企业办公室财务管理与办公室职能的发挥

    常瑛

    [摘 要] 社会经济的稳步发展，导致市场竞争日趋激烈化，新时期的到来，使各大行业有了更多的机遇与挑战。企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加强自身的办公室财务管理工作，以此来提升企业整体的综合效益。对此，文章围绕当前企业办公室财务管理工作的概况进行了全面的探究，并结合办公室职能的相关特点对财务管理工作提出了一些改善建议，旨在推动企业的繁荣发展。

    [关键词] 办公室财务管理；办公室职能；有效措施

    中图分类号：F275 文献标识码：A

    就目前而言，我国部分企业对办公室财务管理工作缺乏足够的重视，导致办公室财务管理工作的整体职能无法得到有效的施展，从而阻碍了企业的全面发展。对此，相关部门首先应意识到办公室财务管理工作与企业整体发展的关联性，针对当前办公室财务管理工作中存在的不足，制定出科学完善的解决方案，这样才可以稳步地提升企业整体的管理水平，为企业创造更大的经济效益。

    一、简述当前我国企业办公室财务管理工作的不足之处

    （一）针对预算工作的管控力度不到位，资金利用率普遍偏低

    首先，办公室财务管理并未对资金的使用率给予足够的重视，对资金预算方面的管理较为松懈，整体的成本控制意识较为薄弱。由于办公室财务管理将日常资金管理作为整个工作的核心，对于经费列报及经费开支方面却监管不到位，与此同时，办公室财务管理人员对于本职工作欠缺足够的重视，导致相关人员并未投入更多精力去研究如何能够有效地控制办公室成本的相关措施，导致资金闲置及浪费的情况不断发生，使得资金的使用率一直无法得到有效地提升[1]。其次，办公室财务管理工作欠缺科学完善的融资意识，由于办公室财务管理人员在工作中基本保持传统的财务管理模式，并未结合市场经济的发展动向及企业自身的实际运营情况来进行具体的筹资行为，比如说发行债券及股票，或者提升应收账款的回收速度等方法来保障企业资金流动的正常运转，这也会在一定程度上影响到企业的全面壮大。

    （二）企业办公室财务管理欠缺完善的会计管理制度

    随着社会的不断发展，我国政府也出台了新的会计制度及准则，这就需要企业相关部门对此高度重视，结合先进的管理政策来不断优化与完善企业自身的办公室财务管理工作。但是，就目前来看，大部分企业的办公室财务管理工作都欠缺科学完善的会计管理制度，无法更好地约束具体的会计工作，导致会计科目滥用现象频频出現，甚至还会造成费用归集混乱及会计信息失真的情况发生。因此，企业必须要对新的政策给予关注，以企业自身的实际经营情况为基础，构建出适用于企业自身发展的会计管理制度，这样才能够让办公室财务管理工作的职能得到充分的发挥。

    （三）办公室财务管理人员的专业素质普遍较低

    大部分企业的管理层往往会将企业盈利作为整个工作的重心，从而忽视了办公室财务管理工作的重要性，导致企业管理层对办公室财务管理工作的管控力度不到位，无法有效地提升办公室财务管理工作的整体效率，这也在一定程度上阻碍了企业的顺利发展。随着企业规模的不断壮大，其财务管理工作也变得更为繁杂，比如说筹资途径从单一的银行借贷发展为多元化的筹资渠道，而经费收支的形式也更为多样化，大大增加了办公室财务管理人员的工作强度。企业的发展对办公室财务管理人员的专业素质提出了更高的要求，在面对繁重的财务管理工作时，就必须要求财务管理专员能够具备较高的专业知识及专业技能，但是，目前大部分企业的办公室财务管理人员的专业素质参差不齐，在面临办公室重大财务问题时，财务管理人员无法及时地制定出行之有效的解决方案，严重阻碍了办公室财务管理工作的有序进行。

    二、浅析充分发挥办公室职能来促进企业办公室财务管理工作的有效措施

    （一）构建适用于企业自身发展的办公室财务管理机制

    企业要想得到稳定持久的发展，就必须对办公室财务管理工作高度重视，充分意识到办公室财务管理的职能价值，从而更好地提升办公室财务管理工作的综合效率。对此，我们可以从以下几点考量：其一，完善与优化办公室财务管理机制。财务管理人员应结合企业的实际运作情况，依照国家相关政策及企业财务管理的相关规定，来构建科学完善的办公室财务管理机制，对经济责任加以明确，加强办公室财务管理审批工作的管控力度，为企业的良性发展奠定坚实的基础[2]。其二，推动企业办公室财务管理的信息化办公。随着科技水平的不断发展，将先进的现代化技术有效地运用于企业的办公室财务管理工作，可以更好地提升办公室财务管理工作的综合效率及质量，这样才能有效地避免企业财务资金划拨不清晰、信息传送滞后等情况的发生。

    （二）充分发挥办公室财务管理的职能

    伴随市场经济的创新发展，企业为了能够更好地提升自身在市场中的竞争地位，就必须充分发挥办公室的职能价值，从而更好地推动办公室财务管理工作的顺利开展。对此，企业应对办公室财务管理工作加以重视，将办公室财务管理工作所涉及到的所有环节进行统筹管理，推动办公室财务管理工作的多元化发展，将办公室财务管理工作与企业的发展进行有效的结合，让办公室财务管理人员能够充分发挥自身的价值优势，结合市场经济的发展动向及企业的自身运营情况，实现企业筹资渠道的多元化发展。

    （三）加强预算工作的管控力度，有效提升资金的利用率

    为了更好地提升办公室财务管理工作的整体质量，相关人员就必须加强预算环节的管控力度，提升资金的利用率。对此，我们可以从以下几点着手：首先，制定科学完善的预算编制计划，加强办公室财务管理人员的预算知识储备，以企业的实际发展情况为基础，制定出能够满足企业发展需求的预算编制规则，明确预算编制的对象，拓展预算的资金来源，提升办公室预算的管理水平，以此来推动办公室财务管理工作的顺利进行。其次，加强预算工作的管控力度。企业通过加强对办公室财务管理的内部管控，可以更好地监督办公室的各项经济业务，使其严格遵循预算的相关规定实施。对此，企业可以制定科学合理的预算管理制度，加强各部门之间的共同合作，以此来更好地落实办公室财务管理工作。通过对预算环节的有效管控，不仅可以完善资金的支出架构，提升资金的利用率，还可以有效地提升办公室财务工作的管理水平[3]。

    （四）加强办公室财务管理人员的专业培训

    为了更好地推进办公室财务管理工作的顺利实施，企业就必须加强对办公室财务管理人员的专业培训，在提升财务管理人员专业素质的同时提升办公室财务工作的管理水平。首先，企业应对办公室财务管理人员明确其职能的重要性，让财务管理人员能够对自身的岗位职责拥有正确的认识，增加其责任感，使其能够更好地投入到本职工作中。其次，企业应加强对办公室财务管理人员的专业培训，以此来提升财务管理人员的专业知识储备，这样才能更好地提升财务管理人员的专业技能，从而更好地推动办公室财务管理工作的有序进行。最后，企业应加强对办公室财务管理人员的技术培训，随着科技水平的发展，企业财务管理工作的软硬件设施也在不断更新，因此，加强办公室财务管理人员的技术培训，使其能够熟练掌握先进的信息技术，这样有助于推动办公室财务管理的信息化管理，从而更好地提升办公室财务管理工作的综合效率。最后，企业应加强对国家相关政策的关注，并结合企业自身的发展情况，制定出适宜企业发展的会计制度，以此来更好地规范办公室财务管理工作。

    三、结语

    综上所述，加强企业办公室财务管理工作，充分发挥办公室职能的实用价值，才能有效地提升企业在市场竞争中的地位，确保企业能够健康持久的发展下去。对此，相关部门应结合企业自身的实际发展情况，运用科学有效的管理理念及手段，逐步提升办公室财务管理工作的整体质量，充分发挥办公室财务管理职能的实际作用，以此来推动企业的良性发展。

    参考文献：

    [1]矫真.发挥办公室职能作用推进企业内质外形建设[J].农电管理，2018（4）：48.

    [2]刘恩龄.抓基础重管理 充分发挥办公室综合服务职能[J].办公室业务，2017（22）：9-10.

    [3]万改珍.论企业办公室财务管理与办公室职能的发挥[J].现代经济信息，2014（10）：205.