大数据下医院人事档案利用初探
倪翠玲 辛红霞 杨玉成 李明
摘? 要：本文根据大数据时代要求，分析了医院档案利用工作的新契机和发展方向，探讨了医院在开展人事档案利用的过程中，争取大数据时代优势，优化人事档案资源配置，实现档案资源合理利用的对策与措施。
关键词：大数据;医院;人事档案;利用
Abstract： This article discusses how hospitals strive for advantages in the era of big data in the use of HR archives， optimize the allocation of personnel files， and realize the reasonable utilization of archive resources.
Keywords： Big data; Hospital; HR archives; Utilization
在医院实际运营过程中，人事档案是其中非常关键的资源，对于医院资源的利用和开发有着非常重要的价值和意义。为了使人事档案的利用最大化，医院在开展资源管理过程中也应该跟随时代发展，将大数据引入进来，不断增强资源的利用和开发力度，使档案管理工作更加具备效率和质量。
医院人事档案具有涉猎信息广、建立时间长的特点。在档案数据库中，所包含的信息量是比较丰富和详细的。如每位医疗人员、医护人员的学习培训情况、工作经历、科研成果、医院内部信息等，都会进行详细的记载。同时，医院人事档案还具有信息关联强的特点。
由于医院运营时间比较久远，在运营过程中就产生有相关的数据和信息，使得数据库当中逐渐累积大量的信息和数据。所以，使资源实现共享，更好地展现信息间的关联性，使信息和数据的价值得到不断展现。
1 大数据下医院人事档案的利用价值
1.1 突显档案价值。在医院的实际运营和整体发展过程中，人事档案是非常宝贵的一项资源，通过大数据技术在其中的运用，可以将资源的内在价值更好突显出来，是非常好的路径和方法。如，在借助大数据的人事档案管理和利用工作中，可以便于资源的收集、建设、整理、查询、共享，更好地加强现代化和信息化平台的建设，使档案的内在价值和规律得到更好展现，使资源浪费的现象得到有效规避。这样也可以使档案在管理和利用的过程中变得更加省时省力，使所提供的服务变得更加优质，创造出更多的社会价值和效益。
1.2 紧跟时代发展。时代正在高速的发展中，但是从目前的实际情况上看，依旧有部分医院在开展人事档案管理和利用这项工作中一味地墨守成规，在进行档案管理的过程中一味地沿用传统的模式——手工。[1]这样的模式是非常落后的，使得人员在开展相关工作的过程中比较费时费力，是很难达到理想中的档案管理和利用成效的。在现阶段，医院的整体规模正在不断扩大，使人事档案的数量在不断增加，如果很难适应新的管理和利用模式的话，就会成为医院在实际工作中的障碍，也很难达到理想的管理成效。而不断借助大数据进行人事档案的管理，就可以使信息在实际建设的过程中更加具备完整性、共享性、可靠性、安全性等，使一些繁琐的流程得到简化，这也是信息管理在未来发展中的必然趋势。
2 大数据下医院人事档案的利用对策
2.1 优化人力资源，实现有效利用。和医院管理的其他内容相比，医院中人事档案的利用工作长期以来被缺少关注和重视，很难引起医院领导的关注，相关管理人员在素质、知识、能力方面也很难达标，岗位上人数的设置相对较少，这些都是在档案利用当中遇到的障碍，应该不断进行改进。所以，在大数据的背景下，首先就应该从人力资源的优化入手，保障档案资源的管理和利用效果达到最佳。例如，在大数据的背景下，为了更好迎合时代的发展，应该高效进行人力资源的开发，打造专业化的队伍，更好保障大数据在档案利用中的有效运用。如，应该紧密将国家的相关政策作为导向，尊重人才，对人才的创造力和思维进行释放。一方面，应该在工作岗位上引入经验丰富的人才;另一方面，应该对现有人员进行信息化和现代化的培训，保障人员在工作中可以实现大数据功能和优势的有效利用，使整个医院的人力实力得到不断提升，使高素质的人才管理队伍得到良好发挥。
2.2 确保档案安全，实现有效利用。在开展档案管理和利用这项工作的过程中，有一个非常重要的任务，那就是应该保护好档案本身的安全性。应该实现档案保密，不能对相关的信息和数据进行泄露，防止有黑客进行攻击和人事数据库的建设受损等，使社会和医院本身的权益得到更好的保障。所以，在保障档案安全这一方面，可以不断加强大数据的运用，将大数据的价值最大化展现出来。例如，为了保障人事档案的安全，一方面，应该不断提升相关管理者的道德素质，不能为了私利进行信息泄露。另一方面，应该不断加强大数据的有效利用。如，建设防护墙，不断进行防护墙的维护。对于其中的重点信息，可以进行加密保护，可以在云数据上进行复制和备份，防止档案的丢失。这样可以使档案的安全得到更好维护，达到理想的利用成效。
2.3 完善数据网络，实现有效利用。在针对人事档案开展利用和管理工作的过程中，也应该对数据所具有的完整性进行保障，应该不断借助大数据的优势实现管理系统的完善和优化等。[2]这样可以将不同领域中的信息在数据库中更好地进行录入，使信息的可靠性得到最大化的保障。在不断优化资源网的过程中，应该不断借助大数据，加大大数据处理技术的有效运用，不断加强互联网在其中的渗透和引入，使档案在利用的过程中更加方便，和内部资源间实现良好对接，使数据档案的价值得到不断展现。
2.4 构建处理系统，实现有效利用。医院内部在进行人事档案的建设、管理和利用过程中，也应该借助大数据的优势，不断地进行升级和改造，这样才可以使信息本身的利用价值得到不断展现。如，应该在人事档案的相关工作中不断加强现代化和信息化的建设，应该逐渐构建完善的数字化资源平台，按照一定的原则和依据不断地将档案上传到平台中，保障各科室在有需求后更好地进行资源的共享和互通等，这样在实际工作开展中就会更加具备有效性和便利性。
2.5 做到智能管理，实现有效利用。在医院开展人事档案管理和利用工作的过程中，也应该不断加强信息化和智能化的管理，可以在有限的时间内最大化地提升工作的质量和效率。例如，在医院的内部管理当中，应该独立进行资源数据库的构建，善于借助网络平台的优势不断进行信息和数据的共享等，使人力资源的管理和利用变得最大化。这样可以更好地推动医疗事业得到发展，将人事档案的作用不断突显出来。
2.6 发挥观念导向，实现有效利用。目前，我国社会已经进入到新的发展形势下，相关的档案管理人员和医院领导等，应该在管理思想和观念上做到更新，不断展现导向性，这样才可以最大化地展现人力资源的优势，使档案管理得到优化。例如，只有在档案管理中不断加强信息化和数据化的建设，才能在人力资源上做到最优配置，更加方便地掌握医院内部人员在医德品行、学术水平、技术能力等方面的信息，便于更好地进行工作的调配。所以，应该不断地在人事档案这一工作上加强重视，使医院内部的硬件配置不断加强，在档案管理和利用方面构建完善的体系。
综上所述，有效引入大数据技术是提升管理质量和效率的有效路径。充分利用大数据技术优势，完善数据网络、構建处理系统、做到智能管理，是提升医院人事档案管理和利用效果的必然选择。
*河南省档案科技项目计划“大数据环境下公立医院人事档案管理研究”（2020-X-19）阶段性成果。
参考文献：
[1]谢利芳，丁兰岚.干部人事档案数字化建设研究[J].兰台内外，2020（03）：66-67.
[2]赵纯.高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用策略[J].南方农机，2020，51（02）：219-220.
（作者单位：河南省人民医院? ? 来稿日期：2020-07-06）
