浅析档案管理工作的重要性
黄葆秋 邹曦
摘 要：档案已经成为现代社会发展史上最为重要的文献参考资料之一，是国家机构社会团体组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料。档案有力的推动了我们中华民族文明前进步伐的同时，在人类发展史中也发挥了极其重要的作用。
关键词：档案;文献;资料;作用
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.066
档案是有意识地收集起来的记录，储存着记忆，承载着文明，再现着历史，闪耀着智慧，昭示着未来，蕴藏着无限的价值。纵观历史、横看世界，档案的重要性都是不容置疑的。
1 档案是过去工作备查的依据
档案是过去工作和历史的记录，是第一手的参考材料，为企业工作提供最为有效的考察依据。首先，它是在施工生产中直接形成的，客观地记录了真实情况，是最可靠的凭证，具有法律的效应。其次，它保留着真切的历史痕迹，如有些是当事人的亲笔手稿;有的留有领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带、录像带的形式存在的，这也是档案具有凭据作用的证明。还有一些文件材料，如合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显，给公司处理纠纷的过程中提供了许多原始的凭证。因此，企业和单位就必须从基础做好档案管理工作，并进行妥当的保管。
2 档案是是宣传教育的生动素材
近年来，我国档案事业步入了新的历史发展时期，各级档案部门解放思想，改革创新，逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来，通过《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案工作重新走上了依法管理的轨道，档案事业的宏观管理得到全面加强;各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进，为公司申报的多项证件、奖项、追交尾款等提供了最原始、真实的资料，所以档案管理工作为企业或单位取得市场竞争，全面发展有着重要的意义。
3 档案工作意义重大
3.1 档案是历史的真实记录，这是它的价值所在
它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。我国是世界上四大文明古国之一，文化古迹遍及全国，成为中外游客观光游览的胜地，而这些古迹每届修缮和陈列展览，也都要利用大量历史档案。
3.2 档案是社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据
在两个文明建设中档案发生的效用与日俱增。正确地继承前人的经验，有批判有分析地运用档案材料，是实事求是地进行工作，克服教条主义主观主义和防止思想僵化的较好途径。档案是在生产实践和社会实践中产生的，它客观地、真实地记载者各阶段的活动，铭刻着历史上的千秋功过，保留着真切的历史标记。
在蓬勃发展的现代化建设中，广泛地利用檔案已成为党的工作和社会各方面的迫切需要。社会实践产生了档案，并赋予档案丰富的内容，这就决定了档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。
各级领导干部利用档案可以增加知识，对于顺利完成各项任务也是大有裨益的。历史明君贤相以及有远见有作为的政治家、革命家，他们从切身体验中赋予档案以“文化财富”、“知识宝藏”、“历史舟车”等崇高美好的名称。最近党中央、国务院对全国档案工作会议的报告作了重要指示：档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。
正反两方面的经验教训，足以说明档案对我们的革命和建设事业是何等重要，其价值也绝非金钱可以评价。继承历史遗产，并不是照搬照抄前人的一切。古人说：“迷往事，思来者”、“往知来”，要以历史作为一面镜子对照我们今天工作。借鉴历史经验，展望美好未来，优秀的遗产能激励我们自强不息地前进，失败的教训也是教育我们后代的宝贵资源。
4 档案工作者的职责
4.1 要做到收、藏有标准
档案工作有其自身的基本要求，必须严格遵循。当前各单位正在开展《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作，国家档案局10号令就是纲，大家要任认真消化，结合本单位实际拟定规范，切实做到应归尽归、应管尽管。在库房管理、档案安全、异质异地备份等方面都有严格的标准，这些要求和重要性大家都明白，必须严格执行。“风起青萍之末，祸发所忽之中”，档案安全高于天，隐患就是事故，细节决定成败，绝不能疏忽大意。
4.2 要做到管、用有创新
要善于应用信息化的手段和大数据的工具，让“组织记忆”始终处于激活的状态，让组织始终保持“清醒”和“聪明”，无论谁需要什么，只要是“发生过”的事情，组织都能立马“想起来”并给出答案。我们正在开展的数字档案馆建设，其实就是一场管档用档的革命，我们要主动融入变革，加强对信息技术的学习应用，创新方式方法，提升能力素质，顺应时代潮流。
4.3 要加强档案编研工作
档案编研是档案价值利用的重要手段，这方面一直是我们的弱项，尤其是二三层次的编研。好在近两年，各单位档案编研课题申报十分踊跃，在集团公司编研课题评审中获奖数量和获奖等级都有所提升，得到了集团公司办公厅的充分肯定，编研工作已经迈出了坚实的一步。“量”的问题已呈现繁荣之势，接下来我们要主攻“质”的问题，努力发掘档案中蕴藏的宝贵价值，把“故事”的来龙去脉讲清楚，避免生搬硬套“凿枘不投”，不必做“誊写工”“叠床加屋”。
总而言之，档案工作是维护历史真实面貌，功在当代、利在千秋的重要事业。档案是总结经验、交流技术、落实政策、配合并服务于党的各项工作的重要条件。通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚情操，从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断展的强大力量。
作者简介
黄葆秋（1989-），男，汉族，湖北黄石人，硕士研究生。
通讯作者
邹曦（1989-），女，汉族，湖北黄石人，硕士研究生。
