基于“互联网＋”的机关单位档案管理问题研究
陈彩英
摘 要：随着社会和科技的不断进步，机关单位内的档案管理工作对于互联网的需求也在不断增加，将“互联网+”技术运用到机关单位的档案管理工作中，可以实现对于传统档案管理工作的储存方式和管理方法的创新，是当前机关单位档案管理工作的重心之一。目前，“互联网+”技术应用到档案机关管理工作中所取得的成果是比较显著的，但是以互联网为基础的档案管理模式在具体的实际实施过程中也存在着一些问题。所以，文章分析了机关单位档案管理工作，同时就“互联网+”模式下机关单位所面临的共性、问题、要求做了阐述。
关键词：互联网+;机关单位;档案管理;问题研究
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.093
“互联网+”的快速发展和应用，使得人们的生活习惯和工作内容都发生了巨大的变化。在这个大背景之下，机关单位的档案管理工作也同样需要进行积极的改革和创新，以更进一步得增加对于机关单位档案信息的挖掘力度，突显机关单位档案管理工作的重大价值。
1 “互联网+”模式下档案管理的特点
1.1 机关单位档案来源多样化
机关单位档案来源的多样性是指档案的记录来源种类多元，具体的表现是：人员信息来源的多样性，机关单位内部人员复杂，不同区域、不同部门、不同职位的机关单位档案类型和内容不尽相同;机关单位信息的多样性，机关单位在不同时期，无论是档案的内容、方式、还是标准都存在一定的差异;等级的多样性，机关单位运行过程中所涉及的级别和部门之间的联系和沟通，形成了较为庞大的信息系统。
1.2 机关单位档案记录的及时性
当前记录设备的便利性和档案传送速度的持续提高，让机关单位的档案收集工作变得更为便捷，档案管理人员只需要预先设置好档案管理工作中所需要收集的档案内容，然后按照规定好的固定操作步骤，完成档案的整理、归档、储存等工作流程即可，这样就能更好的提高机关单位档案管理工作的工作效率。可是如果档案管理人员没有事先设置好档案收集的内容和管理步骤，或者是档案管理过程中没有严格执行操作步骤，对于档案记录的及时性会有一定影响，同时也会降低档案管理工作的规范程度。
2 “互联网+”模式下档案管理面临的问题
2.1 机关单位档案管理中存在的风险
互联网档案管理模式具有其诸多的优势，但同时也对机关单位的档案管理工作带来了一定的风险，风险的产生主要是体现在档案管理的保管方面，如计算机病毒、黑客以及不法分子的入侵和对于档案的非法使用，都会给机关单位档案的安全造成不利的影响。所以，在“互联网+”模式下，就要求档案管理工作者在档案的保管方面求新求变，这就一定程度上增加了档案管理人员的工作难度。
2.2 机关单位档案载体的不稳定性
“互联网+”模式之下，机关单位的档案更多的是储存在硬盘、移动设备等存储介质之中，并且要以这些介质为载体来进行档案信息的传输和交换。在当前科学技术不断发展的大背景下，电子设备对于档案信息的储存容量越来越大，但是科技产品所共有的问题也在所难免，当存储设备出现问题的时候，如果不能对所存储的档案资料进行及时的修复和备份，就极容易导致存储数据的泄露和丢失。由此可见，互联网模式中的存储介质存在其缺陷和不稳定性，并且比较容易受到外界磁场、辐射等因素的干扰。
3 新时代对于机关单位档案管理工作的要求
3.1 强化意识，培养机关单位档案管理人员具有较强的互联网思维
互联网思维要求应用者了解到互联网的发展形式和计算机技术的重要性，更加充分的运用互联网的思想、技术与规则来思考和解决平时档案管理工作中遇到的实际问题，互联网思维具有开放、自由、互动、共享等特征。在现代化的社会中，互联网思维已经成为现代人们应该具备的基础素质，所以，机关单位档案管理人员要将互联思维的作用充分发挥出来。
3.2 主动学习，机关单位档案管理人员要掌握基本的互联网知识
现代社会中，互联网已经成为当前人们工作和学习的重要工具，想要将“互联网+”模式更好的应用到机关单位档案管理工作中来，档案管理的工作人员首先要掌握基本的互联网知识和计算机的操作技巧，如网关的设置、域名的申请和注册、操作系统的管理等。只有掌握了这些计算机网络的基本知识，档案管理人员才能更高效率的应用互联网管理模式，解决档案管理过程中遇到的实际问题。
3.3 多样化培训，提高机关单位档案管理人员自身的互联网能力
互联网能力指的是在当前社会信息化程度不断进步的基础之上，机关单位档案管理机构和工作人员应该更好的提升自身运用互联网技术和设备对于信息处理的能力，包括信息的查找、信息的传输以及数据的转移和开发等。在互联网背景下，这种信息的处理和计算机运用的能力已经成为档案管理人员需要具备的基本素质之一。
1）机关单位档案管理人员应该遵守互联网规则。互联网运行系统同样存在一定的规则和制度，档案管理人员应用互联网的前提是对于网络规则的遵守，从互联网的性质来看，需要运用者遵守的规则主要是在技术的应用、信息传播的内容和方式以及保密协议等方面。要求机关单位档案管理人员在充分了解互联网应用规则的前提下，更好的掌握和遵守相关网络规则。
2）机关档案管理人员应该掌握互联网的应用方式。这里的互联网方式是指可以被应用在档案管理工作中的具体的技术和方法，机关单位档案管理人员可以运用这些方式思考和解决档案管理工作中遇到的实际问题，主要是涉及档案信息的甄别、收集、查询、分析以及处理等内容，这也是互联网思想在机关单位档案管理工作中的具体体现，档案管理工作人员应当将先进的技术成果更好的应用到日常的檔案管理工作中。
4 小结
在当前互联网技术不断发展的背景下，无论是机关单位的内部环境还是社会形式的外部环境，对于机关单位的档案管理工作都提出了更高的要求，为了能够更好的满足各方面对于档案的使用需求，加强机关单位档案管理工作的创新具有十分重要的意义。“互联网+”档案管理模式经过不断的发展完善，已经成为现代化机关单位档案管理工作的主要模式，与互联网的结合是档案管理工作未来的发展趋势。所以，机关单位档案管理人员要树立起互联网思维和现代化的管理意识，结合机关单位的实际情况，运用先进的互联网管理技术，完善档案管理工作的细节，切实提高档案管理工作的效率，为机关单位档案管理工作的顺利开展奠定扎实基础，打造出更为适合现代环境需求的机关单位档案管理工作体系。
参考文献
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