航材库存管理问题及对策研究

    王珺荧

    摘要:本文主要研究了我国航材库存管理现状及目前存在的主要航材库存管理问题,并提出了相应的对策,实现航材库存管理的高效率目标。

    关键词:航材库存;成本控制;库存管理;库存问题

    随着市场经济的高速发展,我国运输业间的竞争日趋激烈,我国的民航运输业规模也日益增大。为了在竞争中取得优势,各航空公司都在寻求有效降低运营成本、提高经济效益的方法,而航材成本在成本支出中占有很大比例,科学合理的航材库存管理方法能降低运营成本。航材库存管理方法和水平高低决定了资金的使用效率,对单位生存和发展有一定的影响。

    航材概念:航材是航空器材的简称,指除航空器机体以外的所有航空器部件和原材料。即航材是由发动机、螺旋桨及零部件组成。

    1航材管理现状

    1.1国内航材库存管理水平不高

    航材工作人员专业知识水平参差不齐,航材管理涉及到多种学科知识,包括采购、英语、计算机、飞机维护、物流运输、经济管理、财务、法律、国际贸易等等,而很多航材管理人员仅仅只掌握其中一部分学科知识,无法根据飞机运行数据做出准确的航材需求预测。

    1.2机型种类多,有的机型航材存在大量积压、失效及报废,占用大量资金

    很多航空公司在购买飞机的时候,选择各种新机型飞机,随机会订购很多备用航材,一些航材很多年都不会使用更换,部分有失效期的航材没有使用就已经到寿只能报废;有的航材大量重复备货,库存积压,直到飞机退役时还有大量航材没有使用。有的航材因为缺少導致飞机故障无法排除,影响飞机的正常运行。

    1.3航材部门与其他部门缺乏有效的沟通

    航材部门应与质量部门、工程技术部门、生产部门、财务部门进行充分及时的沟通。然而实际工作中,航材部门往往没有及时和其他部门进行有效沟通,对航空公司的正常运营造成影响。例如:航材在串件时必须经过工程技术部分评估确认符合有关维修技术资料或文件规定后,在质量部门审核并正式批准后方可实施,如果航材部门与其他部门沟通不够及时,就会影响航材及时使用,导致航班延误。航材部门没有和财务部门及时沟通,付款不及时导致供应商发货不及时,造成航材短缺。航材部门的订货计划,往往是根据生产部门提出的需求来订购,管理方式过于粗放。

    1.4维修人员的成本控制意识淡薄

    在进行飞机维护修理时,有时候维修人员为了方便,特别是螺钉、螺帽这类消耗件,在领航材时往往领用数量比实际所需数量多,而维修人员维修工作结束后,剩余的航材不使用也不退库。随着时间的累积,数量越来越多,成本也随之增高。

    2航材库存管理决策优化

    2.1加强人才培养,提升专业素质。

    提高航材管理水平的前提是公司整体运营管理水平的提升,企业需要加强对人员综合素质的培养,定期开展航材管理人员知识技能培训。除了理论知识水平的提升,还要在实际工作中加强专业技能的培训,和其他航材相关单位交流学习工作经验。

    2.2科学的采购成本控制方法

    航材管理是库存管理在航空业内的一种应用形式,其本质是库存管理。航材管理的目的是在保证安全和服务目标的基础上,尽可能减少资金占用。在选择飞机机型的时候,应尽可能选择固定的厂家和飞机型号,从根本上减少航材的数量种类,降低航材成本。为了使未来航材需求预测和实际需求相近,需要使用恰当的需求预测方法。航材需求预测主要方法分为定性预测方法和定量预测方法。其中定性预测方法主要分为德尔菲法,产生于上世纪60年代的兰德公司;部门经理意见法,即头脑风暴;顾客调查法和一线人员意见法。定量预测方法有基于时间序列的预测方法,例如移动平均法、指数平滑法、周期波动预测法等,还有因果分析法——回归分析法。

    因为航材种类繁多,为了准确了解各类航材的库存情况,可以使用ABC分类法对价格不同航材进行分类,A类为价值昂贵数量较少的航材,C类为价值便宜但数量很多的航材,B类则为除去AC类的航材。其中A类航材一般数量占航材总数的20%左右,价值却占了总价的80%左右,这类航材应尽量避免存量过多,需确定好其最低库存量。C类航材主要为螺钉螺帽等消耗件,数量多、单价低,管理方式比较简便。B类航材采用一般方法管理,科学控制数量即可。

    在制定航材订货计划时,应事先对航材供应商进行资质的评估,在确保适航性的前提下,综合价格、供货周期、售后服务等因素根据自身库存情况择优订购。在订购有失效日期的航材,需要分量限购,以免一次订购太多导致到寿后资金浪费。

    一些价格偏高的航材是可以多次修理再利用的,经过维护、修理或大修后可以重复多次使用的航材,一般称为周转件。周转件一般价值较高,拥有单独的序列号,通过序列号,可以追溯到它的使用记录和状态。周转件的有效计划和科学管理能提高重点航材的服务水平,使库存成本降低,收益达到最大化。

    2.3合理运用ERP系统

    ERP系统是企业资源计划(Enterprise ResourcePlanning)的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。将生产部门、航材管理部门、财务部门、质检部门、技术部门及维修部门等部门连接起来,对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,使管理更加科学高效,快速的提供决策参考信息,提高公司运营效益。

    2.4宣传企业文化、树立员工的节俭意识

    创造出共同的价值观念,使员工个人思想、个人发展与企业的安危紧密联系起来,创造出共同的价值观念,调动起员工的工作热情,树立节俭意识,让员工了解控制飞机维修成本的重要性,在工作中避免浪费。

    3结语

    获得高质量的数据是成功实施航材管理的关键,航材管理是公司整体工程管理水平的体现。加强航材库存管理,优化航材库存管理策略,能提高航材库存管理水平,降低库存成本,提高航材保障率,实现航材库存管理的高效率目标。