抓牢后勤管理 提升活动品质

    崔利红 朱晨曦

    摘要:幼儿园后勤管理工作是幼儿园各项工作的重要组成部分,是做好幼儿园教育教学以及开展各项活动的重要保障。我园后勤工作细致全面,工作面广,包括卫生保健工作、安全工作、采购与仓管工作、保育工作、膳食管理工作、门卫工作、保安工作、保洁管理工作。这些工作缺一不可,互相独立又相互协作。做好后勤管理工作,是保障各项活动顺利开展的前提。2019年12月3日至6日,在为期三天的时间里,我园以《灯光盛扮塑美景 亲子同游寻秋韵》之“秋之韵”活动,以“秋天”为主题开展了一系列教育生成活动。

    关键词:后勤管理 “秋之韵” 品质

    我园这次“秋之韵”活动准备工作从10月初开始至11月底结束,12月上旬进行,历时近两个月时间。“秋之韵”活动是幼儿园自开园以来开展的跨时最长、展示最广、形式最亮的一次大型主题活动。其中,主要包括三个大的方面:环境氛围的营造、教育活动的生成、亲子活动的开展。这是第一次创造性地开展夜游活动。活动如此盛大,为幼儿园的后勤工作也带来了不少的压力与考验。

    一、提前谋划 做足准备

    “秋之韵”活动是一次大型主题教育活动。活动筹划阶段,后勤团队就一直参与其中,并跟随活动的一步步进展进行后勤工作的变化与统筹。如在“秋之韵”活动的环境装饰部分,我园后勤从采购到整理再到布置最后到拆除保管,都一一做好了提前计划与分工,保障活动顺利进行。

    (1)勤沟通交流。通过每周一次的例会,让所有后勤教职工了解“秋之韵”活动的目的与意义;通过每周一次的“分享会”,与后勤教职工商议如何利用有限的空间去收纳采购来的各类物品、商议如何协助业务部门实现环境的布置;通过与保安、门卫的沟通,从男同志的角度,协商需要利用哪些工具来进行幼儿作品的布置。每一次的提前沟通,都能让每一名后勤教职工心中有数,从而有的放矢。

    (2)重时间安排。根据时间段,将各类工作进行具体的划分与人员安排。如“秋之韵”灯光部分。后勤利用一周的时间,从网络上收集了各类需要的灯光种类,利用一天的时间与业务部门交流需要的数量以及想要达到的效果。在等待这些灯光收货的一周,后勤为了放置新购的灯光,提前进行仓库的整理。灯光到位后,后勤又利用了一周时间,在不干扰正常教育教学的情况下,利用保安、保健、仓管人员进行了灯光的布置,特别是户外操场上空灯光布置。最后,利用两天时间,后勤又进行了灯光调试与重新组合。每一步工作也都是在有限的时间内有条不紊地进行。

    二、变中求稳 凝聚力量

    每一个活动的开展都不是完全依计划而行的。特别是幼儿园活动,其中很多因素会对计划产生一定的影响。我们的“秋之韵”活动也是这样。活动前的方案确定、活动中所需场地的划分、灯光的布置、亲子参与的形式等都发生了变化,也进一步锻炼了后勤团队的服务能力。

    (1)万变不离其宗——安全。幼儿园各项工作的前提就是安全。无论活动内容与形式如何变化,安全第一不会变。如在“秋之韵”活动的夜游部分。幼兒人数多,年龄小,又是亲子同游,幼儿园内布景又多,非常容易造成混乱及踩踏等各类安全事件。为了安全,幼儿园特别将活动分成三天进行,每个年级组分别为一天。这样小小的变动,将园所安全系数提升了一大截。同时,不进行夜游的其他年级组老师也能调动出来,共同参与到园所的安保工作中。

    (2)欲速则不达——平稳。本次“秋之韵”活动开设了3天的亲子夜游活动,我们预设的夜游活动时间为一个小时。在这热闹又激动的一个小时内,后勤每一位教职工并没有因为时间短暂,而放弃工作的质量。如孩子们在夜游中,因太过喜爱每一处的布景而停留时,负责引导的后勤教师们总是耐心地等待和引导。门口的门卫和保安师傅,在夜游开始亲子进园时,也是一一进行身份核实后才准许进园,一一确定是亲子手拉手才准许离园。一切的耐心与爱心相伴,保障了活动的平稳推进。

    (3)团结力量大——合作。整个“秋之韵”活动的开展,强调了后勤各部分合作的力量。如环境布置中,我们充分调动了全体后勤的力量。保洁负责卫生的清扫,保育负责班级及各功能室物品的摆放与整理,保安负责高空布置作业,炊事员负责接待中面点与水果的清洗与摆放,仓库负责物品的采购、收纳与整理。亲子夜游时,全体后勤教职工的合作力量得到了集中体现。

    三、细化分工 明确责任

    幼儿园后勤工作可以分成保健、仓管、保洁、保安、门卫、保育、膳食等各个部分。每一个部分在活动中都有自己的分工。此次“秋之韵”活动的开展,通过具体的活动让每一名后勤教职工更加明确了自己的工作内容与工作职责。

    (1)明确分内的事。“秋之韵”活动参与的人员广、内容多,幼儿园的每一名教职工、家长都积极参与,具体如何参与,就需要提前分工并告知给每一名教职工。就以后勤保育老师为例。整个“秋之韵”活动的开展,保育老师分别承担了环境卫生与消毒、物品整理、物品摆放、仓库清理、操场清扫、桌椅摆放、走廊布置、水管装饰、人员引导以及班级幼儿的卫生与安全工作。这每一项工作都需要明确好每一个人要如何做、做成怎样、达成什么样的效果。

    (2)做好分内的事。每一名教职工在明确自己的工作后,就需要做好自己的事,明确工作职责,达成预定工作质量。后勤、保洁与保育如何才能将工作做得更好呢?我们就是以明确职责来实现的。保洁员的职责是园所大环境的整洁与卫生,保育教师的职责就是幼儿活动场地与物品的整洁与卫生。

    四、提升品质 展现魅力

    通过“秋之韵”大型活动的开展,幼儿园后勤教职工队伍的工作品质飞速提升。实践出真知,不断实践才能不断检验我们工作的科学性与合理性。

    (1)不断学习。本次“秋之韵”活动,让我们看到了后勤教职工学习向上的精神风貌。在每周进行的后勤会议上,后勤组长会进行工作交流与分享,通过讲解与实际操作,让每一名后勤教职工获得了更实用的经验。比如毛巾的消毒、各类物品的整理等。除了分享交流,保健教师也定期根据实际情况开展相应的知识培训讲座,帮助后勤教职工拓展已有的知识经验,提升工作质量。在“秋之韵”灯饰布置方面,后勤整体进行了网络学习,参看网络教程,让布置工作有序高效完成。

    (2)发挥优势。团队的建设需要不断涌现勇于担当、乐于奉献的排头兵,发挥教职工的优势,也是后勤团队建设的重要方面。我园后勤通过年级大组长带动各小组长从而带动每一名教职工。以经验丰富的教职工或具有某项专长的教职工为榜样,发挥他们的优势。比如“秋之韵”活动在各班开展时,中二班的保育教师会弹琴,则积极肯定她的琴技;中三班的保育老师会剪纸,在开展“秋之韵”区域活动时,就让她作为辅助,帮助孩子们更安全地享受剪纸乐趣;厨师员的面点工艺出色,在“秋之韵”活动接待时就以精致的面点展示园所食育文化。

    后勤工作事无巨细,幼儿园后勤工作需要我们在做好常规工作的同时,开拓创新,突出工作特色。本次“秋之韵”活动的开展,再一次推动了幼儿园后勤管理的专业化发展。提高后勤教职工的工作热情,发挥后勤团队的优势,依然是我园后勤管理工作的发展方向。秉承“用爱养育 用心教育”的办园理念,我们将科学保教,为孩子们的幸福成长铺上一条五彩多元之路!

    参考文献:

    [1]于丽娟.幼儿园后勤管理工作质量提升对策分析[J].才智,2015(35).

    [2]胡艳霞.浅谈幼儿园后勤工作精细化管理[J].课程教育研究,2015(03).

    [3]陈红江.浅论幼儿园科学化和规范化管理[J].湖北经济学院学报:哲学社会科学版,2010(01).

    [4]耿闽建.幼儿园后勤管理中信息技术应用探究[J].中国现代教育装备,2015(22).