地质勘探档案管理高质量开展路径选择
杨雅慧
摘 要：地质勘探工作是服务于新时代经济社会高质量发展的保障性工作之一，在地质勘探工作中形成了大量的档案资料，在发挥档案凭证作用的基础上，如何更好的发挥档案的参考作用，为新时代地质勘探工作高质量开展提供有益的决策参考，是地质勘探档案工作需要思考的问题，从当前地质勘探档案管理工作的实践看，亟待解决的是档案管理规范化工作，通过制度完善、岗位清晰、流程顺畅、监督有力的档案管理高质量开展路径探索，能够更好的以地质勘探档案的参考价值服务地质勘探工作。本文对地质勘探档案管理高质量开展的路径选择进行浅要的探讨，并结合工作实践，提出提升地质勘探档案管理工作水平与质量的工作建议。
关键词：地质勘探档案;档案管理规范化;高质量
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.030
管理的规范化能够提升管理的水平和质量，保证管理的安全。在档案管理工作中管理规范化不但能够实现档案管理工作的合法合规开展，同时也为档案更好的体现自身凭证价值和参考价值提供了基础和保障。在地质勘探档案管理工作中，提升档案管理水平与质量的根本路径是档案管理的规范化，在具体实现路径的选择上，制度、岗位、流程、监督则成为四个基本路径必须全面、系统的探索与实施。
1 档案管理规范化
随着我国现代化的建设中，档案管理工作有着重要的作用和意义，档案管理技术也在不断提高。档案管理是国家、企业、个人以及社会组织等形成的各种历史记录。档案管理对于各项工作的开展非常重要，这便要求在档案管理工作开展的时候，必须对相关的资料进行妥善的保管，做好档案内容的优化设计工作，让档案工作项目设计的更加科学，将档案管理在决策工作进行中的作用发挥出来。档案价值的核心是提升档案管理的效率和质量，保护档案的信息安全，实现档案在新时代的价值发挥最大化。特别是档案价值发挥最大化是现代档案管理工作高质量开展的核心价值，结合工作实际形成能够推动自身工作高质量开展的档案管理体系对于档案价值的发挥有着十分重要的作用。在信息技術不断发展的时代，档案管理工作高质量开展的具体体现是档案管理工作的标准化与制度化，通过标准化与制度化实现档案管理的全面管理、系统管理。档案管理工作是一项系统性、长期性、复杂性的工作，涉及的工作环节众多，同时也需要各个档案管理环节的紧密配合。同时档案的价值成为各个组织在发展过程中决策的重要依据和参考，可以看出档案价值对于组织高质量发展的作用日益突出。从当前档案管理工作的实践看，档案管理工作往往受重视程度不高，缺乏创新意识和创新意愿，推动档案管理效能不断提升，是现代档案管理工作的重要发展方向，要积极创新思维与理念，构建现代档案管理体系，助力现代档案规范化管理提质增效。
2 地质勘探档案管理高质量开展路径
从当前地质勘探档案管理工作的实践看，档案管理规范化工作，通过制度完善、岗位清晰、流程顺畅、监督有力的档案管理高质量开展路径探索，能够更好的以地质勘探档案的参考价值服务地质勘探工作。在地质勘探档案管理高质量开展的具体实践中，可以从以下几个方面开展。一是地质勘探档案管理高质量开展的基础路径是制度健全、完善。制度是管理的行为规范，在地质勘探档案管理工作中，应按照国家档案管理法律法规和相关的制度规范，结合地质勘探档案管理工作的具体情况进行地质勘探档案制度的创设、健全和完善，使地质勘探档案管理工作有据可依、有规可循，保障地质勘探档案管理工作的各个环节都合法合规。在地质勘探档案制度规范体系的创建过程中，尤其要重视的是地质勘探档案信息安全工作，在档案管理的各个环节中应明确可公开、可查阅、可编研的档案范围，对具有涉密性质的地质勘探档案通过制度规范严格保密，防止地址档案信息安全风险。二是地质勘探档案管理高质量的重点路径是岗位设置与职责明确。档案管理工作涉及多个环节，每个环节的工作内容和工作标准各不相同。在地质勘探档案管理工作中应加强档案管理工作的人员配置，使地质勘探档案能够在岗位设置上合理、高效，同时对于各个岗位的工作内容根据法律法规和制度规范加以明确和细化，为高质量、规范化的开展档案管理工作提供依据和行为规范。三是地质勘探档案管理高质量开展的核心路径是流程规范化。流程的合规、严谨能够保证档案管理工作的实效。在地质勘探档案管理工作中应建立相应的档案管理流程，尤其是针对地质勘探工作的特殊性，应建立由地质勘探部门与档案管理部门的收集、分类、鉴定、保存、编研等各个工作流程，使地质勘探工作与档案管理工作有效的连接，并能够提升工作的效率和质量，同时也能够有效的防范由于流程不规范所造成的档案管理工作风险发生。四是地质勘探档案管理高质量开展的保障路径是监督的有效性。监督是有效的管理措施，在地质勘探档案管理高质量开展的实践中应设立专门的监督机构或者安排具有一定专业技术能力的人员，对档案管理工作的全过程进行监督监管，实现动态化的监管机制，使档案管理工作能够高质量的开展，及时发现问题、及时梳理问题、及时整改问题，通过档案管理的监督措施实施防微杜渐，实现档案管理工作的高质量开展。
3 地质勘探档案管理高质量开展建议
地质勘探档案是服务新时代地质资源开发利用高质量开展的重要决策参考文献和数据，在地质勘探档案管理高质量工作开展中，结合工作实践，提出以下工作建议。一是加强地质勘探档案管理规范化相关理论学习，以理论指导实践。随着档案管理工作日益受到重视，档案管理规范化相关理论研究不断深入，对于地质勘探档案管理工作而言，应加强对于新理论、新理念的学习，以档案管理创新理论武装头脑，指导地质勘探档案管理规范化实践工作高质量开展。二是常态化进行地质勘探档案管理规范化业务总结，不断完善管理措施、管理方法和管理技术。地质勘探档案管理规范化工作是一项长期性、系统性工作，在工作开展的过程中随着地质资源保护与开发利用的具体要求、具体内容变化而变化，在这个过程中应进行常态化的工作总结，及时发现问题、梳理问题、解决问题，同时将创新发展理念、管理措施、管理方法、管理技术与具体实践工作相结合，进而提升地质勘探档案管理规范化标准。三是善于将信息技术与地质勘探档案管理规范化工作相结合，提升管理的效能与质量。信息技术不断发展为地质勘探档案管理规范化提供了技术支持，在地质勘探档案管理规范化的具体实践中应善于运用信息技术，将信息技术与档案管理规范化深度融合，实现地质勘探档案管理规范化高质量开展。
4 结语
地质勘探档案管理高质量开展是提升地质勘探工作的有效措施，在地质勘探档案管理高质量开展的具体实践中，应从地质勘探档案的特点入手，探索地质勘探档案管理规律，通过档案规范化管理实现地质勘探档案管理高质量开展的目标和要求，更好的服务新时代地质勘探工作高质量开展。
参考文献
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