财务共享背景下的企业财务管理

    于俊玲

    在企业的发展过程中，财务管理环节是非常重要的。企业要想进行有效的战略管理，必须要将财务管理工作作为企业管理工作的重要部分。但是大数据背景下财务共享模式的启用为企业财务管理提出了新的挑战。所以企业应该学会应对新的环境变化，为财务管理适应共享模式并更好的利用做好准备，本文对财务共享模式下财务管理部门可能会产生的影响及应对措施进行探讨，并提出财务管理创新相关意见。

    一、财务共享模式下的企业财务管理

    （一）企业财务风险的降低

    采用了财务共享模式以后，企业需要对其财务管理的流程进行规范化，尤其是对会计工作人员的操作系统方法进行标准化。这需要企业改变以往的人工层层审批的模式，在提高企业工作效率的前提下，增加財务审批的合规化和标准化。如此可以避免各类人员因为一己私利而损害公司利益的行为，进而降低企业的财务风险。企业可以根据工作人员不同的业务能力素质分配岗位，使工作能力和综合素质能力较高的员工参与财务共享管理工作，这样可以保证企业财务管理的工作效果。

    （二）财务管理的工作效率的提高

    企业是由多个部门组成的，需要多个部门进行业务上的配合。明确各职能部门之间的工作范围和责任对于企业正常运营有着重大意义。财务管理部门也是如此，企业需要对财务管理部门的工作进行细化，财务管理部门才能有针对性的对企业的战略需要做出反应。但如此一来，财务管理部门的工作效率就无法得到保证。如果企业引入了财务共享模式，那么可以大大减少节省人工的时间。比如在费用报销时，报销人员不需要再经过长时间的等待，可以直接线上填写报销数据，等待财务人员在系统规定的时间内完成审批即可。这样无论是既对企业运营效率的提高创造了条件，也为财务工作人员工作能力的提高提出了要求。

    （三）财务管理过程的标准化

    当企业进行了财务共享模式的建设后，意味着企业需要建立一套财务共享的工作系统，以供单位的业务部门人员和财务部门人员共同使用。在这个过程中，企业需要将以往存在的不符合企业规章制度的审批流程进行改正，建立一套新的有利于企业运营效率的财务审批流程。这样做的目的就是最大程度的减少人员精力和时间的浪费，让各类工作人员都清晰的掌握自己的工作内容。尤其作为财务管理人员，是企业财务部门的核心人员，他们的有效工作是企业更低成本的筹措资金和更高效率的投资的必要保障。企业财务管理人员能够利用这套财务共享系统更明白企业各方面的业务情况以及相关数据，这对他们在企业整体角度写进行财务数据的搜集、整理、预测和分析具有重要意义。

    二、财务共享模式下的财务管理问题应对

    （一）对财务部门高额的资金投入

    大多数企业都已经意识到，如果能够有效的利用财务共享这个模式，那么企业是可以大幅的降低人工成本的。因此，企业是愿意在财务管理投入更多资金以支持财务共享模式这种运营方式的。但是建设并发展成熟的财务共享模式需要企业长时间的投入规模不小的资金，而且企业在短时间内无法获得明显的成本节约效应和收益表现。对于部分公司来讲，这可能意味着企业财务风险的加大，有可能会使企业正常业务运行受到影响。因此，企业需要在前期进行足够的调研分析，才能够做出合理并有利于企业发展的决策。

    （二）综合素质高的会计工作人员

    传统的财务管理工作中，集团企业的子公司、各分部都设有财务部门。这就出现了财务管理工作人员工作重复的情况，降低了整个企业的经营效率。在采用了财务共享模以后，财务管理工作的核心没有改变，企业依旧需要具有专业会计知识的人员从事这份工作，但是仅仅拥有专业知识是无法满足财务共享模式下财务管理的需要的。会计工作人员需要一定的管理经验和基本的互联网知识，一般的会计工作人员缺乏管理知识储备，他们可能会将重心投放到管理和熟悉软件操作等流程上，忽视了企业的财务管理工作。

    （三）对财务核算、经营业务进行的一定程度上的分离

    企业管理的过程中，企业的财务管理和经营管理是不可或缺的两部分，他们对于企业的持续发展有着基石般的作用。在实际经营活动中，财务管理部门和企业业务部门需要进行数据共享。业务部门提供相关财务数据，以供财务部门进行数据分析。财务部门对外提供数据供其它各个部门监管。财务共享模式下更加强调业财融合，将企业的经营活动和资金管理活动有机的融合，更好反应企业经营活动的资金流向，为企业整体的战略发展提供参考。对此，企业应该对会计人员加强培训，提高财务人员的职业素养，培养一支综合能力强、水平高的会计队伍，具体来说可以从以下方面着手：

    1.完善可量化的绩效评价指标

    财务共享中心员工的绩效考核评价指标应根据企业的目标和所处的过程，结合财务共享部门的预期和不同岗位的工作范围和职责要求，分月、季、年等周期按照员工执行力，员工参与度，员工能力和员工满意度四个纬度进行动态的评价和跟踪，最大程度的量化企业员工工作的成果，根据量化分析结果进行物质奖励和惩罚。比如工业企业可以进行按件数计算工资，或者服务类企业可以按照出现差错的次数进行工资的扣罚、按照顾客的满意评级进行绩效奖励。

    2.不断完善物质激励

    由于工作在财务共享部门的会计人员的工作强度高压力大，应该通过物质奖励提高他们对工作的激情和热度。这要求企业不仅要将他们的工作成果量化体现在薪酬上，还要将财务人员的职业发展和业绩表现建立良好联系。在具体操作中，企业可以选择同期优秀的会计人员进行提拔晋升，让他们参与更高管理水平的工作内容上。

    3.关心每一位员工的发展，给与员工更多的技能培训

    在每位员工入职后，管理者应该与其沟通个人发展的意愿与方向，并为他规划职涯生长路径，搭建平台。财务共享服务中心也应不断加强对员工的培训，实施内部轮岗机制，发展员工的能力，让员工获得更好的“成长”，形成良好的职业发展预期，这是提高财务共享服务中心竞争力的有效途径。

    4.确立机制，让员工真正参与到企业经营决策工作中

    如果让普通员工也能参与到企业计划的过程中，可以更好的知道员工的想法和态度，及时修正企业具体落实计划，同时也可以降低企业对财务共享模式下企业环境变化的抵触。采取这种你自上而下的变革模式需要企业对于员工给予相当的自由和信任，企业需要在这个过程中为员工表达自己意见的渠道进行完善，真正的听取员工意见，吸取有价值的经营决策方法。

    5.定期组织丰富的团队活动，营造良好的文化环境

    因共享中心成员相对较年轻，可以经常组织团队扩展活动、文体活动、内部分享会、内部个人经验及交流的组织培训，让共享中心人员之间相互熟悉和培养感情，增强整体认同感。定期组织丰富的团队活动，有助于增强员工对企业的感情、改善人文关系环境、增强企业凝聚力。

    6.重视精神激励

    习惯于传统财务工作的人员，在财务共享模式建立初期很容易对自己的职业能力和发展产生怀疑。企业应该积极开导梳理员工的心里压力。比如可以让适应能力强的员工分享应对方法，也可以聘请专业的人员进行辅导。

    三、财务共享模式下的财务管理创新

    （一）引入信息技术，统一财务的共享平台

    企业经营的过程中，需要建立一个行之有效的信息平台，提高企业的运行质量和效率。随着科技的发展和大数据时代的来临，众多企业都已经开始了财务共享模式的探索和建立。例如记录共同拥有的平台，这类的平台能够整理、综合、共享平台的数据功能，从而达到数据统一多元化、信息化，减少多个平台导致的信息错乱，信息整合不便利的情况。建立统一的平台可以运用统一的管理，使得企业的财务数据更加有安全保障。

    （二）规范财务管理的流程，促进企业内部工作的协调，提升效率

    在财务管理過程中运用财务共享模式，企业应该根据自身情况，做出符合自身企业合理愿景来确保财务信息的准确性。仔细了解企业相关的财务情况，并进行问题分析和解决。会计人员应该重视起相关的共享流程标准化和完善，有效的对财务管理工作进行反思和总结。对于专业化的工作还需要邀请企业外部的人员，对此进行规范的管理工作，以求科学合理的利用企业的财务共享系统。另外，在对管理的流程进行优化时，需要得到信息技术人员的帮助。想要对财务管理进行固化，在进行财务共享时也应新型财务管理的共享，并在流程审核期间需要采用会计核算的方式。在扫描原始单据凭证时，让计算机进入审批流程。这样既节省了人力，也节省了物力。想要对相关的机制进行进一步修正，必须整理好企业的财务工作的相关资料，从而提高企业的审查批改的效率和正确率。

    （三）选择或创造企业适合的财务共享模式

    财务共享模式一般有以下四个模式：集团共享中心、板块共享中心、项目共享中心和区域共享中心。企业应该结合内外部情况，尤其是企业的发展状况、资金实力和实际需要，选择自己适合的财务共享模式应用到企业的财务管理中。如果现有的模式无法满足企业需要，企业还可以在原有模式的基础下修改并创造新的财务共享模式。但在此过程中要考虑企业风险承受能力，理智的做出决策，不可以盲目创新。

    四、结语

    综上所述，财务共享模式的引用，为企业提高财务核算效率和质量具有重要意义。但是，我国企业在探索财务共享的模式的道路上才刚刚启程。对于如何选择和更有效率的应用财务共享模式还需要进行进一步的实践和总结。对此，企业应结合内部运营情况和外部环境的变化，提高对财务共享模式的重视程度。同时努力培养优秀的会计人才，为他们建设好学习管理经验的渠道。在实现财务共享的同时实现会计核算的创新，提高企业管理效能，进而促进企业的长久发展。

    （作者单位：长春市华阳汽车贸易有限责任公司）