金融租赁公司业务档案管理现状分析、问题及对策
陶云
摘 要：金融租赁公司档案管理的工作是档案管理的重要组成部分，需要相关工作人员根据档案管理的特点进行分析，以更加合理的方式进行管理，同时金融租赁公司档案管理当中也存在一些问题，需要以科学谨慎的态度进行探讨，本文根据我国当前金融租赁公司档案管理及工作的特点以及困境进行分析，探索推动金融租赁公司档案技术管理工作发展的相关策略和措施。
关键词：金融租赁;公司;业务;档案管理
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.076
当前的金融租赁公司档案主要以纸质材料以及电子化档案两种形式为主，一旦存储介质出现老化、遗失、丢失等问题就会造成档案中所记载的内容空缺的情况，因此需要相关工作人员有针对性的对档案采用管理技术，充分做好档案管理工作的研究，并根据金融租赁公司的实际情况进行完善与调整，以达到保证档案不被破坏的目的。
1 金融租赁公司档案管理工作的现状分析
金融租赁公司档案管理是档案工作的重要组成部分，可以确保档案的真实性和完整性，同时也能将档案的自然寿命周期延长。很多档案记录了真实历史情况和当时的社会形态，如果发生损毁或遗失，将造成无法挽回的损失，因此必须针对档案的特点制定相关的管理措施[1]。在新的时期下，金融租赁公司档案管理工作应顺应社会的发展潮流，也要注重纸质资料电子化转换的工作。金融租赁公司档案管理需要以管理、收集、分析为主要目标，并需加快新技术的研制与运用，利用市场化的经济优势调动社会资源，提高档案保障的安全性。随着时间的推移，金融租赁公司档案工作的进展过程中必然面对着不同的问题，因此不断的研究金融租赁公司档案管理相关的科学领域就显得尤为重要。在档案管理的过程中，需要避免出现档案实物受损，在不同时期的科学技术可以为管理工作提供支持。
2 当前金融租赁公司档案管理存在的问题
随着现代金融租赁公司的发展，对于档案管理工作的要求越来越高，但是很多金融租赁公司仍然固守传统的工作理念与工作模式，没有进行科学创新。从金融租赁公司档案管理实践来看，一方面，金融租赁公司缺乏相应的制度约束，在管理体系上仍然存在一定的问题，有待进一步优化探索。此外，金融租赁公司在开展档案管理中，没有与现代信息技术相结合，从现代社会发展实践来看，大数据等信息技术手段，对于提升综合发展效能具有重要意义，但是很多金融租赁公司没有进行充分的改革创新，导致信息技术应用效能不够理想，与现代信息技术手段发展存在脱节的现象，如何进一步优化满足当前金融租赁管理需求，也是一个重要的问题。在现代金融租赁公司档案工作发展过程中，人才是必要的支撑，但是很多金融租赁公司和部门都没有专门的人才队伍，导致综合工作效能不够理想，培养高质量的人才队伍，对于金融租赁公司档案管理工作发展有着积极的推动作用，有待进一步研究和探索。准确找到金融租赁公司档案管理存在的问题，也是优化金融租赁公司工作发展体系的一个重要途径。作为相关工作人员，要从多个层面入手，有针对性的解决金融租赁公司档案管理存在的瓶颈性问题[2]。
金融租赁公司档案管理工作需要全面化的人才，但是当前我国相关专业的人才数量并不多，而且科研深度也有限，需要有专业化的技术人才以及管理人才协同合作。金融租赁公司档案管理也需要建立、健全完善的工作框架和操作守则，但是当前很多基层单位的管理水平有限，没能形成科学化的档案管理技术体系。
3 金融租赁公司档案管理工作的提升策略
3.1 建立專门机构
金融租赁公司档案部门可以针对管理技术成立专门的工作机构，机构的主要职责不仅包括一般性的档案管理，还需要进行档案修复，随着社会的发展以及技术提升，很多档案管理应该跟得上时代潮流，注重纸质化向电子化的转变，并不断进行技术创新和技术探索。成立专门的档案保技术工作部门，可以让工作内容更加细致化和专业化，同时在运行过程当中还能不断的自我总结和自我提升，使得专业化技术手段更加完善。
3.2 配备专业的技术人员
金融租赁公司档案管理工作，虽然需要大量使用科技产品及科技设备，但是其管理方向的把控仍需要依托于技术人员，而且具有丰富经验的人员对档案管理有着重要影响[3]。建议相关部门定期组织人员进行专业技术培训，并引导档案管理工作人员团结协作，在工作过程中进行交流、相互实习，通过实践来提升自身的技术水平。另外也应该注重人才的双向培养，既要从内部选拔一些觉悟高技术好的年轻储备干部，同时也应该与高校相关专业进行联合，做好人才培养计划，积极引入人才，为金融租赁公司档案管理工作做好人员储备。
3.3 注重行业内的技术交流
近些年来，我国在经济方面取得了重要成就，同时在金融租赁公司档案管理工作方面也取得了一定成果，并且不同地区的各类单位也都有各自的独特的方法和措施，但是相关部门之间的技术交流还较为匮乏。面对这样的问题应及时的加强技术交流与沟通，同时对于管理方面的经验教训也应通过多方面技术手段进行学习和预防。目前很多时候管理的交流层面仅局限于书面材料或参观访问，这种状态远远不能满足工作需求，因此可以注重互联网的特点，打破时间与空间的限制，有组织、有层次的进行技术交流，同时也可以通过制作短视频、公众号的方式，充分利用碎片化时间，将成熟的技术进行宣传，让各地档案工作管理质量都有所提升[4]。
3.4 优化电子档案资料管理技术
随着科技的发展，很多金融租赁公司都在纸质化档案转为电子化档案计划，而电子信息技术管理技术主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等两方面问题。首先需要在电子档案管理中应用防火墙技术，并将档案管理分为公共性网络和专用性联网络两大部分，公共网络中仅限于进行查询和访问，专业性网络更多的倾向于研究与修改，以此确保档案数据的安全性。其次要建立完善的档案保管规章制度，并以阶梯性的责任体系使得档案管理工作有责可查、有责可追。
4 结语
综上所述，虽然我国金融租赁公司档案管理工作在近些年来取得了长足性的进展，但是整体水平仍处于起步阶段，还有较大的提升空间，相关工作人员应针对档案管理技术应用过程中存在的问题进行深入探讨和分析，将其中凸显的因素进行深挖，并有针对性的提出解决策略，以积极的态度为新时期金融租赁公司档案管理技术工作质量提高做出应有的贡献。
参考文献
[1]尚晓瑜.银行系金融租赁企业业务档案管理现状分析、问题及对策[J].数字化用户，2019，25（14）：37.
[2]裴鑫.融资租赁企业业务档案的管理与利用分析[J].现代商贸工业，2018，39（30）：90-91.
[3]刘国照，李冲.试论金融租赁档案信息资源开发利用所面临的问题及对策[J].办公室业务，2014（15）：162-162，165.
[4]尚晓瑜.浅谈金融档案管理与利用[J].卷宗，2019（22）：88.
