软件开发的成本核算与费用控制
冷文辉
摘要：本文从成本管理模式、质量成本控制、工期成本控制三个方面，对软件开发成本及费用控制存在问题进行解析，并以此为依据，提出软件开发企业成本核算与费用控制的优化对策。
关键词：软件开发;成本核算;费用控制
软件开发和传统产业进行比较，产品结果是代码或档，没有实物形态，在软件开发过程中，软件设计作为重要内容，需要考虑的变量需求较多，软件产品能否顺利应用，还需要大量的硬件测试及不断迭代，满足不断变换的市场需求。所以在软件开发过程中，开发节点和投入会不断变化，随机性极大，导致项目节点及投入不确定，给整个项目成本预算和质量评估带来了巨大难度，造成软件开发成本核算偏差较大和费用控制不到位，降低企业效益。因此，这两点是软件企业需要解决的首要问题。
一、软件开发企业成本组成介绍
1.硬件成本
硬件成本主要包含了代码编写所需的PC终端、服务器等硬件，还会使用到软件应用环节关联的设备等，如开发过程中，涉及的信息采集设备、处理设备、IDC机房等。这些设备的采购、维保费用即为硬件成本，通常硬件成本主要以一次采购或租赁成本为主。采购前期投资较大，且PC终端更新迭代快，软件企业应注重资金效率和设备的使用时效，有效设备采购成本和运行过程中的维护及管理成本。2.开发成本
开发成本是软件企业最重要的成本分类，是软件开发过程中的各项成本。开发成本通常由两个环节组成，一是满足客户要求的设计成本，需要考虑软件开发环境，软件内部模块的契合，制定合理开发进度，满足客户多元化要求。另一方面是开发完成后，对软件的各项测试产生的费用，包括产品的操作文稿及标准化文件制定的费用，避免不确定状况造成软件开发延期带来的成本增加等负面影响。
3.维护成本
维护成本在软件交付应用环节产生，是指为了保证软件系统正常运行的成本和应用期间的相关费用，其中包含了软件运行环节的能耗、IDC及其他费用，也包括了系统维护、突發事件处理中产生的差旅费用等。
二、软件开发成本核算及费用控制存在的问题
1.成本管理模式
软件开发企业组织结构中的大股东同时兼任企业投资者及经营者，集权思想严重，如果管理人员决策失误，会造成软件构架不合理和项目迭代不全面带来的软件功能缺陷，严重会导致软件重新设计编写，造成软件开发周期增加，成本费用失控。此外，部分管理人员缺少现代化成本核算管理理念，不注重成本核算及费用控制，普遍认为软件开发和成本控制不相关。此外，还有开发人员项目归属不清，管理人员随意干预的情况，导致成本核算费用控制混乱，影响最终工作效果。
2.质量成本控制
质量成本主要指为了确保软件开发项目顺利进行，保障软件产品质量，提升开发效率而形成的相关费用，也涉及质量缺陷带来的经济损失。一些软件开发者没有明白成本质量和经济利益两者在长效经营上的高度统一，过于注重短期效益，忽略质量管理，让成本和质量呈现出对立状态，导致软件质量逐渐降低，造成额外经济损失。这种状况对企业的声誉和发展都有着极大的负面影响。
3.工期成本管理问题
软件开发如期交付是项目管理的核心目标，而产品开发人员根据目标进行准确分解，保障如期交付合格软件产品，是工期成本控制的难点。通常情况项目合同即便标记出开发期限，但是在管理方面，没有对产品需求和目标量化分解，延误工期造成产品成本费用的增加。一些企业为了追赶进度盲目开发，忽略用户需求，产品返工造成延期交付，增加了成本费用。
三、软件开发企业成本核算与费用控制的优化对策
1.引进动态成本控制体系
从软件行业自身角度来说，具备较强的动态变化特点，最为典型的在于软件开发在成本核算管理经验和模式上并非一成不变。一方面在软件开发过程中，投放的人力、物力及财力等并不是一次进行，而是循序渐进地落实。另一方面，软件开发企业不可能在一段时间内将重心放置在一个项目上，而是多个项目、不同任务同步进行。诸多变量因素使得项目完成情况和项目初始预算之间有所差异。在项目开始之前，由于变量因素多，需要加强成本投放追踪管理，及时反馈费用信息，结合企业实际情况，制定一套完善的成本核算动态管理体系。在软件开发过程中，应该采用全方位管理方式，优化成本核算动态管理机制，其中包含开发进度管理、开发质量管理等，在软件开发中结合实际情况对成本管理机制适当调整，从而更好地满足软件开发企业成本核算及费用控制要求。
2.完善成本核算管理机制
要想实现软件开发成本的科学管控，需要强化人员职责意识，尤其是成本规划编制人、项目负责人及产品需求沟通人等。各个部门和开发人员都要确定界定权责，重要人员需要赋予对应管理职责，建设完善的激励体系，提高开发人员思想意识，让其自主参与到成本核算费用控制活动中，严格控制开发进度，保证开发质量。在进行软件开发成本核算和费用控制过程中，完善成本核算管理机制，根据开发工期规划开发进度，不可盲目开发。在实际过程中，应严格落实职责体系，让成本核算及费用控制工作能够顺利实施到位，发挥应有的作用。
3.加强项目开发过程管理
在软件开发初始阶段，需要对企业运营方向有所了解，结合成本核算及费用控制管理要求，提出决策建议。在决策下达之前，应该做好市场分析工作，及时调整软件开发方案，初步确立成本，其中包含了硬件设备、软件设施、人力资源等，根据市场分析找出风险因素，及时规避各种风险。在软件开发过程中，应该加强成本管理，将其融合到项目成本管理范畴中，部分软件功能和需求面过大，应该及时采集客户需求，适当更换开发对策，模块化开发，科学把控成本，防止盲目开发，确保成本及费用可控的条件下顺利进行。
4.规范期间费用使用
在费用管理过程中，应该适当修改费用结构，适当添加销售费用，加强对企业软件产品宣传，扩充企业营销渠道，增加市场深度及广度。众所周知，成本控制并非一味减少成本，而是科学把控成本，让成本迎合企业发展战略，增强软件开发企业综合实力，不可由于成本控制让企业丢失潜在客户和发展机遇。对于费用管理中奖金等固定成本，应该结合企业各个时期预算目标合理设定。此外，企业在重视产品开发过程的同时，还要注重资金回收管理。企业财务人员需要结合实际情况，对财务、业务等各项数据进行及时采集和把控，明确财务组织结构，掌握财务权益资金和债务资金比例，及时追踪企业现金比率，科学制定管理决策，提升软件开发企业成本管理水平。
四、结束语
总而言之，在软件开发企业运营发展过程中，除了要注重软件开发之外，还要结合实际情况做好成本核算及费用控制工作，通过完善管理体系，优化管理结构，减少开发成本投放，在给企业创造更多利益的同时，增强企业综合实力，从而促进软件开发企业更好地发展。
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