事业单位档案管理现代化实现路径探究
段惊龙
摘 要：伴随经济社会的飞速发展，在现代化的管理中事业单位的档案管理也逐渐受到关注，对以前的档案管理模式进行改变，更好地满足单位档案管理的相关需求，然而在现实的管理过程中依旧存在各种各样的问题，基于此，本文首先探讨了现如今事业单位档案管理工作存在的相关问题，然后提出了有效的应对措施，以供参考。
关键词：事业单位;档案管理;现代化路径
DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.046
假如檔案管理欠缺优良的方法以及制度，就会使得档案管理不清晰，严重影响了事业单位的可持续发展，乃至会给单位进一步带来经济损失[1]。借助于现代化的档案管理手段，利用计算机实施整理以及汇编，把有关文件进行扫描，然后录入电脑，有效开展分类整理以及总结，不但节约了人力成本、空间以及时间，而且实现了单位的现代化管理。
1 现如今事业单位档案管理工作存在的问题
1.1 档案管理制度欠缺一定的完整性
如今事业单位在开展档案管理工作的过程中，因为档案管理的相关制度不完整，产生组卷不统一、案卷标题欠缺以及档案序号欠缺等问题，对档案工作的实施产生了极大影响，阻碍了档案作用的充分发挥。假如档案管理制度欠缺一定的完整性，就不能有效约束档案管理者，使得档案管理者工作不主动、缺乏责任意识，让档案管理工作进一步流于形式。
1.2 事业单位的档案检索率不高
以前的档案资料检索需要人工进行处理，按照档案种类准确找到其编码，然后利用编码进一步找到档案资料，这类检索方式需要很长的时间。现如今，计算机的档案管理检索很便利，可因一些单位欠缺一定的信息化水平，使得一些档案很难经过计算机进行有效检索，对档案管理的综合成效产生了严重影响[2]。此外，单位档案管理平台的检索功能需要有效读取计算机的硬盘，部分单位的计算机硬件相对比较滞后，使得其检索时间非常长，硬盘的读取速度十分缓慢，这也是对单位档案管理的检索率产生影响的主要原因之一。
1.3 事业单位的档案资源利用率不高
档案是事业单位的核心资源，对单位的可持续发展拥有重要作用，可在现实工作中，部分单位没有了解到档案管理的核心意义，其工作只是有效保存档案资料，不能将其利用价值充分发挥出来[3]。此外，借助于档案管理平台可以整合以及探究各个类型的档案资源，然而部分管理者欠缺良好的工作能力，使得其不能借助于档案平台来有效整理档案，很难实现充分利用档案数据与材料的目标，从而不能提取出档案里面的重要信息，很难满足事业单位未来的发展需求。
2 事业单位档案管理的现代化实现路径
2.1 实现档案管理思想的创新
一个单位在持续发展的过程中如果不具有创新精神，就好像失去了希望以及活力，关于档案管理工作也是这样。事业单位创新档案管理也是更好地顺应市场经济机制的需求，是推动单位可持续发展的重要动力之一[4]。于是档案管理者一定要保持创新思维，对档案管理的若干种职能进行开拓，主动探寻档案管理的新渠道，创建档案管理工作的全新思想以及机制。受以前管理思想的不断影响，档案管理工作并未获得领导以及管理者的关注。所以在未来的管理工作中，持续创新档案管理的思想，让基层领导以及档案管理者充分注重档案管理工作，这是档案管理实现现代化的关键性工作。领导应该从自身做起，以更好地带动其他档案人员，为档案管理的信息化发展进一步奠定良好的基础。
2.2 实现档案管理制度的优化
伴随事业单位的飞速发展，传统的制度已经不能满足如今单位的现实需求。对于这个问题，应不断创新单位的档案管理制度，按照单位的具体情况，将档案信息情况充分结合起来，创建愈发完整、有效的档案管理制度，进而保障单位档案管理工作的综合成效。此外，还应强化单位档案制度的执行力，使档案管理制度可以对管理者的工作进行有效约束[5]。单位能够把管理制度以及激励机制充分整合起来，不断细化档案管理制度，并且导入岗位责任制，对每个工作岗位的具体职责进行深入划分，每个年度以及季度对档案管理者有效实施考核工作，对于优秀的档案管理者，能够提供一定的精神奖励以及物质奖励;相反，对于表现不佳的人员，单位应重点探究此员工工作效率不高的具体原因，并且通过开展一对一的教育活动，使这名员工的工作能力获得提升，以保证单位档案管理的工作品质。
2.3 实现档案管理人才的培养
事业单位的改革成功，与档案管理者的专业能力以及整体素质息息相关。现如今，事业单位唯有充分提升档案管理的实用性、可靠性以及安全性，才可以在激烈的竞争中站稳脚跟。在现代化的背景下，唯有专业素质扎实以及专业能力超强的全面型人才，才可以更好地适应如今的档案管理工作[6]。所以在未来的发展中，要主动引入档案管理方面的专业人才，并且鼓励员工强化学习，持续汲取全新的知识以及技能，跟上时代发展的步伐。还要对档案管理者开展定期培训，使档案管理者的整体素质以及专业能力获得提升，培养一批高素质的专业人才，同时对档案管理对应的硬件配备进行有效完善，充分确保软硬件的齐全，以此更好地顺应如今档案管理工作的相关需求。
2.4 实现信息化平台的创建
以前的事业单位档案大部分是纸质媒介，纸质档案在管理过程中存在大量漏洞，其档案共享、检索、利用以及保存等工作很繁琐，于是，单位应该创建档案管理的信息化平台，借助于这个平台对电子档案进行深入、有效管理。电子档案拥有一系列优势，如检索速度快以及存储便利，特别是档案的传输以及共享功能进一步提高了单位档案管理工作的综合效率，确保单位档案信息管理综合水平的不断提升。在现实工作中，单位需要充分了解档案管理的具体情况，并且按照单位的相关需求进一步创建对应的档案管理信息化平台。单位应该深入开发档案管理的系统平台，对信息化管理系统的相关功能模块进行优化。现如今，档案信息管理平台涵盖三个部分，即数据库、后台以及前端，其中，数据库作为保存档案信息的基本单元，需选取稳定性较高的数据库，按照事业单位的档案数量进一步选择对应的容量;后台作为档案管理信息化平台的数据处理部分，在建设的时候需充分完善后台的逻辑运算，进而很好地提高平台的响应速度，使档案管理者的工作效率获得提升;前端是管理者的操作界面，此界面应该与单位的网站设计思想保持相同，把各种档案分类设置在平台的前端。
3 结语
总而言之，事业单位档案的核心作用是记录单位的重大改革与日常活动、有效记载单位的发展轨迹。对此，档案管理者需要充分了解到档案管理工作的核心意义，创建现代化的管理思想，适应现代化的办公环境，加强档案的预测作用，将档案管理工作的重要价值充分呈现出来。
参考文献
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[2]胡桂清.浅析实现档案管理现代化的必备条件[J].中外企业家，2018，623（33）：133.
[3]王健.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].参花，2017，000（012）：105-105.
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[5]樊百祥.关于医院信息化与医院档案管理现代化的思考[J].科技经济导刊，2018，000（015）：199-200.
[6]刘影.浅谈基层档案管理现代化和专业技术人员素质的提高[J].卷宗，2017，000（003）：14-14.
