加强建筑施工企业财务管理的对策研究

    陈大壮

    随着社会经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,建筑施工企业面临着严峻的竞争形势,使得建筑业已经成为一个微利行业。此时,财务管理在企业管理中的重要性进一步凸显,财务管理与建筑施工企业的发展有着直接的关系。本文从建筑施工企业财务管理的内容和特点出发,探讨了当前财务管理存在的风险和问题,并提出了加强财务管理的相应措施,旨在提高施工企业的财务管理效率和质量,从而有效地提高市场竞争力

    目前,我国经济发展已从高速增长阶段进入高质量阶段,使企业内部管理的地位不断提高。为了获得更多的利润,建筑施工企业往往只注重拓展业务,而忽视了内部财务管理的重要性,导致施工企业在没有得到真正的进步。为了使建筑施工企业顺应国家可持续发展的要求,施工企业必须重视财务管理工作。

    一、建筑施工企业财务管理内容与特点

    (一)财务管理内容

    建筑施工企业财务管理主要包括以下几方面内容:(1)财务预算管理。在这个过程中,需要制定科学的财务预算方式,以实现均衡的财务管理目标,还要进一步保证成本预算和费用预算等计划的顺利实施;(2)资金管理。这一管理内容主要包括资金的支付、回收以及资金的科学配置。相关管理人员应提高资金的使用效率,以实现资金效益的最大化;(3)财产管理。在管理过程中,应完善内部控制制度,建立物资采购、使用等方面的规范流程,并将其明确划分种类,从而加强内部管理。此外,所有财产均须定期盘点,并由有关管理人员详细记录。

    (二)财务管理特点

    施工企业财务管理具有超前性的特点,为了提升施工企业的整体效益,财务管理应以保障经济效益为核心,对企业财务活动进行动态管理。此外,财务管理工作并不是一个部门能够完成的,而是需要多个部门合作,以确保财务管理具有时效性和完整性,从而提高施工企业的经济效益。

    二、建筑施工企业财务管理存在的风险

    (一)垫资风险

    建设项目具有施工时间长、施工程序繁琐等特点,其结算方式也具有特殊性,资金主要由施工企业垫付,在项目竣工验收后收回垫付款。这种垫付资金形式无疑会增加施工企业的财务管理风险,由于企业大量资金被项目占用,一旦项目施工质量验收不合格,将严重影响施工企业的正常运作,甚至影响施工企业的竞争性能力和社会口碑。此外,垫付资金还会增加资金不能及时收回的风险,如果不能按时回款,施工企业就会出现资金周转困难的局面,甚至出现资金链断裂。

    (二)合同风险

    在建设项目的施工过程中,财务管理贯穿于项目的全过程,财务管理在项目投标中的作用不容忽视。如果不重视财务管理,就会导致后期工程管理尤为困难,从而增加财务风险。工程招投标中的财务风险主要体现在合同方面,主要是签订、变更和续订带来的风险,常见盲目签订合同、合同不按施工实际情况变更、管理不及时变更合同等。这些问题会导致合同双方权利和责任不明确,从而引发各种财务纠纷。

    三、建筑施工企业财务管理存在的问题分析

    (一)缺乏财务管理意识

    一部分施工企业没有认识到财务管理的重要性,缺乏财务管理意识。目前,施工企业的一些管理人员思想僵化,对财务管理的认识还处在简单核算、计量层面。社会在不断发展,施工企业所面临的市场环境更加复杂,传统的管理观念已不能满足现代企业发展的需要。此外,从建筑施工企业的内部管理来看,各部门并不是很热衷于参与财务管理工作,认为财务管理应该由财务部门来完成,使得财务管理缺乏各部门的支持,许多工作无法顺利实施。

    (二)资金管理不规范

    在施工过程中,施工企业最重要的工作核心是完成建设项目。而项目财务管理在整个工程项目中占有十分重要的地位,不仅是项目管理的核心内容,而且是整个企业财务信息的重要来源。然而,在施工企业进行财务管理时,存在施工资金管理不规范问题,施工材料管理不合理,相关设备、材料的存放不规范,这些问题导致项目管理不规范,造成项目施工成本增加,对企业的经济效益有不利的影响。

    (三)财务管理人员素质不高、数量不足

    当前建筑施工企业规模普遍较大,项目人员配备、特别是有经验的业务人员捉襟见肘,项目基层人员忙于日常事务,疲于应付,对新制度、新要求学习不够,业务能力和水平不能满足企业快速发展的要求。部分单位只要结果,不要过程, 对下只做要求,缺少爱护,缺乏培训指导。财务管理人员一般都是在領导的指挥下开展工作,领导者可能不是财务专业出身,导致财务管理存在一定的漏洞或效率低下,难以发挥真正的职能。一些财务管理人员由于工作流程简单,容易产生懈怠心理,缺乏自主进修的积极性,无法有效处理财务问题,导致财务管理无法跟上时代发展的步伐。

    (四)财务管理缺乏监督

    目前,许多施工企业没有健全的财务监督体系和完善的监督制度,这主要体现在以下几个方面:(1)精简了施工企业内部监督人员的设置,非设置财务监督部门现象比较突出。一些企业即使设置了财务监督部门,但由于职位分工不明确,导致监督能力不足。(2)外部监督缺乏有效性。我国建筑企业的外部监督部门主要包括工商部门、税务部门和银行等财务部门,这些部门在履行监管职能时往往受到主观因素影响较大,这种行为有利于监督部门实现自身利益,但不利于提高监督质量。客观上受外部环境影响较大,监督缺乏成效,甚至流于形式。

    四、建筑施工企业提升财务管理的对策

    (一)提高财务管理重视程度

    建筑施工企业各级领导首先要提高思想认识,严格按照《会计法》要求执行工作,对会计工作负责,确保会计资料具有真实性、完整性,切实要做好财务管理工作,负责人必须营造依法管理财务、按制度、按程序办事的氛围。其次,每月听取财务工作报告,掌握企业经营状况,协调解决财务管理中遇到的问题,要求财务人员依法履行职责,财务管理人员应参加重大经济事项的决策。最后,根据企业自身的发展战略目标,对财务管理提出明确的要求,使财务管理目标切实可行,与企业的可持续发展相协调。

    (二)提高全面预算能力

    建筑施工企业应进一步落实精细化管理理念,加强项目成本预算控制,重点关注成本过度增长的项目。严格按照预算程序,做好成本核算和信息收集工作,使财务信息具有真实性和完整性,并做好季度通報工作。为了充分发挥金融工具的管理优势,有效控制施工造价,可以尝试利用大数据等信息技术来进行预算管理。施工企业可以对采购成本进行数据比较,仔细分析降低采购成本的可行性,动态进行统计分析,确保有效控制施工成本。

    (三)加大成本管控力度

    从建筑施工企业的角度来看,成本控制是财务管理的核心。由于整个施工过程涉及到物资采购活动,有效的成本控制可以节约更多的成本,从而保证资金效益最大化。因此,建筑施工企业需要建立健全的成本管理制度,严格按照具体施工需求计算目标成本。在项目施工过程中,物资采购应根据目标成本执行,财务人员监督管理每笔资金的外流情况,切实落实定岗定责、奖惩严明措施。

    (四)提高财务管理人员综合素质

    由于经济的发展,建筑业的发展道路得到了拓宽,也使得原有的单一结构变得非常复杂,企业在财务管理中需要更多的专业人员来控制。因此,提高建筑施工企业财务管理人员的综合素质尤为重要。财务管理人员要考虑自身的不足,及时补充理论知识,提高业务能力。其次,企业要定期培训财务管理人员,充实财务管理人员的法律知识,提高法律意识,严厉杜绝违法乱纪行为。最后,采取培训考核制度,评估财务人员综合能力,只有通过考核才能投入到岗位中,否则要继续深造学习。通过这种方式增加财务管理人员的危机感,有效提高财务管理人员的业务能力和综合素质,从而更好地为企业提高服务。

    (五)完善财务管理制度

    企业要根据建筑市场的发展,创新财务管理体制,同时也要结合自身的实际发展,进一步完善财务管理制度,使各项财务管理工作都有章可循。此外,精简财务管理部门,这样不仅有助于提高管理人员的整体素质,而且能够实现明确的权责分工,完善相关绩效考核指标。建筑施工企业还应加强经营体制改革,充分发挥财务管理人员的作用和价值。对于集团型企业而言,需要回收各下属财务管理权,将单独的财务组织取消,实现财务统一管理。

    五、结语

    综上所述,财务管理作为企业管理的一项重要内容,直接关系到企业发展进程。在当前的市场经济环境下,建筑施工企业所面临的内外部环境发生了很大的变化,施工企业迫切需要加强财务管理,采取有效措施提高财务管理水平,从而在激烈的市场竞争中占有优势,促进企业的可持续发展。

    (作者单位:中铁十七局集团有限公司)