建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策分析

    张学峰

    摘 要:建筑施工企业在项目经营过程中会产生大量的人力、物力、财力的支出,为了实现对企业财务的可靠管理,建筑企业必然需要建立起一套完善的内控体系,实现对经营效能的充分应用,确保企业的长远可持续发展。然而,我国大多数建筑企业现阶段正面临严重的内部财务控制问题,内控体系不完善、风险防范机制不健全、人员能力不足等问题导致企业的内控能力受到严重影响。相关建筑施工企业急需针对现有问题进行改革,进一步完善自身内控体系和风险管控体系,加大人才培养力度,做好财务把控工作,为企业的发展提供助力。

    关键词:建筑施工企业;问题及对策;财务内部控制

    建筑施工企业往往会经营较多周期相对较长的施工项目,而且为了提升资源利用效率,往往会在全国各地投标项目并进行建筑施工,这也导致企业管理对象相对分散,难以将严格、有序的管理手段落实到位。一般而言,企业的内部财务控制需要将生产经营的每个环节和涉及的每个部门监督管控到位,确保能够及时发现问题,避免影响企业发展,值得企业重视。

    一、财务内部控制对建筑施工企业发展的意义分析

    (一)有效防范各类资金财务风险

    建筑施工项目涉及的资金数量和时间跨度相对较大,建筑企业在经营项目的同时也面临着较大的资金断裂风险,急需一种可靠的手段实现对各类资金的支出、收入情况的有效控制。在财务内部控制手段的支持下,建筑企业的风险管控能力得到了大幅提升,可以提前通过评估手段对风险隐患进行分析,消灭隐患风险于萌芽期,对于企业发展具有重要作用。

    (二)帮助企业获取更多经济效益

    完善的财务内控制度可以辅助建筑施工企业更好地调动各部门的人力、物力以及财力资源,在各环节工作中可以保持更高效的状态,对于企业的经营发展具有积极意义。此外,在内控监督考核制度的帮助下,企业能够充分调动工作人员的积极性,为企业获取更多的经济效益。

    二、建筑施工企业财务内部控制中存在的问题

    (一)建筑施工企业财务内部控制体系不完善

    建筑施工企业为了确保财务资金得到有效应用,通常结合自身实际情况建立了相关的管理制度,然而在实际执行过程中,往往因为制度体系的不完善导致内控效果较差,无法发挥预期效果。整体而言,大多数建筑施工单位的内控体系不健全,所设置的财务机构也缺乏合理性,往往只是通过金字塔形的财务机构进行上下信息沟通,导致工作效率相对低下,存在问题反馈不及时等问题。此外,部分建筑企业安排财务部门执行内部控制工作,上层领导缺乏对制度执行情况的监督管控,影响了内控管理工作的可靠实施。

    (二)企业财务内部控制能力相对薄弱

    部分建筑施工企业未能采取精细化的管理手段对物资材料进行管控,项目相关物资存在随意取用等情况,导致材料丢失、毁坏、浪费等问题频繁出现,而且材料周转相对低效也造成了不必要的成本支出。其次,部分企业未曾严格控制账款,导致坏账风险大幅增加。部分建筑单位通过承接大量工程实现对市场的大量占有,然而大量项目同时开展也导致企业的资金垫支数额大幅增加,在未对发包人支付信誉充分调查的情况下,往往出现较多账款回收难题,长此以往,导致企业出现大量难以回收的坏账、呆账,对企业发展产生负面影响。最后,部分建筑施工企业未曾集中管理财务,交由各项目管理人员进行财务管理,导致内控监督力度不足,无法确保实际的控制效果。

    (三)企业缺乏健全的项目风险防范机制

    当前,大多数建筑施工企业缺乏对经营风险的正确认知,单纯地认为风险只与市场竞争、地方政策等外部因素存在关联,忽略了企业财务内部控制对项目风险的影响。同时,一些施工企业在市场调研不充分的情况下与业主沟通,导致业主提出的工期压缩、资金垫支、压价等不合理要求均被允诺,对项目经营产生严重危害。相对而言,企业需要在资料信息相对完善的情况下评估项目投标的可行性,充分了解业主信誉、资金、资质等相关情况,避免后续产生较多风险隐患。然而,在项目风险防范机制不完善的情况下,企业相关工作落实不到位,往往会影响后续项目施工。

    (四)企业财务内控管理人员能力存在欠缺

    部分建筑企业负责财务内部控制的工作人员往往在个人能力方面存在欠缺,仅能保质保量地完成财务核算等难度较低的工作,在监督管控企业各经营环节的过程中往往无法保证质量和效率,缺乏快速解决问题的能力。同时,部分工作人员未曾了解企业经营概况,所制定的定额体现、预算指标和投资规划等均与现有的经营及财务状况不符,无法为企业发展提供推动力。此外,工作人员缺乏对信息化技术手段的充分掌握,难以为企业的财务信息化内控管理工作提供助力。

    三、加强建筑施工企业财务内部控制的策略分析

    (一)进一步完善财务内部控制体系

    建筑施工企业需要明确自身内控体系中存在的问题,针对问题进行完善和改进。首先,企业需要确保现有的制度将财务涉及的工作流程涵盖在内,具备会计核算、内部审计、凭证管理、财产清查等一系列制度,从而将内部的各项工作有效整合,确保各岗位工作人员能够按照制度要求开展工作,实现对工作流程的规范化和标准化,进而实现对财务内控工作效率的有效提升。其次,建筑施工企业需要重视预决算工作,组织财务部门加強控制,针对各类风险隐患制定相应的排查、治理和规避措施,实现对资金使用效率的有效提升。最后,建筑施工企业的上层管理人员需要重视财务制度的执行情况,必要时可以组织人员对执行情况进行监督反馈,确保内控制度体系相关工作得到有效落实,为企业发展增添动力。

    (二)进一步强化财务内部控制能力

    建筑施工企业需要通过针对性的措施确保财务内控能力得到大幅提升。首先,企业需要针对工程成本核算工作进行合理管控,明确各类成本界限,对结转的财产物资进行合理计价,完善原始记录并做好定额管理。企业需要对成本进行动态控制,结合实际情况对核算成本的计算方法合理选择,按照准成本进行严格控制,结合半成品、物料、物资的预算成本与市场价格差值情况,对项目成本进行合理调整,确保各类物料、人力等成本得到有效控制。

    其次,建筑施工企业需要对存货进行严格管控,避免大量货物滞留库房,尽可能提升其周转效率,確保企业的材料成本支出得到有效控制,实现对现有资金的高效应用。在具体实施过程中,施工企业需要综合考虑项目开展情况对库存量标准合理制定,确保货物数量足以应对各类突发状况的同时,也需要避免存货过多导致不必要的费用支出。

    再次,企业需要对账款回收工作加强重视,在工程承接之前进行相关分析控制,从源头上解决账款问题。在承接项目之前,企业需要严格按要求调查评估发包商的信誉和资金实力,并对企业自身需要垫付的资金数量严格控制。同时,企业需要针对账款回收制定相关的催收制度,将管理工作落实到个人,实现对呆账、坏账问题的有效遏制,并积极应用法律武器解决坏账问题。

    最后,企业需要针对自身经营发展情况制定科学合理的年度预算指标,并要求各部门对指标细化分解,通过预算管理实现对财务的高效控制。

    (三)进一步增强风险防范和管控能力

    结合经营特性分析可以发现,建筑施工企业面临的风险相对较大,企业需要针对经营现状建立完善的风险防控系统,增强风险管控意识,明确自身涉及的风险类型及其特点,积极应用风险控制、评估、辨识等手段对各类风险问题进行管理和防范。建筑施工企业项目建设周期长且耗费资金数额较大,应该在投标之前对项目可行性进行合理评估,充分考虑自身内部资金实力以及发包单位实际情况,并结合项目大小设立不同等级的审批权限。企业需要建立有效的信用评价体系,充分搜集业主单位的信息资料,严格监督施工期间的业主信用情况。其次,建筑施工企业需要对合同风险进行严格管控,针对合同违约、履行、审批以及起草等环节涉及的风险问题进行严格管控。此外,建筑企业需要做好内部监督工作,对财务风险进行审计核对,将风险管理作为内部审计制度的制定导向,确保内部审计的各个环节均包含风险监督控制要素,确保内部审计人员能够在企业的施工、投标、项目结算以及财务支出等各个环节及时发现各类风险,确保企业的平稳有序发展。

    (四)进一步完善绩效考核机制,增强工作人员积极性

    为了避免执行财务内控体系各项工作的员工存在消极怠工等情况,企业需要制定相应的绩效考核制度,针对企业经营各环节以及各部门的工作情况进行惩罚或奖励,鼓励各层级工作人员上报现有的内控管理弊端,持续对财务内部控制工作进行优化和完善,确保企业的良性经营和发展。

    (五)进一步增强财务人员素质,合理应用信息化管理手段

    建筑施工企业需要重视人员能力素质对财务内部控制工作效率和质量的影响,积极开展各项培训工作,并合理应用信息化管理手段。首先,企业需要针对财务内控意识情况对工作人员进行宣传教育,确保员工的财务监督管控能力得到提升,能够及时发现并解决财务控制期间存在的各类问题。其次,企业需要确保财务控制人员掌握企业发展现况,能够结合实际对资金流动、财务支出相关事务进行可靠控制,提升企业资源利用效率。最后,企业需要引进信息化财务管理软件,并组织相关培训提升工作人员应用能力,为企业信息化管理工作的顺利实施奠定基础。

    四、结语

    建筑施工企业需要充分认识到财务内部控制对于自身应对激烈市场竞争的积极意义,积极推进财务内部控制工作的开展,减少成本支出,在经营管理过程中获取更多利润。针对财务内部控制工作,企业需要明确自身在人员、制度体系方面的欠缺,进一步完善风险管控、内控管理制度体系,引进信息化管理手段并做好人员能力素质培养工作,确保企业的财务内部控制能力持续提升,为企业发展增添动力。

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