试谈图书馆专业资料的搜集与整理工作

    邢颖

    【摘要】无论是期刊或者是报纸对信息而言，其传输的过程速度很快，并且涉及的领域比较广泛，这样就会在很大程度上让图书管理员引起相当的重视。本篇文章主要针对图书馆中对资料的整理以及相关的工作内容做出合理的分析，旨在能够进一步促进图书馆事业的不断发展，笔者根据多年经验以及实际情况，提出相关的见解，互相学习交流，仅供参考。

    【关键词】图书馆；搜集与整理工作；专业

    资料管理人员在对报纸或者是相关期刊进行整理的过程重，工作量要比专业资料进行搜集的工作量相对于较困难。由于期刊以及相关的报纸时间性较强，而且变动频率也很快，例如：无论是哪种报纸，都是每一天的时间不断换新的，期刊也存在多种的方式，传播途径很广泛，覆盖的面广等不同的特点。因此，管理人员在对专业资料整理时，应当对期刊或者是报纸的整理引起一定的重视。

    一、图书馆中对专业资料进行搜集

    目前，随着我国经济的快速发展，主要将知识与科技两大方面作为时代的发展方向，不同种类的信息大量的涌出，也给人们生活带来了很大的变化。其中就包含以文字的形式进行记录的相关书籍或者是期刊杂志，还有一部分是对实际情况的基本总结内容。然而，不管是哪种书籍或者是期刊，都会给人们带来益处。图书馆作为知识的“储蓄库”，各种各样的资料是具有一定的全面性，并且设计的领域各式各样，这也同时让管理人员对这些期刊引起相当的重视。

    （一）人工搜集。在图书馆中，每个人员都有自己的工作范围，比如：有一部分人员是专门对资料做好收集工作的，这些人员在不同的场所对材料进行收集，还有针对互联网查找不了的有关资料进行收集。对于负责收集各种不同资料的人员而言，应当要时常到不同的地区走动，从而能够有效的开展收集工作。一般情况下，无论是报纸或者是期刊有具有时效性，因此对于这种有前瞻性的资料会有很多需要的人员，报纸会比利用网络媒体发布的方式相对提前些，因此搜集人员应当对搜集的方向做好准确的记录然后在展开收集工作，普遍情况下搜集人员对相关的杂志社中期刊或者是报纸等方面进行搜集。在我国每一年当中，相关部门、学校及其某些企业会在社会中做出相关的研究，因此搜集人员应当把握机会，让这些相关部门或者是企业协同搜集人员一起开展搜集工作。搜集人员还应当对某些专家的相关会议，或者是有关部门的会议等不同类型的会议引起一定的重视，同时能够在参加会议的同时还能够在第一时间对信息做好搜集工作，并且将所搜集的资料交给相关部门存放。搜集人员还应当对资源进行主动的探讨，不管是哪里的图书馆，图书中共同享用的资源特征都是通过对资料搜集中得到的。搜集人员在对期刊或者是报纸展开搜集的过程中，应当考虑距离因素对资源共享体系进行建设，进而从整体上提高搜集工作的整体效率。

    （二）对“信息化”的搜集。运用“信息化”进行搜集工作的核心是利用计算机相关的技术，以及一些具有搜索性的书完成对专业资料的搜集工作。通常期刊还有报纸都具有发行量及自身涵盖信息量和变动性比较大的特点。但是通常这些资料都是有目录的，可以对其进行针对性的查找，可以更快完成对专业资料的搜集工作。在搜集过程中，搜集的资料要是涵盖多种资料的云图及科目的内容。随着网络的普及，可以利用网络资源进行对资源的搜集工作，在网上进行资料的搜集工作，也是当下比较重要的一种对资料进行搜集的方式。

    二、图书馆专业资料管理工作

    在图书馆中对专业资料进行保管延续了搜集工作，整理专业资料时要注意资料的实效性、专业性及对资料的分类，从而为读者提供更便利的服务。为了对馆内资料实现全面管理，就要在这一过程中对资料进行一定的加工，将专业资料的价值发掘出来。比如马克思在进行资料的搜集整理过程中就编著了《资本论》，由此可见整理工作是很重要的。

    （一）对资料的建设工作。对资料的建设工作是对资料进行整理工作的基本保证，在这项工作进行过程中，要明确资料的完整性，保证其具有完整的系统。专业资料主要分为基本资料、参考资料及辅助资料。在对资料进行整理的过程中，应该及时地将资料进行分类，保证不同的资料分类存放，方便查阅者很快地找出需要的资料。

    （二）加强管理工作中的信息化。通过对信息化的工作进行管理，可以大大减少图书馆中管理者的工作量，从而保证图书馆服务的质量。并且当读者通过网络进行资料查询时，先了解文献具体的排放位置，再取书，很大程度上节省了时间。通常专业资料都储存在高校图书馆中，现阶段很多图书馆的信息化建设过程中，对数据库进行管理的水平是比较低的，比如一些图书馆对社会科学、经济及法律方面的资料关注比较少，分类也不清晰，其中对学报及学术性的周刊内容的整理资料更少，不能满足专业研究的需求。因此，图书馆应该加强对数据库的建立。在建立过程中，对各项的标准要及时统一，比如对一些文献的添加，以及对报纸的及时更新。在保证专业资料的数量后，也要及时地加强对资料的更新。组织专家进行交流研讨，对专业资源内容进行扩充，对专题资料及目录进行编制，运用网络，进行专业资料完善工作。及时发放全年各期的报纸及期刊，保证信息实效性及共享性的优势，扩大读者阅读的范围。

    三、结语

    相关人员在对图书馆进行管理过程中，材料的搜集与整体在整体图书馆工作中有着重要的组成部分，能够给某些研究提供方便的条件。然而，资料搜集工作存在一定的困难性，由于是报纸或者是相关期刊的内容具有一定的时间性，例如：不管是哪种报纸发行都是处在不断更新的状态下，期刊也存在多种的方式，传播途径很广泛，覆盖的面广，因此相关人员在对专业资料展开搜集工作时，不管是对报纸还是期刊的整理都会具有一定的重要性。我国当今社会的发展形势朝着知识与科技并存的情况发展，其所具有实效性都是在未来的发展道路上具有参考价值的，因此无论是收集或者是管理都具有重要的意义。以上所述内容，提供给相关人员借鉴，互相交流，仅供参考。

    参考文献

    [1]孙豪.《中国民族民间音乐集成》编纂始末及其历史意义[D].中国艺术研究院，2013.

    [2]李鸥.基于波特五力模型的图书馆核心竞争力战略研究[D].辽宁师范大学，2012.