运用计算机技术提升高校办公自动化效率

    刘娟

    [摘 要] 随着科学技术的发展，计算机网络的发展也越来越快，开始渗入到人们生活的每处地方，在高校的办公中同样也需要用到计算机网络，在自动化的信息平台，充分的发挥着计算机网络的功能，计算机信息的处理技术给高校的办公带来了便利，使信息的发布、采集以及处理都变得自动化起来，不断提高高校办公管理的效率和水平。

    [关键词] 计算机技术；信息自动化效率；校园网

    [中图分类号] TP317.1 [文献标识码] A [文章编号] 1002-8129（2017）02-0114-03

    前言

    当今已经是一个全网络覆盖，信息技术发达的时代，计算机信息处理技术的发展已经极大改变和优化了人们的工作性质、生活方式以及办公手段，通过网络信息平台，可以实现资源共享、信息处理优化以及传递办公信息的无纸优化，不仅仅可以减少物质和人力的浪费，同时还能进一步提高高校的办公效率和办公水平。

    一、办公自动化的具体工作要求

    在高校的信息处理要求下，针对高校的行政部门——办公室，行政设置是对学校进行管理、管理以及联系外界的一个纽带和窗口，对于全校的综合事务进行处理和协调，处理的事务主要归纳为以下几点：

    首先，作为高校的综合管理部门，针对其管理的日常工作，事多且繁杂，中间的信息量也較大，包括各种文件的收发工作、起草文档、查询信息资料以及各领导的日程安排，针对信息进行收集以及对外交流等工作，这些工作的处理对于办公室工作人员来说是一项巨大的工程，有了计算机办公的自动化处理，在很大程度上减轻了办公人员的负担，提高了工作效率，尽可能保质保量完成工作。

    其次，作为校领导的参谋助手，近年来，各大高校都研发了“校园办公系统”，该系统的设立可以准确及时帮助学校领导处理校园内的各大信息，为学校领导的决策提供参考与协助。

    再次，作为校园网的链接窗口，在需要学校内的各类实务处理时，计算机处理系统可以利用网络远程的工程，对办公室实务进行自动化处理，当领导不在校内时也可以实现异地办公。

    二、办公自动化的优越体现

    高校办公有了计算机网络信息处理的帮助，在很大程度上提升了高校办公的效率，专门为校内领导提供准确方便的信息，帮助领导工作理清思路，做好决策。办公自动化的优越性具体表现在以下几个方面：

    （一）有助于校内事务处理信息化

    在处理学校的事务方面，办公自动化的功能很强大，主要内容有：第一，针对学校的各类行政方面的文件传收，有网络计算机的帮助，管理时运用自动化系统，可以很好发挥计算机网络的便捷和快速统计功能，在一定程度上提高了办公速度，信息在一定时间内得到有效上传和发送；第二，可以根据学校归档的要求，在师生信息的统计中，形成便捷的文档信息库，方便查询和处理信息；第三，针对异地办公的情况，运用自动化办公，发挥计算机网络的特性，学校领导在异地也能实行信息的处理和传收，运用多媒体系统、电子邮件以及数据库进行便捷的处理。

    （二）有助于学校领导的决策智能化

    在进行学校的咨询和决策的工作时，采用计算机网络的智能化，不断的提高工作的质量，对于校园网的信息进行传输公示，可以增强监督和管理系统的建立，很好的促进了透明公开的效果达成，在学校的政策和需要实行的措施方面，达到很好的宣传和信息达成效果。

    （三）有助于领导指挥调度变得现代化

    针对高校领导的办公情况进行监督控制，在得到反馈结果的同时，可以方便师生互相掌握动态，老师针对学生的情况进行指导，学生针对老师的工作进行评价监督，很好地促进了师生的共同进步，逐渐向现代化的管理进军。

    三、办公自动化的建议与尝试

    （一）为高校提供良好的网络和技术支持

    下面介绍一个有关扬州大学的校园网，针对其情况进行分析，扬州大学的校园网已经经过了5年多的时间来建设，其网络规模已经变得很大，技术方面也相对成熟，主要形成了一个便捷高效的校园的办公自动化系统，在学校的科研、教学以及行政事务的处理方面，促成了一个拥有先进技术的校园网环境。

    （二）针对学校各个部门的管理系统进行统一和规范

    在进行学校事务的管理过程中，扬州大学不断的开发全校的信息管理系统，对于校内每一周的安排都很具体，上级发文、学校各级通知以及校园的简讯等内容，在校园网的支持下，都得到很好的传送。与此同时，学校的在校职工还可以通过学校自动办公系统设置的电子邮箱和校长信箱，来及时反馈工作中遇到的问题，进一步提升了学校管理合理科学化的建设，促进了学校的信息管理和监督建设工作。

    四、办公自动化的发展趋势

    针对高校内办公自动化的发展，要不断结合国内外的计算机网络技术的发展趋势来看，并且具体根据自身学校的情况，建立一个完善的科学的信息管理系统，不断对校园网的安全和界面进行跟踪管理，促进校园网络以及自动办公系统的发展，在现代化科技发展进程中，跟上国内外的信息技术潮流，重视技术和信息的更新。

    在经济技术发展迅猛的今天，在办公业务的管理和建设方面，学校要建设完善的信息技术的处理团队，吸收优秀的计算机应用以及信息技术成熟的人才，将加强校内信息网的建设作为办公重点工作进行，提高学校的办公效率。

    结语

    综上所述，在计算机网络以及信息技术不断发展的时代，高校要与时俱进，在办公事务的处理和管理中，采用网络自动化处理，进而可以提高学校的办公效率，也能够减少资源的浪费，为学校领导的工作提供便利，使其在异地也可以很方便的进行信息的传收，通过校园网增进师生之间的互动和信息传送，促进监督和公开透明工作的进行。笔者主要针对以上情况做出一系列的分析和研究，进而对于高校的办公自动化的发展趋势进行了简要分析，希望可以帮助学校办公自动化的建设工作。

    [参考文献]

    [1]李世收，韩元，许小波.高校办公自动化系统的建设[J].南京化工大学学报（哲学社会科学版）.2001，（04）.

    [2]徐为民，汪克强，徐兵.高校办公室办公自动化的建设和发展[J].教育与现代化.1998，（02）.

    [责任编辑：曾 菡]