完善国企档案人才队伍建设相关策略探究

    张春萍

    [摘要]在企业运营过程中，档案发挥了十分重要的作用，它是企业日常活动的真实记录，从客观角度反映了企业的实际运营状态。企业档案具备了传播企业知识、保护企业文化遗产的功能，是企业发展过程中的重要助力。基于此，通过对国企档案人才队伍建设进行综合性分析，并结合现状提出相关策略，以供参考。

    [关键词]国企档案；人才队伍；平台

    1、国企档案人才队伍建设概述

    从当前现状来看，国企档案管理水平较以往有了很大的提升，但在某些环节上依然存在着一定的问题，相关人才队伍建设不合理便是国企档案管理建设过程中所暴露的重要问题之一。很多国企在档案人才管理方面重使用而轻培养，直接导致后续人才无法及时补充，使得档案人才队伍青黄不接，甚至出现断代，严重制约了国企档案管理建设[1]。

    2、当前国企档案人才队伍建设过程中存在的问题

    目前，国企档案人才队伍建设主要存在以下问题：（1）档案人才队伍结构不合理。部分国有企业档案管理人员都是“半路转行”或兼职的，其专业水平不高，缺乏档案专业知识及技能，给实际档案管理带来了较大制约。部分国企在档案人才引进方面并未给予重视，档案人才的引进及干部培养缺乏延续性，且统筹性不足，只有当岗位有空缺时才会想到填补，未能做好事先准备[2]。同时，在档案人才队伍规划方面缺乏预见性，导致专业分布及年龄构成出现缺陷，梯队建设不够科学。另外，很多国企内部缺乏高层次的档案管理人才，无论是人才数量还是相关培养制度都无法满足企业实际发展需要。（2）人才筛选机制存在缺陷。由于档案人才筛选机制存在问题，导致相关人才无法达到专业化要求。很多企业在档案人才筛选过程中存在“重学历，轻专业；重使用，轻培养；重机关，轻基层”的情况，无法做到“任贤用能”。（3）实践与理论偏离度较大。档案人才队伍建设过程中，存在“重理论，轻实践”的情况，导致实践与理论偏离度较大，无法解决实际问题。另外，平时的经验、体会未能形成制度化的内容，导致在以后的工作中无法以之为鉴，浪费了宝贵的“经验财富”。

    3、促进国企档案人才队伍建设相关策略分析

    3.1、坚持以人为本培养人才

    国企档案人才队伍建设期间，“以人为本”既是理念，也是手段，是促进相关工作有效开展的重要途径。首先，要营造人尽其才的工作氛围，为相关人才创造出一个良性的工作环境。企业管理层应该重视人才培养，并营造出尊重人才、尊重知识的良性氛围。通过劳动竞赛、班组竞争等活动提升相关人才的工作积极性，为其创造自我价值提供有利条件，并以此激发相关人才的责任感与事业心。其次，要完善激励考核制度。通过构建合理、科学、先进的激励考核制度来激发档案人才队伍的主动性与创造性，使其全心全意投入到日常工作中，以此来提升工作质量与工作效率。管理层要结合企业档案管理实际工作的特点，将主动服务、档案归整、档案应用、档案核对等内容量化于考核内容当中，制定出清晰、全面的绩效考核指标。再次，要建立有效的沟通反馈机制，保证档案人才队伍的建议顺利传达至相关领导。通过这种互动机制可对日常管理中存在问题及时弥补，不断优化人才队伍管理工作。

    3.2、不断提升档案人才素质

    首先，要重视并加强国企档案相关工作人员的日常培训工作，以日常工作为原点，结合工作需求，做出综合性评估，为培训工作指明方向。同时，要保持相关培训工作与时代背景相贴合，通过计算机档案建设技术、档案管理网络技术培训进一步提升档案管理人才的业务水平，为国企档案信息化建设提供支持。其次，要重视人才创新意识培养。创新是国企档案部门不断前行的重要动力，通过创新让相关工作得到持续性优化，从而获取事半功倍的效果[3]。另外，企业内部可定期开展专家讲座及内外部交流会议，为档案人才提供一条与外界沟通、交流的良好路径，以丰富其视野，使其及时了解行业动态，不断提升理论水平。

    3.3、构建档案人才成长平台

    通过构建档案人才成长平台，让企业档案人才培养更加系统化，从而形成良性循环。企业内部可开展“以师带徒”的针对性培训模式让新进人员迅速掌握相关知识及技能，使其能够迅速适应工作岗位，提升工作效率。与此同时，企业内部还要加强知识管理，定期组织部分基础好、业务水准高的档案人员外出调研，进一步提升档案人才队伍的整体实力。另外，还应该构建知识信息共享平台，加强多方合作，达到集思广益、共同进步的效果，实现档案管理知识共享。

    为保证国企档案相关工作顺利实施，就必须重视档案人才队伍建设。遵从以人为本的理念，通过构建档案人才成长平台、落实人才培养工作，促使国企档案人才队伍建设达到新的高度，为国企长远发展提供支持。

    [注释]

    [1]王瑞，赵莉莉.刍议加强国企档案人才队伍建设[J].新西部（理论版），2014（10）：75-78.

    [2]高月敏.强化理念完善机制，推进国企人才队伍建设[J].山东社会科学，2012（05）：136-138.

    [3]彭移风.我国档案人才需求特征分析及教育培训对策[J].档案学研究，2015（03）：125-128.