机关单位员工培训问题及对策研究

    魏漳园

    随着当前社会的高速发展,社会各项事业的开展也获得了全面性的提升,因此为了倡导以人为本的理念,并实现对公共事业的有效开展,针对我国的机关单位而言,必须要实现工作人员素质全方位的提高,这样才能通过教育培训工作的落实,来确保机关单位各工作人员的技能与知识可以获得有效提升,这样才能为公共事业的开展做好准备。基于此,本文主要探讨机关单位在员工培训时存在的一些问题,并提出相应的解决对策,希望能够以此来实现推进机关单位员工培训工作的有效落实。

    一、前言

    为有效转换事业单位用人制度,并真正实现建立起事业单位职员制度的有效应用,则需要根据机关单位的实际情况来进行有效调整,这样才能为深入展开党的群众路线教育活动开展做好基础准备。并且,当前阶段中,员工培训工作的开展主要为解决“四风”方面所存在的突出问题,从而为机关单位树立为民务实的清廉形象,这样才能通过进一步强化单位内部管理工作来实现转变工作作风并严明工作纪律,从而实现提高其工作效率,进而真正实现为我国机关单位建立一个良好的外在形象。

    二、机关单位开展员工培训的意义

    随着当前社会发展速度的不断加快,特色社会主义建设要求以和谐社会为发展目标来实现各单位事业的有效规划,因此针对机关单位而言,必须要提高自身的服务质量,这样才能满足国家的发展。毕竟,事业单位自身就是由国家出资而建立的非营利性机构,其自身的工作目的是确保国家机关可以真正实现利用自身职能的发挥来确保社会的稳定运行,所以机关单位员工必须要跟随时代的步伐来实现优化自身的工作职能,这样才能通过本职工作的不断升级来确保与时俱进的满足社会的具体需求。同时,有效通过培训工作的落实,能够真正提高机关单位员工自身的素质,并确保其自身的职责在发挥时能够满足群众的基本需要,这样才能实现推进社会的发展更具和谐性。

    近几年来,国家机关对相关单位员工培训工作的开展也越来越重视,甚至将培训管理工作逐渐演变成一项单独的考核内容。但是,由于我国机关单位工作人员培训工作起步较晚,近几年来各单位才形成独立的体系,因此在运行过程中,依然存在着不完善、不成熟的现象。而且,在进行培训的过程中,许多管理方式仍然模仿着发达国家的内容,这导致在开展培训工作时,仍存在一定的共性问题。对此,需要通过管理工作的不断优化与升级,并深刻探讨各单位的实际需求,才能解决机关单位工作人员培训管理工作的现实问题。通过针对性的改革措施应用,确保管理体系可以真正实现加快员工培训工作落实的最终效果,体现出员工培训工作的根本意义。

    三、机关单位开展员工培训的重要性

    首先,机关单位员工培训工作的开展,有利于岗位员工有效发挥自身工作的作用。并且,由于各机关单位自身工作项目的不同,也使得各单位各据自身的特色,所以将员工培训工作落实到位,就能够有效解决由于内部换岗而导致工作无法开展的现象。同时,通过培训工作的有效落实,也能保证机关单位员工可以拓宽自身的视野,提高自身各项技能来优化自身的竞争能力,在竞争机制的应用下,确保机关单位的发展更具全面性。此外,随着社会的不断进步,过去老旧的管理方式势必会被社会所淘汰,因此对员工进行有效培训,并确保员工能够学习先进的法规、政策、业务等方面的内容,进而实现员工在发挥自身职能的同时,可以履行自身的本职工作,以此推动机关单位的发展更具现代化特色。

    其次,通过培训工作的有效落实,能够增强机关单位的核心凝聚力。毕竟,一个单位的运行必然是由领导者统一领导,然后通过员工职能的发挥来确保单位的发展更具长远性。因此,在开展员工培训工作时,必须要针对培训管理工作进行有效落实,同时也要发挥出领导自身的作用,通过价值取向、服务宗旨、文化氛围、发展战略等内容的有效传递,实现将整个单位进行重新熔铸,促使单位更加团结,并确保核心凝聚力的提升来促进单位的运行更具统一性。

    最后,根据当前调查资料显示,机关单位在运行时出现的工作失误,大多数都是由于相关工作人员并不了解最新颁布的法律法规以及相关政策内容,所以在实际进行操作时,往往会出现违反操作程序的问题。因此,培训工作的全面开展,能够确保机关单位人员可以更加清楚地了解到最新颁布的法律法规以及相关政策,并通过提高自身的综合素质来确保自身在工作时,能够有效降低工作错误出现的频率。通过优化培训确保员工可以掌握正确的工作方法,提高其工作的质量,并在一定程度内通过对工作程序的有效优化提高员工的工作效率。

    四、机关单位员工培训工作存在的问题

    (一)形式大于目的

    在当前阶段中,为了我国机关单位的发展能够实现与时俱进,则通过下达指标的方式来确保各级部门都能够按时开展相关工作。但是,在实际开展培训工作时,往往部分机关单位会将培训工作只是單纯的定义为进行集体宣讲,因此这种存于形式的模式,就会导致培训工作失去了自身的意义,进而也无法实现提高员工自身的工作技能。而且,部分机关单位还会将培训工作所发放的经费用于福利支付,这也使得培训经费被浪费,进而白白增添财政支出。

    (二)体系尚不完善

    首先,各单位在开展培训工作时,并没有建立起行之有效的运行机制,而且很多机关单位开展培训工作的出发点上,仅仅是因为自身工作在运行上出现了问题,并想通过培训工作来提高自身员工的综合素质。但是,由于部分领导并没有时间参与员工培训,则会将任务下达来培养业务骨干,然后再由骨干进行二次培训,这种培训方式由于缺少规划以及管理工作的投入,会导致最终培训的结果,并不能够解决单位的实际问题。其次,很多机关单位在进行人员吸纳完毕后,并没有针对新入职员工进行有效的基础培训,这也导致这种面向全社会的招考制度存在招聘人才与机关单位不符的现象。并且这种岗前培训的缺失,也会导致在后续工作开展中,由于新人不了解运行机制而频频出错。最后,机关单位所开展的培训工作不具有分层性,而这种针对性的缺失会导致不同部门由于自身工作内容的不同而使得集体培训工作的开展并不能够有效针对部门问题进行处理。

    (三)内容过于单一

    很多机关单位并没有认识到问题的出现在于部门实质上的运行模式出现了错误,而且往往培训内容又过于理论化,并没有实际操作可言,因此在进行培训时,就会导致培训理论与实际问题无法衔接,进而就出现了理论指导没有现实意义的问题。

    (四)评估缺乏重视

    很多机关单位在开展培训工作后,往往会要求参与培训人员写一份相关报告,并进行汇总,在此过程中,很多培训人员认为这种报告毫无意义,只是对内容进行总结,這种敷衍了事的态度也使得最终汇总人员拿不出有效的建议措施。而且,机关单位培训工作结束,往往就伴随着结束而结束,并没有实现后续跟踪,这样也无法探寻参与受训者是否获得了阶段性的提升,无法考证其在工作开展时,是否应用了新技术、新理论,这样不利于工作的有效开展。

    五、有效完善机关单位员工培训工作的对策

    (一)树立全新理念

    机关单位领导必须要提高对培训工作开展的重视程度,而且要将培训工作按照全年的计划进行阶段性目标的设立,这样才能确保培训工作的开展可以实现全方位落实,并根据阶段性的工作开展总结,以此才能够针对各部门的实际问题进行有效处理。同时,只有将培训工作做好,才能保证员工工作开展时能够有效履行自身的责任,并通过自我职能的发挥来实现推动机关单位的全面发展。

    (二)完善培训体系

    对于机关单位而言,在开展培训工作时,必须要依据岗位和层次的不同来实现对内容的有效规划,这样通过分类处理才能确保培训内容可以针对不同部门来进行精准教学。而且,在工作开展时,要以战略性的发展眼光来培训人才,并通过强化人才自身的实际技能来实现提高人才工作开展的效率。同时,在培训工作开展时,也要确保工作开展的持续性,并通过加大投资比例来实现带动人才的有效发展,这样才能确保通过人才职能的发挥来推进机关单位的可持续发展。除此以外,在开展培训工作时,必须要建立健全相应的培训制度,从而才能确保通过奖惩措施的应用来使培训工作的开展能够得到员工自身的重视,否则培训工作的开展势必会沦为形式主义。

    (三)丰富培训形式

    培训的形式必须丰富多样,这样才能通过内容的有效调整来帮助机关单位工作开展的方式更具全面性。毕竟,随着信息时代的到来,机关单位在工作开展时,业务的处理方式势必与传统方式有着明显的区别,所以有效强化工作人员自身的职业技能,可推动其工作开展的效率得以提升。而且,针对机关单位未来的发展而言,也更要贴合社会发展的具体需要来进行优化,因此只有确保培训工作内容的丰富性,才能够实现带动员工的全面成长。

    (四)成立培训机构

    为了确保培训工作能够落实到位,可以采取党校学习的模式来成立单独的培训机构,这样通过细化划分,保证工作机构职针对机关单位不同的需求进行有效满足。而且,通过单独机构的运行,也能够很好地实现后续跟踪工作的开展,通过将评价体制进行完善,真正实现将培训工作中的不足之处进行弥补,这样才能确保机关单位培训工作的落实,真正实现推动机关单位的可持续发展。

    六、结语

    对于机关单位而言,培训工作的有效落实,能够推动自身单位的不断发展,更能够满足社会对机关单位的具体要求。因此,为了确保培训工作能够落实到位,则必须要真正根据自身单位的实际需求进行有效调整,这样才能使培训工作的开展可以实现提高员工自身的技能、知识和业务处理能力。

    (作者单位:莆田市城厢区工业发展服务中心)