浅谈图书馆搬迁工作

    赵健达

    摘 要：本篇文章探讨了搬迁工作的组织，如何做好计划、物资准备和搬迁工作技巧及搬迁程序。

    关键词：图书馆;搬迁;组织技巧

    DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.122

    近些年，随着国家对文化事业投入和加大，图书馆事业蓬勃发展，众多公共图书馆、高校图书馆相继扩建、新建馆舍。随之而来的图书馆搬迁任务就显得尤为重要，因此探讨图书馆搬迁工作的组织和技巧是很有意义的，借鉴兄弟图书馆的搬迁经验和教训，可以提高本馆的搬迁效率，避免走弯路。

    1 图书馆搬迁工作组织

    图书馆搬迁工作的组织，是决定搬迁工作质量和速度的关键因素。图书馆搬迁工作具有特殊性，除了要求在搬迁过程中不丢失、不损坏之外，还必须严格按照书刊资料的排架順序下架和上架，以便尽快恢复和建立正常的图书馆借阅秩序。另外就是速度，搬迁速度关系到读者的利益，尤其是高校图书馆，搬迁速度慢势必影响开馆时间，影响到教学科研。为了提高搬迁质量和速度，就要运用科学的组织管理手段。

    1.1 做好计划

    搬迁工作，一定要有一个总计划、阶段计划。总计划包括指导思想、时间安排、工作程序、物资准备和人员组织等几部分。时间安排上要明确规定起止日期;工作程序要提出先做什么、后做什么、怎么做;物资准备包括：运输工具、打包机、剪刀、手套，胶带、绳索等等，人员组织是对参加人员分工划组、制定负责人。阶段计划内容主要是阶段工作任务，完成时间、人员组织等。

    1.2 调查研究

    对准备搬迁的书刊资料和设备，以及需要新添置的设备数量和各阶段所需人力、物资要进行仔细的调查研究，要做到心中有数，对搬入的各个房间的使用，设备的布局、文献布局等应做到底数清楚，去向清楚。

    1.3 集思广益

    任何好的计划或设想需要通过实践来检验和完善。制定计划要发动馆内职工集思广益，执行计划同样要发动职工开阔思路，根据实际情况适当变通。当然计划要力求周密，避免大的变动、避免人力的浪费，自始至终发动职工集思广益。

    1.4 严格把关

    一要十分注意书刊资料的排架顺序;二要除尘务尽;三要把握书捆的厚度;四是遇有书捆松散要及时加固重新打好;五编号标识要准确。

    1.5 尽早动手

    搬入新馆一般均需添置新设备，为了不影响搬迁应尽早动手及时安装调试、使用。在订做和购置新设备前必须对新馆各个房间的使用及文献和设备提前计划好。房间使用和文献布局以及设备购置计划要尽早动手，在主体工程完成，房间大小及结构已成定局的情况下进行研究，申请经费、联系厂家，以掌握主动权，保证搬迁工作有计划地顺利进行。

    1.6 物力人力

    物资准备一定要充分、及时、保障供给、满足需要;人员组织一定要分工明确、任务明确，根据实际情况和需要随时做必要的调整，既要组织周密，又要调动灵活，这样才能充分发挥人力，避免有活没人干，有人没活干的现象发生。

    2 图书馆搬迁工作技巧

    图书馆搬迁工作是一项技术性很强的系统工程。搬迁工序环环相扣，需要处理好各种关系，发挥各部分的功能。谈搬迁技巧先将搬迁类型、方式、程序归纳如下：

    2.1 搬迁类型

    根据不同的情况，可以划分为异地搬迁、同城搬迁或全部搬迁和局部搬迁等4种类型。

    2.2 搬迁方式

    搬迁方式取决于搬迁类型。也就是说，不同类型的搬迁需要以不同类型的搬迁方式进行工作，主要由以下几种方式：装箱搬迁、打捆搬迁、装车搬迁及纯人力搬迁等4种搬迁方式。

    2.3 搬迁程序

    不同的搬迁类型，采取不同的搬迁方式，并采取相应的工作程序。才能达到良好的搬迁效果，具体程序主要如下：

    1）下架除尘。将准备搬迁的书刊资料下架除尘，其他设备、物品擦洗干净，以便于干净整洁的搬入新馆，除尘要求彻底，可以用毛刷或吸尘器等工具。

    2）搬运准备。图书馆的书刊资料一般采用中图法分类排架，书刊大小不一，为了便于下架，必须严格按照原排架顺序下架。如果要装箱的话，一般从底部由左向右，一排一排挤满箱底，然后仍按底层次序一层层装满，空隙处可以用复本书填满，但不能打乱次序。装订好箱盖后用毛笔或标记笔表明图书类别和顺序号。如果打捆运输的话，同样要特别注意原排架次序，每捆图书的分类号、顺序号要标识鲜明，每捆书的打捆厚度要控制在一尺左右。条件允许的话建议使用打包机对书刊进行打包。下架、打捆、标识这个环节一定要由熟悉排架的人员把关。捆好后按类别集中堆放，不要混放。装车运输时要按照类别进行运输，保证排架类号和次序正确，运送到新馆后按照下车码放。

    3）设备就位。新设备安装或旧设备就位，最好在书刊搬运前就位，旧设备也可随出随运，也可集中搬运，搬运前建议将书架和阅览桌椅重新油漆;新购置的设备要提前招标购买，尽早调试安装。

    4）书刊入库。图书期刊上架前，排架组的工作人员要根据打包单计算好价位，为以后还回来的图书，新购入的图书留出充分的空间。在计算时，一定要有耐心、仔细、准确无误的统计每种书刊的数量，准确测算贮藏容量。利用这种方法所要做的准备工作量较大，但相对于以后的倒架，工作量要小得多。

    5）上架整序。上架整序这一环节相对于以上几道工序要相对简单，但往往并不尽人意，需要一边上架、一边整序，这是必须的。最后达到书刊资料排序准确，干净整齐。上述一系列工作的完成，不仅涉及各种物资的充分准备，也涉及人力的合理组织和调配，有些环节技术性、专业性很强，要指挥得当，步调要一致。经过了科学合理的设计和操作以后，才能将这项庞大的搬迁工作完成好。

    参考文献

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    [3]刘慧.高校图书馆搬迁工作浅议[J].中国科技信息，2010（7）.

    [4]刘凤娟.图书馆搬迁过程中应注意的问题[J].山东图书馆季刊，2006（4）：48-49.