企业人力资源管理结构科学化途径分析

    董亚娟

    摘 要:企业人力资源管理工作结构是否合理、科学,将直接影响到工作效率与工作质量,所以必须要保证结构上的合理性。人力资源管理包含六大模块,想要保证结构合理,必须要兼顾好每一个模块,此外人力资源管理还涉及到工作岗位划分是否合理、从业人员年龄结构是否合理等,由于涉及内容较多,所以往往很多企业都没有建立科学的人力资源管理结构,从而影响工作的开展及质量。鉴于此:本文将深入探究 ,企业在人力资源管理过程中,在结构设定上存在的问题,以及科学化发展途径,旨在进一步优化企业人力资源管理机构。

    关键词:人力资源管理结构;存在问题;发展途径

    一、前言

    以往很多企业在开展人力资源管理工作时,往往忽视了管理结构设置的重要性,但是随着现代管理理念及方法的不断进步,企业对人力资源管理结构的认识更加科学,对人力资源管理结构的重视程度在不断提高。企业逐渐意识到,唯有构建科学的人力资源管理结构,才能够精简岗位,提高工作效率,才能够更好地发挥人资作用来调动企业员工的工作积极性、企业认同感等,這些对一个企业的长足发展来说实在是太关键和重要了。但现在很多企业在实际落实此项工作时,往往还存在各模块设定的力度不均衡、人力资源岗位架构不合理、管理人员之间能力差异大等常见问题,将不利于企业建立科学化的人力资源管理结构,需要企业及时的做好分析与对策制定。

    二、人力资源管理结构科学化发展的重要性

    (一)有效节约人资成本

    企业经营最根本目的是对利润的追求,但能否能够实现利润会受到很多因素的影响,其中成本控制就是比较关键的一个影响因素。企业日常运营中,无时无刻都在产生成本,从最基础的水电费,到管理成本、营销成本等等,成本构成比较多。随着现代企业对管理工作的不断重视及投入力度的不断提高,人力资源管理工作中所产生的成本在企业总成本中的占比越来越高,能否合理的控制人力资源管理成本,对企业能否实现利润最大化的影响也越来越大,所以必须要合理的加以控制。企业通过构建科学化的人力资源管理结构,可以做到人尽其用,将合适的人安排到合适的岗位上,这样既有利于提高员工的工作积极性,又能够充分挖掘他们的潜能与价值,这样可以做到精简岗位,从而可以降低人资成本。此外,人力资源管理结构的科学化,可以降低企业员工的流动性,这样可以节省人资招聘、人资培训等成本。

    (二)提升工作效率,促进人力资源管理良性发展

    在很多企业中,一些管理工作往往会在发展过程中,到最后无路可走了,就是因为没有做好规划、没有目的,而实现人力资源管理结构的科学化发展,则能够更好地帮助人力资源管理部门做好工作规划,坚定工作目标。首先,人力资源管理结构科学化发展要求下,需要企业的HR具备更强的能力,因为人力资源管理各个环节的工作分配都比较合理,如果能力达不到要求很可能会被企业辞退,在这种情况下,企业的HR会提高对自身的要求,会不断学习与实践以提高自身的能力,企业HR的能力提高了,人力资源管理工作的工作效率和工作质量自然会提高。其次,人力资源管理结构如果设定的科学合理,在工作过程中,每个HR对自己工作的职责范围,要求等都会非常清楚,而且每个工作环节都有每个工作环节的具体负责人,只需要做好自己的工作就可以,会避免因工作程序繁琐,岗位冗杂等而造成的工作效率低下。

    三、企业人力资源管理结构中存在的常见问题

    (一)岗位架构不合理,分工不明确

    现阶段很多企业的人力资源管理结构设置不科学,往往与岗位架构不合理、分工不明确有很大的关系。在一些企业中,往往人力资源管理部门都是有多个管理人员组成,因为人力资源管理工作内容较多,一个人力资源管理人员是处理不过来的,但是这些人力资源管理人员之间往往分工不明确,不知道自己该做什么工作,都是被动的等着领导布置工作任务,没有工作任务的时候往往都处于坐班状态,并没有做到各司其职,井井有条。此外,部分企业中人力资源管理队伍年龄结构不合理,要不就是年龄较小的人力资源管理人员占比过高,其实践能力往往会有所欠缺,要不就是年龄大的人力资源管理人员占比过高,其往往管理思想过于保守。

    (二)各工作模块间的发展情况不均衡

    企业人力资源管理主要包括人力资源招聘、人力资源薪酬、人力资管绩效等六大模块,每个模块在人力资源管理中所发挥的作用都是不同的,但各个模块对人力资源管理都非常具有价值,所以在人力资源管理过程中,应该做到一碗水端平,兼顾每个管理模块的发展才是,但是很多企业都并非如此。很多企业在人力资源管理过程中,往往只注重某一个管理模块,或者是某几个管理模块,总觉得有些管理模块相比较来说没有其他模块那样重要,导致某些人力资源管理模块得不到建设,长期保持不变,随着企业的发展,管理的进步等,必然会影响到人力资源管理工作的开展。

    (三)企业HR之间的能力水平参差不齐

    企业HR之间的能力水平参差不齐也会影响企业人力资源管理结构的科学化发展,毕竟人力资源管理工作需要这些HR来执行。一方面,部分企业在经营过程中,往往将员工培训的注意力放在人力资源管理部门以外的部门,鲜有对人力资源管理部门的培训,人力资源管理培训大多是部门内部培训,这种培训方式的针对性不足,不利于提高企业HR的整体实力,为落实人力资源管理工作增加了难度。另一方面,HR之间并没有一个和谐的工作气氛,某些能力差的HR得不到能力好的HR的帮助,或者是不愿意找他人帮助,企业HR能够水平如果不过硬的话,那么必然会影响人力资源管理机构的科学化发展。

    四、企业人力资源管理结构科学化发展的路径分析

    (一)优化岗位架构、明确分工

    企业想要保证人力资源管理结构的科学化,必须要持续优化人力资源管理岗位架构、明确管理人员之间的分工。首先,企业在开展人力资源管理工作之前,要根据企业需要及部门工作现状等,制定出科学的管理机制、工作流程等,做到合理划分工作岗位,让每一个工作岗位上的员工都能够最大限度的适合这份工作,从而提高工作效率与工作质量。其次;企业要进一步精简岗位,降低人力资源管理成本。要建立清晰的岗位责任制,落实每项工作的负责人,这样在工作中出现问题时,能够及时的找到相关负责人,也可以防止互相推诿的情况出现。

    (二)提高企业HR的管理水平

    首先,企业要进一步提高对HR的要求,在进行HR岗位招聘时,一定要保证招聘质量,对于那些没有从业资格认证、缺乏工作经验的应聘者,一定不能够放宽要求录用,要求一定要严把招聘关。此外,还要注重对HR的培训,为HR创造更好的培训条件与培训机会,在条件允许的情况下,企业要多组织HR外部进修与学习,这样能够提高HR的眼界,也能够提升HR的能力,从而为企业人力资源管理工作发展打造一支优秀的管理队伍。其次,企业要进一步节约人力资源管理成本,提高工作效率,还要建立公平的岗位晋升考核机制,要让那些真正有能力、有才华的HR能够崭露头角,这样还有利于激发他们之间的竞争意识。

    (三)兼顾各大模块平衡发展

    企业想要实现人力资源管理结构的科学化发展,必须要保证各个人力资源管理模块都能够得到发展,而且是要平衡发展。企业一定要清楚,人力资源管理的每个模块,对于人力资源管理工作,以及企业都非常重要,忽视了哪一个模块,都有可能影响到企业的经营,所以要提高对各个人力资源管理模块的认识与重视,保证各大模块可以齐头并进。此外,要深入分析各个人力资源管理模块之间的关系,衔接好各个管理模块,让各个管理模块能够串联起来,建立统一的人力资源管理流程,提高工作效率,只有这样才能够保证人力资源管理结构上的科学性。

    五、结语

    人力资源管理结构能否实现科学化发展,对企业能够做好人力资源管理工作,能否实现良好经营有着重要的意义,所以必须要构建科学化的人力资源管理结构,希望通过文章的相关分析,可以对企业实现人力资源管理结构科学化发展有帮助作用。

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