大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革
韦琳 娄伯韬
摘 要 在社会快速发展的背景下，我国已经步入到网络时代，大数据技术逐渐成熟，随之将会对我国传统档案管理形势提出严峻的挑战和考验，促使档案管理形式的升级和优化，向着信息化的方向转变。这就要求档案信息管理部门以及各工作人员也要顺应社会的发展，跟上社会发展的潮流，转变档案信息的收集手段、服务方式。利用更加具备智能化、系统化、安全化的档案信息管理手段来显著提升档案信息管理的总体质量。因此，本文将围绕大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革为主题来展开分析，通过详细了解在大数据技术时代中档案信息管理应接受的各种考验，再提出促进大数据技术时代档案信息管理思维以及方式变革的可行性对策。
关键词 大数据 技术时代 档案信息管理
中图分类号：G273 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2020）02-0040-02
在当前科技时代中新技术的诞生以及广泛采用将会推动着整个社会的发展，像大数据、人工智能等现代化技术的改革和创新，都有着更加广阔的应用前景。在社会各行业领域中应用现代化技术将会在确保其提升竞争力的同时，顺应社会的发展潮流，所以在档案信息管理工作中各种新技术的采用会促使工作的发展理念、工作形式以及工作途径转变，确保我国档案事业有着更加广阔的发展空间。
1 关于大数据技术时代档案信息管理需要接受考验的探究
1.1 档案信息管理思维的转变
从哪一角度、手段以及层次来开展管理、开发、利用档案这一工作，和档案管理工作人员的思维方式有着一定联系。在当前社会快速发展的背景下，科学技术的应用范围越来越广泛。传统的分类、归纳以及演绎的档案学逻辑思维形式，存在的弊端越来越显著，导致将档案管理局限在文字馆藏管理当中。在面对档案资源范畴以及信息形式逐渐转变，以及互联网、电脑等所产生的各种电子档案数据时，如果采用传统的鉴定以及整理思维开展处理工作，那么将会导致不能全面从档案中深入挖掘具有价值的数据信息。当前我们所处于大数据时代，在大数据时代中作为档案工作人员应要注重档案信息管理思维的转变，实现形成扩散型以及横向型的思维，密切关注和重视档案事业的实际发展的整体性、多维性，并落实在信息科学当中吸取经验和养分，转变以往单纯以保存、检索为主的档案信息服务理念，要积极把智能化、网络化的档案数据挖掘以及分析工作来作为档案服务的主要手段，通过这种形式最大限度地体现出档案信息的价值和作用，以此来更好地满足档案工作的社会化需求[1]。
1.2 档案信息管理手段的转变
在大数据技术时代下档案信息管理的手段逐渐发生转变，作为一名合格的档案管理工作人员在实际工作中应承担着档案信息整理、采集、存储、检索等工作，并且其还有着信息服务、文化传承以及社会记忆的社会职责，依据传统档案管理手段分析，各种档案数据缺乏联系性，都是采用着扁平、简单化以及独立的处理形式[2]。而对于海量的数据信息来说，并未形成立体以及智能化的技术形式。各档案管理部门存在的主要问题就是有着各种死档案、缺乏利用价值的数据。在大数据技术时代中云计算技术、人工智能技术的诞生，会实现档案管理工作的手段优化完善，体现出智能化的特点，确保将主动利用档案变为可能。而且对于不同的档案管理部门来说，也能依据自身档案数据的属性以及特征，实现利用各种数据模型所开发的软硬件系统来对该单位的海量数据开展相关性分析，通过这种手段将会最大限度地满足档案管理人员以及使用人员的个性化需求，促使档案价值和意义得以体现[3]。
2 针对于大数据技术时代档案信息管理应用各种技术的探究
2.1 数据处理技术在档案信息管理中的应用
数据处理技术在档案信息管理中有着广泛的应用空间，当前档案数据正在向着电子化的方向转变，所以档案信息成为存储在某个介质上能够被电子设备识别的一种物理符号。和纸质的数据信息相互比较，我们能够发现档案信息其实是对一定事实以及概念的一种现代化的表达形式。在当前社会快速发展的背景下，信息技术以及网络技术逐渐成熟，所以数据信息的处理变得更加具备专业性、高效性以及便捷性。即使是在面对大量以及无序的数据信息时，只要合理采用计算机软件程序，作为档案管理工作人员都能在第一時间对数据开展准确的采集、存储、加工以及传输。再采用各种数据处理的应用软件包将数据全面提取出来，落实演算出具有价值以及意义的相关信息。数据处理技术是档案管理的主要环节之一，当前档案工作能够向着系统化、智能化发展的主要根源是新技术的不断创新，档案数据处理工作的顺利开展要依靠计算机以及网络技术作为辅助，并根据各种不同的电子处理设备的结构以及时空分布，对原始数据、编辑、整理、分析、加工、处理，再结合相应的软硬件落实共同完成[4]。
2.2 人工智能技术在档案信息管理中的应用
人工智能技术作为三大顶尖技术之一，其具有着各种应用优势，人工智能技术的采用其实就是为了让机器代替档案管理工作人员完成各种复杂的工作，从而减少档案工作人员的工作量以及负担。人工智能是计算机科学的分支，在掌握人工智能技术的背景下，会设计以及生产出各种高于人类智能的仪器和相关设备，确保让机器完成各种智能操作。对于人工智能的研究，范围是具有广泛性的，主要包括机器人、图像识别、专家系统等内容，在面向多元化的档案信息资源时，档案数据规模也会呈现出几何式的增长形式，档案管理工作也会向着更加智慧和智能的方向发展，而人工智能技术会成为档案信息化建设的主要保障和技术引擎。实现和各种软硬件相互配合的背景下，落实完成档案资源的存储、采集、安全、分类以及检索等内容，显著提升档案信息化的建设水平。例如，我们将档案数据收集为研究主题来展开分析，在对人工智能应用中我们最早实现的技术就是文本挖掘，在面对海量的档案信息资料时，要想以最快的速度搜集出满足自身需求的数据，单纯依靠人力是不能实现的，即使是能够实现，也需要经过大量工作和时间才能完成，而在采用人工智能技术所生产的数据挖掘产品智能Agent时，会实现根据关键词检索以及智能分析系统落实在海量的数据信息中进行提取全部的数字化成果，实现档案的检索以及利用更加具备便捷化特点。
2.3 计算机网络技术在档案信息管理中的应用
计算机网络技术会把处于各位置的计算机相互连接，通过这种手段来实现信息检索、自动化办公以及远程教育。在当前网络信息化背景下，我们可以实现足不出户就完成各种互动和交流，而计算机网络技术在档案管理工作中的广泛采用，也会显著提升工作效率和整体水平。针对当前档案信息化建设工作来说，数据挖掘以及互联网技术逐渐优化完善，并发挥出其利用优势，有效处理了传统档案工作时间和空间上限制的问题，落实对档案信息的高效检索以及全面利用[5]。
虽然当前我国档案管理自动化以及网络化工作已经落实，也能实现在各项工作中挖掘具有价值的信息。但是不可否认，在档案数据深层次处理工作中依然存在各种问题有待完善，其中主要体现在并未具备分析方法以及技术，所以在对大规模数据处理上仍然展现出了各种缺陷，而在数据挖掘技术不断优化和完善的背景下，档案管理工作人员能够利用特定的算法以及模型，实现对数据开展总结、聚类以及关联，落实对档案数据开展更高层次的抽象，显著提升档案资源的利用效率。所以，作为档案管理部门应顺应社会的发展，跟上社会发展的潮流，积极采用最新的数据挖掘技术，向着数据开发以及利用模式转变，为实现把档案服务由被动向信息的主动提供者转型奠定坚实的基础[6]。
3 总结
通过上述问题的分析，我们充分地意识到在大数据技术时代中档案管理工作人员实现思维以及管理手段变革的重要性。只有落实思维以及管理手段的变革才会落实向着大服务观以及大档案观的方向发展，更加全面地利用现代化的数据处理技术、计算机网络技术以及人工智能技术，确保对档案信息资源共建以及共享。并在采用数据挖掘技术的背景下，会全面开发以及利用档案信息，在档案信息管理工作中信息技术的广泛采用以及管理成为了所关注的主要问题，档案工作的发展理念、工作目标以及手段都逐渐发生转变，从而促使档案事业有着更加广阔的发展空间，为确保我国档案事业长远稳定发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1] 任力.大數据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].科技资讯，2016，14（32）：23-24.
[2] 张宁.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].中国管理信息化，2017，20（08）：162-163.
[3] 陈懋.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].人力资源管理，2018（07）：56-58.
[4] 彭婷婷.浅谈大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].山东档案，2018（03）：23-25.
[5] 杨柳.大数据时代数据挖掘技术在高校档案管理中的应用[J].办公室业务，2018（17）：123-124.
[6] 杨来青，徐明君，邹杰.档案馆未来发展的新前景：智慧档案馆[J].中国档案，2018（02）：68-70.
