电子发票对企业财务核算和管理的影响与建议

    刘雯

    摘 要：时代在发展，科技在进步，大部分行业已经开始尝试进入无纸化阶段，其中在会计领域也进行了无纸化的试验。电子发票拉开了会计领域无纸化改革的序幕。在进行企业日常业务的核算过程中，发票是非常重要的原始凭证，电子发票的广泛使用不仅推动行业电子化进程而且可以节约相关成本。

    关键词：电子发票;企业财务;核算;管理;影响;建议

    计算机技术的快速发展，以及该技术在每个领域的广泛应用使得在企业财务核算过程中已经无法缺少计算机技术。进入新世纪以来越来越多国家开开始使用电子发票，许多发达国家已经全国范围内使用电子发票而不是仅仅运用到发达地区。目前我国计算机技术发展已经位居世界前列，所以也对电子发票的使用进行了普及工作。这一做法不仅简化了财务工作人员的工作步骤还节约了许多人力资本。将计算机技术融入到财务工作中可以进一步推动我国自动化产业的发展。

    一、电子发票的优点以及对财务工作的影响

    （一）节约企业成本，减少社会环境资源的浪费

    电子发票的推广与使用使得财务工作更加简便，而且在一定程度上节约了相关成本。传统财务工作中需要财务工作人员购买纸质版发票，在开出发票时需要进行严格的审核工作，需要多级工作人员进行复核，以免有人虚开增值税专用发票。与此同时，企业在收到其他企业开出的发票时需要会计人员辨别发票的真伪，只有辨别真伪以后才可以进行賬务处理，如若发现发票是假的需要对经手人员进行调查以免发生贪污腐败的现象。现在运用电子发票进行企业间业务往来以及账务处理，在这一过程中可以减少工作人员对发票真伪的检查以及审核工作，节约人力资本，使得财务工作效率更高，同时纸质版发票的减少也会减少人们对树木的砍伐，可以有效降低环境危害。企业采用专业的软件（金蝶、用友等财务软件）进行账务处理需要保留电子发票作为账务处理的原始凭证，这样可以减少打印机以及纸质发票的使用，可以减少企业的管理费用，提高企业的相关利润。运用电子发票还可以减少由于发票丢失给相关工作人员带来的麻烦。采用电子发票进行账务处理是响应绿色、开放、共享等五大发展理念的必由之路。

    （二）提高财务工作效率

    每一项经济业务的顺利开展都需要进行发票的开立与收取工作，有时一项经济业务不仅仅只开出或者收到一张发票，会计工作人员在进行账务处理时很有可能将发票弄乱，从而导致发票与业务不符的现象发生，严重的有可能会导致发票丢失，使得在进行账务处理时没有原始凭证做依据，电子发票的使用可以非常有效的避免以上问题的发生，因为电子发票都是保存在企业数据库中，在需要使用电子发票的时候可以直接访问企业数据库，然后根据电子发票开展账务处理工作，这一过程既简化财务工作者对发票的核算工作也提升了财务工作的真实性。企业管理者在进行监管的过程中对发票的监管工作必不可少，采用电子发票进行账务处理，可以提高企业管理者的工作效率。以往企业财务人员在进行账务处理时需要根据纸质版发票手动将发票上的数据输入电脑中，然后进行后续工作，现在电子发票的普及可以简化这一过程，财务软件可以直接根据电子发票上的数据进行后续工作，从而减少了人员手动输入出现错误的可能性，如果在进行电子发票数据录入过程中出现了错误那将会给后续工作带来相当大的麻烦，因为财务工作中出现错误进行检查则需要大量人手，现在运用电子发票则会降低返工的概率。

    （三）优化办税实效

    在使用纸质版发票时因为企业大量工作需要涉及到增值税进项税与销项税，财务工作人员需要在业务完成后去税务局进行发票的领取工作，在领取以后需要进行账务处理，在账务处理过后还要将发票进行核销工作，整个流程都需要财务工作人员不断去税务局进行相关工作，但是税务局属于国家机关享有双休制，所以在实际工作的开展过程中并不一定每次增值税的申报工作都可以顺利开展，这整个过程是一个相对比较简单枯燥的过程，财务人员需要经常开展这一流程的工作，不仅会降低财务人员的工作效率，而且在期中、期末、季度末、年末这种财务工作比较繁忙的时候开展增值税申报工作极其耗费时间。现如今，采用电子发票可以简化这一流程，财务系统可以根据电子发票直接生成有关业务的记账凭证，从而避免了那一套发票申报流程。在将信息输入电脑时比纸质版发票手动输入工作更加简单，并且在进行账目复核时比以往的工作更加简单。使用电子发票可以减少财务工作人员去税务局的时间，使得财务工作人员可以及时完成其他工作，而不像以往那样加班才能完成相关工作。

    （四）推动了会计档案的电子化进程

    企业将计算机技术运用到账务处理方面有利于档案电子化的发展。如今各种各样的档案逐渐进行电子化管理，会计档案也需要紧跟时代步伐进行电子化管理。会计档案的电子化管理可以使会计信息保存的时间更加长久，不会因为天气、纸质、笔迹等因素造成的档案难以查询现象，纸质版的档案在保存与管理过程中会因为各种各样的原因无法保存较长时间，电子版档案则弥补了纸质版档案的这一缺点，同时在进行纸质版会计档案查询工作时会因为每个工作人员的档案记录办法不一致可能会导致在查询过程中出现各种各样的问题，但是电子会计档案不会出现这种情况，电子档案会将会计工作中涉及到的相关凭证进行分门别类的管理，在查询时可以采用输入关键词的方法进行查询工作，这样可以方便工作人员以及企业管理者对档案进行查阅工作。

    二、企业财务工作的应对措施

    （一）改进企业财务信息系统流程

    在没有采用电子技术进行账务处理工作时，会计工作人员的工作流程十分繁杂并且简单重复型工作较多，在进行账务处理时相关凭证只能留在财务部门而其他部门想要对相关信息进行了解则十分麻烦，从而导致企业整体工作效率低下。为了改变这一状况必须将互联网技术运用到企业财务工作中，这样可以加强企业相关信息的分享工作，电子发票的管理应该与企业整体管理系统相连接，这样可以提高部门之间的工作效率，减少因某一部门使用某一凭证而给其他部门造成的困扰。对发票的统一管理工作可以减少手工录入信息出现错误的可能性并且可以节约工作人员的工作时间，使得会计人员可以有更多时间投入更加重要的工作中。

    （二）做好电子发票的信息数据安全防范措施

    电子发票的运用需要进行联网工作，并且企业与税务机关应该加强相关工作的联系程度，运用计算机技术进行信息的整合工作，然而在信息整合过程中可能会出现相关问题，因此需要加强电子发票数据安全的管理工作。时代的快速发展使得计算机技术也不断革新，相关的财务工作也越来越方便，虽然可以提高工作效率，但是也存在黑客蓄意破坏的现象。如果黑客入侵企业的数据库会造成企业数据丢失，给企业造成难以挽回的损失，在企业的日常经营管理活动中应该重视数据安全，所以应该加强企业数据安全工作，避免因为黑客入侵造成数据丢失。在日常经营中应该对各种财务信息进行备份并且聘用专业人员来维护企业数据安全。

    （三）提升财务工作人员的业务能力以及综合素质

    由于企业财务工作人员的素质各不相同，并且有些工作人员年龄较大，难以接受新兴技术，所以应该对企业财务工作人员进行定期技术培训工作，提高工作人员的专业素质，进而提高工作效率。

    三、结束语

    时代发展十分迅速，所以电子发票的运用十分重要，企业无论何时都需要使用到发票，传统的纸质发票在进行申报过程中十分繁琐，会造成各种各样资源的浪费，其中最为浪费的是人力以及时间成本，电子发票不仅可以减少人力资源的浪费还可以减少企业相关运营成本，提高企业的综合工作效率。

    参考文献：

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    [2]李瑞.电子发票对高校财务核算和管理的影响与建议[J].财会学习，2018， 000（013）：76.

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