浅谈业财融合时期传统财务会计转型要点

    陈雨曦

    Discussion on the Key Points of Traditional Financial Accounting Transformation in the Period of Integration of Business and Finance

    CHEN Yu-xi

    (Heilongjiang University of Science and Technology, Harbin 150022, China)

    【摘? 要】传统财务会计工作职能主要在于会计信息核算、会计信息披露等,论文在业财融合的背景下分析传统财务会计转型要点,可通过改变传统理念、改进业务流程、调整结构、提升素养等方式推动传统财务会计转型,同时实现对业财融合模式的探索。

    【Abstract】The main function of traditional financial accounting lies in accounting information accounting, accounting information disclosure, etc. This paper analyzes the transformation points of traditional financial accounting under the background of integration of business and finance, which can promote the transformation of traditional financial accounting by changing the traditional concept, improving business process, adjusting structure, improving literacy, etc., and realize the exploration of the integration mode of business and finance.

    【关键词】业财融合;传统财务会计;转型要点

    【Keywords】integration of business and finance; traditional financial accounting; key points of transformation

    【中图分类号】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文献标志码】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章编号】1673-1069(2021)05-0098-02

    1 引言

    随着现代信息技术的持续发展,企业在市场竞争中的压力与日俱增,而传统财务会计通过事后对会计信息进行核算与监督的工作方式已无法满足企业当前的发展需要。财务会计应顺应信息时代对财务管理工作的新要求,打破传统业财分离的情况,积极参与到企业内部经营管理活动中,在前景预测、评价经济活动以及参与企业决策方面加大力度,为企业提供更有价值的会计信息。然而,在传统财务会计转型过程中,许多企业由于缺乏对转型要点的准确把握,导致转型不顺利。因此,在业财融合下,分析传统财务会计转型点,对企业财务管理工作的发展与完善有着十分重要的推动作用。

    2 业财融合概述

    传统财务工作的重心主要是业务监督,并不参与业务管理,极大地限制了财务人员的作用和价值[1]。而业财融合则通过在业务部门与财务部门之间以信息技术手段实现企业业务流、资金流、信息流等数据及时共享,并基于共同价值目标,实施规划、决策、控制和评价等管理活动,从而保证企业价值最大化。实现业财融合有助于企业从业务方面优化升级财务管理方式,提高相关业务处理效率。财务人员要牢牢把握这次转型机遇,将财务会计工作融入企业业务活动中,及时学习相关业务,使财务工作的重心由事后监督转变成事前预测、事中控制、事后督查,并积极参与企业业务管理,确保财务会计向管理会计转型升级顺利进行。

    3 业财融合对财务会计转型提出的新要求

    3.1 传统财务会计理念需转变

    传统会计工作所提供的信息主要围绕“过去”展开,而业财融合则在一定程度上要求财务人员对企业发展现状进行分析,要重点把握企业的“未来”[2]。此时,财务人员的主要职责不再是定期披露财务信息,而是要将工作重心迁移到对业务的事前预测上来,能够为企业未来发展提供更多有价值的信息,并将信息及时反馈给相关业务人员,为其决策提供相应参考。传统财务会计理念的转变将使企业财务管理价值得到较大提升,并为企业良好运转提供保障。因此,应及时转变传统财务会计理念,重新定位会计职能,确保将财务数据及时转化成业务部门所需信息,从而实现业财融合。

    3.2 传统财务会计业务流程需优化

    传统财务会计业务主要围绕凭证展开,通过审核原始凭证、编制记账凭证等流程最终完成财务报表的编制工作。这就使得传统财务会计在处理会计信息时只考虑该数据是否会影响最终财务报表的编制,从而缺乏对该业务中其他信息的关注,导致传统模式下的财务报表具有一定局限性,只能展示企业业务活动的结果,而对于每项业务发生过程及其所携带的非货币化信息无法反映,在业务活动发生问题时难以查找具体原因。同时,传统会计通常在业务发生后进行账务处理,编制报表所反映的信息具有严重的滞后性,不能为企业管理者提供及時有效的信息,并且财务数据在经过层级化处理过程中极易出现偏差,财务管理的效果不理想。基于此,传统财务会计业务流程已经不能满足于业财融合的基本要求,应对传统会计业务流程进行梳理,不断优化会计业务流程,使其更好地融入企业的业务活动中。

    3.3 传统会计组织结构需调整

    在企业组织架构中,通常业务部门与财务部门相对独立,部门间往来相对较少,缺乏交流沟通的机会,影响企业的凝聚力。此种情况下,信息在传递过程中极易出现延误和失真,不利于财务部门的工作,导致管理者根据财务信息进行决策时出现偏差,对企业的稳定发展有着负面影响。而业财融合模式将企业内所有业务活动进行整合,此时单凭财务部门无法顺利开展财务会计工作,应适当调整传统财务会计组织架构,同时需各部门积极配合。部门架构的调整是业财融合探索性的尝试之一,部门间融合的好坏将直接决定业财融合的管理效益。这就要求企业在业财融合的转型时期,不断加大改革力度,持续推动财务工作标准化、程序化、规范化,发挥出财务管理的最优的价值。

    3.4 传统财务人员素养需提升

    人才是企业发展的动力源泉。传统财务人员掌握更多的是会计知识,对业财融合的探索缺乏经验,并且由于本身知识结构和能力有限,对实际发生的业务工作并不了解,发现财务问题时无法及时准确地判定产生问题的深层业务原因,无法为业务部门提供具有针对性的建议。业财融合在为企业管理带来利好的同时,也对传统会计人员提出了新的要求。财务人员不仅要学习业财融合相关知识,还要深入了解业务部门的经营活动,全方面提升自身能力。但在实践中,仍然存在部分管理人员边学习,边实践来实现业财融合的跟进,这在一定程度上延缓了转型的进程。人才的建设应优于制度的建设,因此,应充分提高财务团队整体素养,为业财融合体系夯实人才基础。

    3.5 信息系统水平需提高

    先进的网络信息技术将成为实现业财融合的重要支撑。目前,诸多企业的信息系统呈现碎片化,根据功能不同划分多个板塊,不能对信息数据进行有效整合。在业财融合模式下,业务信息通过系统平台向财务部门传递,这将对企业信息系统水平提出更高要求。在为企业业财融合的实施提供配套的软、硬件基础设施的同时,应加大基础会计工作信息化改造力度,使传统财务会计从大量的重复劳动中解脱出来。业财融合模式下的财务管理工作将变得更加精准高效,若企业信息化水平很低,财务人员会将大量精力投入基础性工作中,严重影响工作效率。因此,提升信息系统水平,可使财务人员将大量精力投入在业财融合工作中。

    4 业财融合下传统财务会计转型措施和建议

    4.1 建立完善的业财融合制度

    建立完善的制度体系是实现业财融合的重要保障,将业财融合的管理责任落实到个人,并对岗位职责进行重新梳理,制定规范化的工作标准,约束员工行为;在转型过程中适当引入绩效考核机制和激励机制,并结合企业实际情况设立绩效考核指标激励标的,努力实现以考核促落实,以激励促开拓,充分调动业务部门及财务部门在业财融合过程中的积极性,推动对业财融合的深入探索。

    4.2 优化传统业务流程

    在实施业财融合的过程中,第一,要打破传统财务会计思维定式,改变原有的信息搜集和传递方式,利用信息平台实现系统集成,提升效率。第二,要改变传统账务处理流程,即不在业务事项发生后进行数据收集编制记账凭证,而是在业务事项发生时及时向财务人员进行汇报,使财务人员能实时掌握业务信息数据,实现业务发生与财务管理同步。第三,要改变传统财务会计把编制财务报表作为工作的终极目标,在业财融合中,应为业务部门提供更多元化的信息,帮助决策者作出正确判断。

    4.3 调整部门结构

    业财融合模式下,应在财务部门和业务部门间建立相互融合的工作团队,使财务人员能够全面、及时地了解业务信息,依据信息发现问题,并及时找出原因提出解决方案和建议。对小微企业来说,可成立专门的工作小组,实时跟进业务部门的各项工作;对大型企业来说,财务部门可挑选合适的人员进入业务项目中,针对项目提供有效的财务信息服务。及时配合业务部门解决相关问题,并运用专业知识对当前企业的财务状况进行分析和评估,作出前景预测,将财务数据转变为业务所需的市场信息,参与业务经营的全过程。

    4.4 提升财务人员专业素养

    高素质人才是推动业财融合得以顺利进展的根基。在业财融合的实践中必然要求企业具备一定数量的高素质人才。随着部门的不断优化和重组以及信息技术手段的应用,企业应加强对财务人员的培训,使其充分吸收业财融合的理念,不仅要学习业财融合相关知识,还要深入了解企业生产经营情况,全面提升专业素养,加快推进业财融合模式下财务会计的转型。企业在招聘财务人员时,也应挑选符合业财融合要求的员工,从根本上把握财务人员的质量。同时,企业还需加强业务人员与财务人员的交流,从而使业务和财务联系更加紧密。

    4.5 加快信息系统建设

    企业应从业财融合的角度出发,破除业务部门和财务部门在信息传递上的障碍,达成信息双向传递和数据共享。要加快对现有信息系统进行升级和优化处理,重视信息化对于业财融合的重要性,使信息使用者可以随时随地获取所需数据信息。同时,业财融合模式下,信息化的普及有助于减少人为操作造成的失误,提高财务人员工作效率,提升企业管理水平。

    5 结语

    传统财务会计的滞后性,使其已不能适应企业发展的新要求。在企业探索业财融合模式的过程中,应通过制度建设、流程重构、组织优化、提高信息建设水平及员工素养等形式,推动传统财务会计转型工作的有效落实,实现对企业发展的新一轮推动。

    【参考文献】

    【1】张霞.浅谈业财融合下传统财务会计转型的要点[J].今日财富,2019(16):115.

    【2】李进升.业财融合在财务管理中的运用[J].商讯,2021(02):31-32.