关于食品药品监督管理档案的工作研究
孙铭
摘 要：对加强食品药品监督于促进社会国家发展具有重要的作用。我们强调食品药品监督管理工作必须要得到落实，而不是将工作停留在表面。要求一经提出有关部门坚持做好实践工作。然而实际与理想存有差异，新形势下食品药品监督管理手段具有明显的滞后性，可行性价值不高。当前我们可以走向信息化档案管理工作，让此项工作变得更加简单。部门必须以提高信息化建设为根本，与此同时，从多个方面出发创造新的局面。
关键词：食品药品监督;管理档案;研究
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.071
政府高度重视食品药品监管工作是因为其事关人民群众的生命健康。社会上出现过几起食品药品安全事故，引来了不小的争议。社会各界将关注点广泛集中于此。关于食品药品监督的讨论呈现出高潮。政府平息舆论之后进一步采取工作，严加管控，以杜绝此类事故的发生。有关部门在开展此项工作中会收集大量的档案信息，对这些档案信息进行管理并不是一件简单的事情。现阶段急需要采用新的方法，认真完善该项工作。
1 食品药品监管档案管理工作存在的问题
食品药品实物管理工作由专门的管理部门负责。管理部门将其他方面作为工作的全部，食品药品监管档案管理工作本身被严重忽视，因为没有在此方面投入时间与精力，导致该项工作过于边缘化。虽然说社会重大事件发生，重新指向食品药品监管本身，然而这时候管理部门仍然没有提高对档案管理的重视程度。大多数人员还像以往那般工作，意识丝毫没有觉醒。我们进行现状调查可以发现食品药品档案管理部门人员消极对待工作，根本没有在明确的责任分工下积极主动完成自己的工作任务。在实际中不注意细节，应个人原因导致档案的真实程度缺乏应有的保障。管理人员的思想存在问题，难以引发正确的行为。这种情况下是非常容易出现问题的。
社會各领域对信息系统的认可程度较高，开始加大信息技术以及软件资源的利用程度以求得到进一步发展。按理说信息化技术具有如此的价值，这一信息能够被食品药品监管部门所得知，部门就应当加大应用力度，将软件应用贯穿于日常的工作中。然而现实与实际具有一定的差异。档案管理部门对信息系统的价值视而不见。领导层决策有误，根本没有将关注点放在信息资源利用与更新上。部门计算机这一核心设备数量非常少，所配备的设备系统具有滞后性，需要及时更新。也就是说当前的设备是不能够满足实际管理工作需要的。其次工作人员素质水平不过关，在工作中对信息系统及软件资源的利用率非常低。人员安于现状，即使知道自己对信息系统的掌握程度不够也没有就此改变、及时学习重新构建自己的认知结构。部门上下人员的做法实在让人失望。
工作效果的不如意与很多原因有关，我们虽然不能够将问题简单归咎于某一方面但是可以充分肯定的是形势的出现主要在于缺乏档案管理制度，这一问题是非常严重的。实际上制度才是关键，没有制度工作无法正常开展。在现实中主要负责人员需要以制度建立完善为重点，促进全体人员主动积极的参与到制度建设中来，针对一些不合理的规定和内容进行改善。现实中管理人员没有意识到档案管理制度的重要性，没有在此处下功夫。当前档案管理制度存在明显的不足，与工作的推进没有任何的作用，工作人员的工作质量难以保障。实际问题是非常严重的，我们不能够就问题视而不见，应当追求进步和完善，做好制度建设以及其他方面的工作。
2 加强食品药品监督管理档案工作的重要性
国家非常重视民生问题，积极促进民生工作满足人民群众美好生活的诉求。民生工作从开始到现在从未停止。以往国家致力于满足人民群众的基础温饱，这是重视民生的一种表现。随着经济的发展、随着生活水平的提高人民群众的基础温饱问题得到了解决。继而人民群众提出了新的诉求，希望食品与药品市场越发规范化。国家方面应当置身于新情况的研究，提出新的战略计划。政府部门积极投身于食品药品安全监管工作中，审视和分析实际中的各种问题，对出现的问题加以研究，继而提出解决措施。自工作开展以来有了一定的成效但若要从理性方面来分析可以发现革命还未完成仍然需要努力。我们必须承认当前是存在一定不足的，食品药品监管还需努力。加强食品药品监督管理档案工作必须要提到日程上来。参与人员要特别注重信息技术的利用，与此同时加快形成新的管理模式。
3 加强食品药品监督管理档案工作的措施建议
3.1 构建完善的食品药品监督管理档案的工作网络
食品药品监督具有复杂性。一方面在于食品药品监督所涉及的工作内容较多，整个过程中需要全面地看待问题。另一方面在于管理期间所使用的方法需要不断调整和创新，有一定的工作难度。另外食品药品监督档案的管理工作周期比较长，相关部门劳动的成效并不是一时就可以检验出来的。部门人员付出长期大量的努力，投入相应的精力并且等待一段时间才能够看到结果。为了保证任务的顺利完成会将内容具体分配给各个参与部门，参与部门属于不同的层次。现实中很容易出现信息传达不到位的情况。管理机构的内部结构建设需要提到日程上来，在原有的基础上积极利用各先进技术进行内部建设，保障各个层次各个部门都能够参与其中。部门上传信息，系统实现资源共享，以便形成合力保质保量完成食品药品监督管理档案工作。
3.2 全面实施档案管理的三个落实
食品药品监督档案管理工作并不仅由一方完成，需要多方的共同参与。我们要求各个部门具有强烈的参与意识，改变以往错误的观念和被动实施策略的做法。为了让各方能够积极参与到建设中去应当做好三个落实工作。首先要选派专门的人员负责此项工作，进行责任义务的划分。各个管理人员所负责的区域不同，区域与区域之间人员进行工作评比，管理人员的薪资待遇与实际表现挂钩，以此调动人员的积极性。地方管理机构了解监管对象的实际情况，进一步获取监管对象的信息。后期进一步补充和完善监管对象档案信息，为了保证工作的有序开展，将这一任务下放到具体的管理人员身上。在工作任务下人员做好角色与职责的统一，保证工作效率质量。以往工作之所以出现问题是因为案件线索不明确。我们经过探讨之后将全面落实案件线索看做了一项重要内容。各个地方食品药品监管机构要高度负责，以研究者的身份置于其中，重点在于调研工作，经过定期调研，总结经验，并形成规律性的认识。在了解实际情况之后，第一时间做好信息归档工作避免重要信息的流失。除此以外，还要将注意力转移到提高案件质量上。现实中积极做好人员管理工作，要求负责人采用有效方法提高案件调查与取证效率，并从根本上保证内容质量。
3.3 创新档案管理，打开崭新局面
新方法的应用有利于攻克管理难关，具有积极意义。现阶段应当注重信息化平的建设，与此同时通过信息系统设置数据中心，以信息技术为依据真正做好信息的归纳与综合管理。信息化建设程度是衡量档案管理是否先进的重要标志，部门应当投入专项资金完成先进设备配置，平时应当注重信息平台的维护。另外还可以创设微信公众号，定期推送食品安全知识又或是在上发表重大决策，让更多的人知道食品药品监督工作进度。
4 结束语
面对问题，食品药品监督部门要以正视问题为前提，之后对管理档案工作展开深入细致的研究，积极寻找有效策略，将规范要求转换为实际的职业行为，从而取得食品药品监督管理档案工作新成效。
参考文献
[1]朱杰.浅谈如何做好食品药品监督管理部门的归档工作[J].食品安全导刊，2018，（24）.
[2]郭菁.食品药品检验报告书归档管理工作探究[J].现代经济信息，2016，（08）.
