特种设备安全技术档案管理问题及对策

    杨云

    摘 要:在国家经济建设过程中,社会各界越来越注重特种设备档案管理工作,并引进了很多科学管理方式进行处理。但是,在实际管理工作中仍存在很多问题,如管理人员的管理理念有所更新、管理人才队伍建设不到位,无法根据实际发展需求创新实际工作。因此,在特种设备档案管理工作中,相关管理部门需要注重特种设备安全技术档案管理工作,针对现有的工作机制进行完善,文章主要针对特种设备安全技术档案管理问题及对策进行了分析。

    关键词:特种设备;安全技术;档案管理

    DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.015

    1 引言

    在现代企业安全管理工作中,特种设备安全技术档案管理是其中的重点工作之一,为各项管理工作的实施提供了基础保障。为了确保档案管理工作的科学性、规范性,使用部门需要针对特种设备进行有效管理、应用,建立完善的特种设备安全技术管理制度,提高档案管理水平。但是,通过调查、检验核对特种设备的使用情况,发现档案安全管理中遇到很多问题,为使用部门带来了很大损失。基于此,文章分析了特种设备安全技术档案管理问题,总结了相应的解决对策。

    2 特种设备安全技术档案管理问题

    2.1 档案管理意识薄弱

    在现代特种设备安全技术档案管理过程中,管理人员的档案管理意识比较薄弱,具体体现在以下方面:首先,思想认识不到位。特种设备管理部门缺乏对档案管理工作的认识,无法将档案管理工作作为安全工作的基础,极易出现档案管理、业务管理脱节的问题,不了解档案管理工作的开展方式[1]。其次,领导不注重档案管理工作。现阶段,特种设备使用单位领导未认识到档案管理在安全生产中的重要性,尤其在信息时代具有实用价值,单纯地认识档案管理工作针对特种设备相关的技术资料、文件,特种设备检验检查记录等文件资料进行深入分析,这样消耗了大量的人力资源、物力资源和资源,还会浪费大量时间,影响各项管理工作的顺利实施。最后,档案管理人员意识薄弱。现阶段,很多企业档案管理工作普遍停留在档案收集、管理方面,档案工作人员将档案放入资料夹后,未及时开展整理、归档工作,且管理人员未对其进行检查、监督,导致档案管理工作一片混乱。

    2.2 档案信息归档不及时

    在特种设备安全技术档案管理中,管理人员的责任意识薄弱,未认真履行自身的岗位职责,导致信息归档处理不及时,极易出现信息遗失问题的出现。并且,很多新档案管理人员上岗后,未接受专业的培训活动,在实际操作中遇到很多问题,导致业务手段不熟练、工作内容不够明确,无法及时针对特种设备进行整理,为技术档案挤压、档案信息查找工作带来很大难题。并且,管理部门不注重历史档案管理工作,极易出现档案信息丢失问题。

    2.3 管理制度有待完善

    在特种设备安全技术档案管理过程中,档案管理部门建立了完善的管理制度,很难确保档案管理工作的有效落实,还有很多管理制度不够完善,无法满足实际需求,导致档案传阅、保管、收集、保护、交接工作中遇到很多问题。另外,相关管理部门虽然制定了管理制度,但档案管理制度流于形式,很多管理人员无法将其应用到实际工作中,无法保障制度的有效落实。还有很多档案管理人员的责任意识薄弱,会随意摆放档案资料,未及时整理档案资料,导致资料文件堆积比较严重,且在人员交接过程中会弄丢资料,未及时登记资料传阅情况,在长时间下无法及时找回资料,严重影响着特种设备安全管理工作的有效开展。

    2.4 档案管理人员配备不足

    在特种设备档案管理工作中,档案人员配备不足,未设立特种设备档案管理专职岗位,还有很多档案管理人员退休后未及时补充,在实际工作中需要临时指定人员进行档案管理,由于档案管理人员不固定、岗位变化比较频繁,无法满足特种设备档案管理规范要求。同时,在实际档案管理工作中,工作人员的管理专业水平还需要进一步提升,无法积极参与到学习、培训活动中,且档案管理人员的工作积极性不够,导致特种设备档案管理一片混乱,在特种设备检测到期未申请的情况下,会出现原始档案遗漏、检测报告丢失问题,严重影响着生产的安全性。

    3 特种设备安全技术档案管理问题的解决对策

    3.1 管理人员树立责任意识

    在现代化社会的发展中,企业越来越注重特种设备安全技术管理工作,并对档案管理提出了更加严格的要求。在特种设备安全技术档案管理工作中,管理人员需要树立正确的价值观念,加强对档案管理工作的认识,积极参与教育培训活动中,学习更多的新知识、新技术,提高管理人员的工作技巧,熟练掌握特种设备档案管理工作规律,提供相应的档案查询方式,有助于管理部门加深对特种设备使用规律的了解,预见设备运行中遇到的问题。另外,管理部门需要认识到特种设备安全技术管理的重要性,针对特种设备安全技术档案定期进行抽查,及时发现并解决其中存在的问题,确保特种设备档案管理工作的有效开展。

    3.2 建立完善的档案管理制度

    特种设备档案管理部门需要建立完善的管控制度,明确档案管理要点,根据实际要求积极开展监督工作,明确档案管理人员的工作范围、岗位制度,针对所有工作人员进行约束,做好企业管理人员监管工作,实现特种设备档案信息的充分应用。另外,管理部门需要将特种设备档案管理工作全面落实到工作中,严格按照公平性、公开性原则进行,建立完善的奖惩制度,针对表现优秀的员工给予一定的物质奖励、精神奖励;针对工作效率低、易出现错误的员工进行提醒,提高档案管理人员的工作积极性[2]。

    3.3 做好档案管理交接工作

    档案管理交接工作是特种设备安全技术管理工作中的关键,档案管理人员必须予以重视,明确工作要求,有序开展档案交接工作。在实际交接工作中,档案管理人员需要严格按照各项法律法规进行,针对档案交接工作进行鉴证、监督,还需要安排专业人员在现场进行交接管理,交接双方必须在监督下进行,确保物帐统一、手续齐全。

    3.4 加大档案管理人员培养力度

    档案管理人员综合素质与档案管理水平息息相关,在一定程度上影响着单位形象、安全生产工作的顺利实施。在特种设备档案管理工作中,管理部门需要注重档案管理人员综合素质的培养,定期开展特种设备安全技术相关培训活动,合理地选择档案管理方式,充分利用档案服务、安全生产相关的资料[3]。同时,档案管理人员还需要提高自身的专业技能,单位可以选择优秀的档案管理人员参与相关业务培训活动中,鼓励档案管理人员自主学习相关的专业知识,给予充足的学习时间,并提供经济支持,不断提高档案管理人员的操作能力,为特种设备安全技术档案管理工作的顺利实施提供支持,促进特种设备生产、运行的安全性。

    4 结束语

    综上所述,在特种设备企业的发展中,为了做好特种设备档案管理,需要将安全技术资料管理工作作为重点,合理地协调各项档案管理制度,认识到特种设备安全技术档案管理的重要性。在实际工作中,管理部门需要深入分析各项管理问题,并采取相应的对策进行解决,建立完善的特种设备安全技术档案管理制度,严格按照要求创新现有的工作模式,注重专业人才队伍的培养,明确各个人员的岗位职责,促使特种设备安全技术档案管理工作更好的发展。

    参考文献

    [1]高巍.特种设备安全技术档案管理存在的问题及对策[J].检验检疫学刊,2020,30(02):72-73.

    [2]覃晓燕.浅析特种设备安全技术档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务,2017(03):142.

    [3]杨青.特种設备安全技术档案管理问题及应对思考[J].百科论坛电子杂志,2018,000(004):372.