让会计管理的效果更好的发挥出来。企业在运营的时候并不是一帆风顺的也会遇到很多挑战,让风险防御系统变得更加健全,才能为企业提供一个更好的发展机会。

    (作者单位:柳州帮盈财务咨询有限公司)