企业全面预算管理与绩效评价研究

    华丝雨

    [摘 要] 全面预算管理是企业财务管理核心工作,结合绩效评价,可促进企业高效率运转,高质量经营,规避经营风险,促进长期发展。文章立足全面预算管理当前主要缺陷,提出促进缺陷优化、改善管理状态的实施策略,力求优化全面预算管理,强化绩效评价科学性,促进经营管理增效增产。

    [关键词] 企业管理;全面预算管理;绩效评价

    中图分类号:F275 文献标识码:A

    全面预算管理在企业中为关键性工作构成,在其实施中,以企业全部门为管理对象,以财务资源和其他资源为核心管理内容,通过分配资源、考核绩效,控制管理过程。通过此种管理,正向干预生产经营,提升相关活动的组织规范性和管理协调性。全面预算管理的实施目的,在于促进经营目标达成,规避相关风险。基于以上原因,全面预算管理是企业必不可少的组织规划工具。

    一、全面预算管理和绩效评价的相关性

    (一)以全面预算为基础

    在绩效评价落实和全面预算管理实行中,全面预算管理是基础工作,也是绩效评价的推进依据。开展绩效评价,其直接目的为借助激励策略,结合约束机制,促进成员奋发,达成经营中的战略目标。全面预算管理则通过将长期规划划分为短期目标的方式,促进目标达成。绩效考评需要全面预算提供基础支持,预算目标也是绩效评价中部分指标的设定依据。全面预算涵盖企业经营多维度业务及相关指标,这些指标是绩效评价指标选择的基础范围[1]。

    (二)以绩效考核为推动力

    企业经营中管理重点之一是达成全面预算目标,该目标达成要求高效执行力,有效落实管理,其重点在于执行过程与执行质量。绩效评价可通过建立约束、激励等手段促进目标达成,激发执行者的能动性,起到推动助力作用。激励机制可激发企业成员积极、自觉工作,全面预算管理应将激励政策作为绩效评价的关键部分,构建有切实激励影响的激励机制。

    (三)目标一致,相辅相成

    绩效评价的目的是保证企业优质运转,全面预算管理的目标也是实现优质经营,二者目标一致,皆为管理执行中的重要构成,共同优化经营。二者应协同推进,互相配合,促进优势互补,推动目标达成。全面预算管理基于长期目标设定阶段目标,由阶段性推进实现最终目标。绩效评价则以发展策略为要求,选择评价指标,设置指标权重,通过约束和激励确保愿景达成。

    二、当前结合应用中的缺陷

    (一)结合力度不足

    整体结合不足是二者结合应用中的首要缺陷,通过责任细化,绩效评价可推动预算管理全面推进,但实际应用中,因部分分管等因素影响,二者经常分离,协同影响未得到体现。

    (二)基础性问题

    绩效评价指标或权重设置不科学、预算管理执行者水平问题是基础影响因素,绩效评价指标及其权重设定直接影响评价结果,当前評价指标维度单一,评价体系不完善,影响评价效果。

    (三)阶段性规划与整体规划错位

    整体目标应作为阶段性目标的最终达成要求,在前者基础上划分和设定后者,但部分阶段性目标设置时偏离了整体目标,未体现长期战略规划,二者规划错位,影响管理实行。

    三、优化整合实施策略

    (一)促进融合应用

    全面预算管理和绩效评价密切相关,二者不可分割,在整合应用时,应促进二者融合,体现综合效果。在实施中,应使绩效评价的实施目标与全面预算管理的目标一致。全面预算管理具有优化配置企业多样化资源的作用,所有部门和企业成员均在其管理范围内。绩效评价同样以各部门与部门员工为管理对象,对象不同,考核维度、目标也存在差异。二者工作推进的根本目的,在于促进战略经营,是企业经营的重要辅助工具。此最终目标应在两项管理中彻底落实,保持目标一致,互相配合,互相促进,促进健康经营,力求长效发展,增强企业实力。预算管理体系与绩效评价机制应相辅相成,优势互补。全面预算管理渗透经营全维度、全周期,具有全面干预作用,强调全面管理。绩效评价为其中关键环节,产生重要影响。缺少绩效评价有效支持的预算管理无法保证执行力、约束力,实施过程缺少保障,难以达成效果。预算目标缺位、预算管理缺失,则绩效评价也难以长期实行,企业资源分配将失去合理性和规划性,缺少长远目标。由此可见,目标保持一致、执行互相配合、保证二者融合是全面预算与绩效评价有效实施的必要应用途径[2]。

    (二)调整考核指标,体现促进影响

    绩效评价对全面预算管理产生重要影响,考核指标应基于预算管理目标,科学设置,灵活调整,配合预算管理,发挥绩效评价在预算管理中的正向影响。绩效评价指标应基于预算目标要求,合理选择指标,指标应综合反映工作成效,还应易于做出客观评价,即要求实用性强的指标设定。绩效评价所用指标中,不仅应含有量化指标,如达成业务额等,而且应含有非量化指标,如责任心、上进心等,两方面指标结合,可促进评价客观性。通过绩效评价,反映预算目标是否有效达成,也可通过指标情况,分析预算执行水平以及预算管理水平,保证评价全面。考核权重与绩效评价的实效性影响密切相关,分配权重在绩效考核中较为重要。完善考核体系,确定评价指标,结合发展预期,定位发展侧重点,以全面预算管理的实施目标为依据,科学分配权重。在强调权重科学、公平的基础上,可通过判断法完成权重分配,也可借助排序法完善权重分配。权重高低对评价结果有直接影响,因而权重合理公平在绩效评价设计中应重点考虑。在评价中,应细化计分方式,体现指标价值。指标、权重皆确定后,应科学设定定性指标,合理评价计分。工作完成情况评价,应质量、效率兼顾,落实精细考核,对考核标准进行流程化设计。可量化指标进行评价时,应体现预算要求,明确计算方式,指标设置应适应企业水平,存在上升空间,指标过高影响上进积极性,指标过低无法体现促进作用,应灵活设置,在实践中调整。

    (三)综合管理规划

    在全面预算管理推进和绩效评价实施中,应综合管理,全面规划,科学解构整体目标,拟定与最终目标一致的阶段目标。实施全面预算管理之前,应先明确预算目标,通过预算管理,保证目标达成,预算管理是贯彻全周期的管理,应加强过程管控,管理过程中做好追踪分析,掌握推进进度,促进绩效评价和预算管理良性互动。预算分析应以体系化机制为执行框架,强调过程监控,随时了解推进质量,定位执行缺陷,促进管理完善。应以目标为推进方向,阶段性目标若未达成,立即分析原因,积极应对处理。经评价为预算目标设定问题,则调整目标,体现预算管理在经营中的导向意义。绩效评价不应只强调结果,还应完善过程控制。在实施小目标完成度评价时,应从评价结果出发,分析潜在信息,定位考核缺陷,完善不足,总结反馈信息,审视预算执行质量,明确预算偏差,了解预算管理发生缺陷的诱因。对绩效评价也应做好反馈,促进管理沟通,优化工作细节,构建良性管理循环,推动预算、考核高质高效开展。预警机制可防止重大管理偏差,当预算发生严重偏离,或者绩效评价指标应用效果较差时,出现预警提示,通过分析报告了解预警细节。企业应立足管理要求,结合发展需要,科学划分预警指标区间。预警触发后,根据内容改正,促进管理完善。组织结构科学性对预算管理与绩效评价实施也有影响作用,应完善结构,改善企业成员综合素养,保证核心竞争力,为预算与绩效评价执行提供优质环境,提升人员配合性,加强预算管理人员与绩效管理人员的培养[3]。

    四、结语

    综上所述,全面预算管理以促进目标利润达成为主要目标,是对特定经营周期的财务规划,绩效评价是对管理成效的直接反映,强化二者落实,促进科学实施,可融合企业经营管理关键性问题,体系化解决问题,加强管理控制,促进经营升级。在其实施中,应从激励机制、管理体系、考核设计以及目标规划等角度多维度完善,提升经营成效。

    参考文献:

    [1]武迎春.绩效评价对电网企业全面预算管理的影响探讨[J].产业创新研究,2020(15):58-59.

    [2]王妍.企业全面预算管理和绩效评价探讨[J].现代营销(下旬刊),2020(06):160-161.

    [3]李邦奎.企业全面预算管理与绩效评价研究[J].经济研究导刊,2020(16):66-67.