基层电厂行政管理精细化的思路与措施

    王香

    中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）03-118-01

    摘 要 基层电厂是电力供应的的支撑，随着外界形势的变化及电力企业的改革，对电厂管理尤其是对其行政管理的要求更加严苛。只有保证基层电厂行政管理方面的有效性，才能保证电力供应的安全与稳定。但我们不能否认，电厂行政管理方面依然存在着一些不足，如何解决横亘在基层电厂内部，制约其进步的瓶颈，关键在于对行政管理精细化的推进。

    关键词 行政管理 基层电厂 思路与措施

    行政管理是每一位管理者都必须要重视的一环。行政管理精细化改革的推进，需要每一个管理层的支持，尤其对于基层电厂而言，行政管理的精细化可以帮助权力、责任、规章细化到每个人，因此，行政管理精细化的探索也需要基层员工，每一个与企业相联系的人的意见。同样反过来，行政管理的精细化也在进一步促进电厂的正常发展和岗位的良性竞争。

    一、存在于基层电厂行政管理中的短板、问题

    （一）上级不够重视，行政管理精细化的推动意识薄弱

    安全生产是电厂的第一要务，因此很多基层电厂在工作开展的过程中一般都只重视生产管理，而忽略了行政管理的重要性。虽然很多基层电厂建立了完善的行政管理精细化制度，但是其在落实的过程中却并未被作为企业考虑的重点对象。不系统的行政体系，对监督与评价的弱化，这些都是基层电厂对行政管理忽视的结果。行政管理成为形而上的活动，即使是表现看似细化、健全的行政管理规章制度，也不过是流于表面，没有全面、科学贯彻行政管理精细化的内涵。虽然基层电厂的很多行政管理人员也在努力的去实现管理创新和精细化，但是仍有一部分人认为行政管理部门中的大部分基层人员不过是在做一些日常性、重复性的机械性工作，根本没有花费精力的必要，因此没有对此引起足够的重视[1]。

    （二）绩效很难测评，行政管理人员动力不足

    具体的行政管理工作十分繁杂，而且整体的工作量相当大。所以在日常工作开展的过程中工作人员即使付出了很大的努力成绩很难显现。一般人力资源部门在年底考评中也很难细化指标，因此，行政工作人员取得的成绩很少能够在绩效方面显现出来，因此行政管理人员自主性精细化管理动力不足。

    （三）信息化的推进，与实际结合不够

    随着社会的发展，信息化在行政管理中也有很多应用。但是综合考虑成本管理、上下衔接的一致性等因素，很多信息模块都是自上而下一个模版，缺少个性化设计，因此与实际工作结合不够，再加上有些工作需要留存纸质版原始资料，无纸化办公难以全部实现，导致信息化上线越多，工作量增加越多，反而没有提高工作效率[2]。

    二、推进企业精细化的思路、措施

    （一）重视精细化管理，进一步提高员工管理水平

    面对审计与监督越来越严、越来越细的现实情况，基层电厂必须自上而下重视精细化管理。在日常工作中做到权责分明、权责一致，明确划分行政管理工作中的责任人，保持基自身的独立性。让工作、责任明确到人，做到真正的公平、合理。精细化的管理实际上正是在对行政人员的自身素质的考验，行政工作不仅要面对大量的标准化重复性的单一工作，还是一线人员与领导们联系的纽带，如何处理好与基层人员的关系，如何与领导沟通，传达上意，又能为一线的工作人员发声，这些不仅要求其有过硬的职业素养，更需要的是高情商。企業应定时定期举办培训，让行政管理人员进行系统的学习和专业的培训，进一步提高行政管理人员的管理水平和专业素养[3]。

    （二）依靠信息化建设，推动测评制度的改进

    基层电厂是以服务人民为指向的，是民生大业，其行政管理的精细化，有利于更清晰地披露制度与责任。目前智慧企业建设是大势所趋，信息化建设不断深入，基层电厂应当依托信息化建设，充分结合自身实际，利用大数据资源加强行政精细化管理。人力资源和组织部门在对行政管理人员进行日常辅导与考评时，应当进一步细化职责和内容，考评过程和结果都应尽量清晰、尽量详细，做到可公开，可查询，确保公平公正。让所有参与的人都能看到管理测评体系，工作流程、运作执行都在不断完善。

    （三）加强企业文明，让企业文化深入人心

    在生活和工作中，人们都会遇到难以解决的问题，面临压力，尤其是行政管理人员，时常会遇到一些突发状况，此时总会有些人会有退缩，产生焦虑。良好的企业文化在于让员工主动承担自己的责任，相互帮助，让所有人在遇到难题时都有迎难而上的勇气。精细化的目的在于落实责任，而不是冷眼旁观，企业中的每一位员工都是彼此的合作伙伴，坚强后盾。精细化是为让第一位员工都有平等发展的机会，但同事间的相互助也是有提高自身的业务素质，为自己争取更好的发展。因此，形成行政管理精细化的企业文化，可以有效提高管理水平[4]。

    三、结语

    展望未来，前景广阔，任重而道远。基层电厂行政管理精细化的顺利开展，不仅需要上级领导的牵头，也需要每一位员工的监督。精细化的实现也离不开内部评价和检查。在国家如此重视电力工作的大背影下，其行政管理得到了健康发展，但即使如此，行政管理制度依然有诸多问题，如何做到赏罚、权责分明，最终使我们所有人从中受益，精细化改革的任务依然任重而道远。

    参考文献：

    [1]徐萍萍.电力企业办公室工作精细化管理对策[J].现代国企研究，2018（18）：38.

    [2]李孟玲.电力企业办公室行政管理工作的角色与效率分析[J].企业改革与管理，2017（18）：74.

    [3]陈燕.对企业办公室行政事务管理工作的认识及探讨[J].中外企业家，2017（10）：93+95.

    [4]宋季.电网企业办公室行政管理的应用策略研究[J].经济研究导刊，2017（03）：169-172.