人事档案审核在档案管理中所起的作用
苗雅淇
[摘 要] 我国正处于转型升级的关键时期，人事档案管理是不可忽视的内容之一，人们对人事档案管理工作提出了全新的要求。在此背景条件下，为满足这一要求，档案管理人员就必须重视人事档案审核工作。只有不断加强对人事档案的审核管理，才能提升档案管理效果，文章也将针对该内容进行深入研究。
[关键词] 人事档案审核 档案管理 作用
中图分类号：G271 文献标志码：A
档案管理是企业发展中的重要组成部分，管理的好坏对企业带来的影响不言而喻。因此，在企业发展中，要想实现企业的可持续发展，并让企业在发展中有可靠的信息档案为支持，就必须提高档案管理质量。其中，人事档案审核工作就是实现档案管理质量提升的途径之一。人事档案审核工作在档案管理中的有效开展不仅有利于确保档案工作的保密性，而且有利于对人事档案管理人员的保护。由此可见，加大对档案管理中人事档案审核工作研究十分重要。而针对该内容，笔者将先分析人事档案审核工作的起因与内容，再阐述人事档案审核所带来的积极作用，最后给出强化人事档案审核工作的具体措施，促使档案管理效率有所提升。
一、人事档案审核的起因与内容
（一）起因
企业在档案管理中之所以要开展人事档案审核工作，其原因主要在于：当前的人事档案管理中，普遍存在着个人人事档案的入档材料不齐全问题，并且存在着无法对最新材料进行及时收集、个别档案材料手续不完整以及没有明确记载基本信息的现象[1]。而这一系列不良现象若得不到有效解决，势必将给人事档案管理与应用带来诸多不便。基于此，为了完善人事档案管理信息，提高人事档案管理质量，人事档案管理人员应以有关法律法规为依据，对人事档案进行了审核。
（二）内容
通过对人事档案馆的深入分析可知，认识档案管理涉及的内容非常多。因此，认识档案审核所包含的内容也就较多。但从整体角度出发，可将人事档案审核内容大致分为五个部分：第一，对人事档案材料的完整性进行审核，在此过程中同样需要重视对人事材料内容真实性与客观性的审核；第二，需要对人事档案材料有关手续是否完善进行审核；第三，对人事档案中是否存在混装或少装等情况进行审核；第四，对人事档案整理是否符合有关标准或规范要求进行审核[2]；第五，对认识档案材料进行查漏补缺，针对不足的地方提出并做改进，进而在保证人事档案完整性的同时，提高档案信息的真实性。
二、人事档案审核带给档案管理的作用
在企业单位人力资源管理上，人事档案具有非常广泛的作用。主要可体现在以下几个方面：首先，人事档案不仅可以作为用人单位对人才进行考察的主要依据，而且可以作为澄清个人问题的重要凭证。其次，人事档案可以作为开发人才、使用人才的重要手段。总之，人事档案自身所具备的原始记录与历史性这一系列特征，都是保证人事档案在人力资源管理中发挥重要作用的基础。基于此，在档案管理中开展有效的人事审核工作所起到的积极作用主要可表现两个方面。一方面，有助于档案工作保密性的提升，便于人事部门对档案资料的查阅，并在最大程度上实现人事档案管理水平的提升；另一方面，能够在对人事档案人员信息进行有效保护的同时，提高人事档案信息的统计水平，特别是对于事业单位而言[3]。由此可见，人事档案审核的存在非常重要。但纵观近年来人事档案审核工作的开展可知，审核中仍存在有许多问题，其主要可表现在：审核意識不强，审核人员并没有意识到自身工作的重要性，在审核的过程中没有切实做到去伪求真；档案信息出现不一致的情况，导致档案资料不是缺乏就是出现错误，最终影响到了档案管理效率。
三、提升人事档案审核的具体措施
由上述可知，人事档案审核在档案管理中发挥的积极作用不言而喻。在当前社会转型升级的关键时期，面对审核工作存在的问题要想实现档案管理质量的进一步提升，就必须采取有效措施加强人事审核工作[4]。具体实施步骤如下：
（一）重视人事档案审核，完善人事档案管理体系
在该过程中，档案管理人员可从三个方面实施。首先，从思想出发意识到人事档案管理的重要性，并在人事档案管理体系完善上积极发挥领导作用。其次，完善人事档案审核制度。事业单位需要从自身发展实际情况出发，制定适应于自身发展的人事档案审核制度，让人事档案审核得以规范化。具有的人事档案审核工作下，审核人员必须严格按照规章制度进行，进而在将制定的规章制度落实在实处的同时，避免人事档案中出现造假或材料不完善的情况。最后，重视人事档案审核队伍的建设。在审核队伍建设上首先需要加强对现有人事档案审核人员的培训，其次需在条件允许的情况下引进专业的人事档案审核人员，进而保障档案的真实性，提高档案管理效率。
（二）在档案管理中落实人事档案审核工作
首先，做到保持档案材料的真实性与完整性[5]。不管是人事档案审核人员，还是管理人员，为在实际工作中保证档案材料的真实性与完整性，就必须提高他们的专业能力。与此同时，在实际工作中，审核人员与人事人员必须做到实事求是，为人事档案审核提供便利与大力的支持。而这就要求档案管理人员与审核人员做好人事档案收集工作，对更新后的人事信息进行及时收集，并且需要加强对人事档案的动态管理。其次，需要对已经收集到的人事材料进行细致甄别，并逐步进行审核，切实做到去伪存真。其中若存在有缺失或者是不对的地方应做好相应记录。最后，重视人事档案管理中的信息化档案建设。网络信息技术作为现代化社会的代名词之一。在人事档案审核上，应充分利益时代优势，借助网络信息技术提高审核工作与档案管理效率。在实际档案管理中，人事部门可通过对网络信息技术的充分利用，实现对现有人事档案资源的整合，可利用该技术为人事档案管理构建一个符合企业实际发展需求的电子平台。这样不仅可以提高认识档案管理效率，而且可以提高认识档案管理的利用率。
（三）完善认识档案审核工作中的机制建设[6]
要想在做好人事档案审核工作的同时，提高人事档案管理工作水平，档案审核人员就必须将审核成果贯穿在整个工作环节中，并且需要建立长效人事档案管理工作机制。基于此，首先需要做的就是对人事档案材料的收集渠道进行优化，并且需要在保证渠道正确的基础上，从多方面、多层次着手利用先进手段拓展人事档案材料收集渠道。其次，需要建立一个防范机制，起到预警作用。对此，作为人事档案管理中的管理人员就必须提高思想意识，领导层同样需要加强对针对的规划设计，对有关管理制度进行完善，进而促使人事档案审核机制的长效发展[6]。
四、结语
总而言之，在多元化发展的今天，人事档案审核是企业档案管理中不可缺少的一部分，人事审核得到了人们的高度重视。通过上述对该方面内容的深入研究可知，人事档案审核的存在不仅有利于提升档案管理效率，而且有利于档案工作保密性能的提升。因此，面对当前人事档案审核中可能存在的问题，必须采取有效措施加强人事审核档案工作。
参考文献：
[1]王晓雪.从干部人事档案专项审核视角论新时期干部人事档案管理[J].兰台内外，2020（09）：64-65.
[2]刘艳.强化档案审核工作对提升干部人事档案管理水平的有效作用[J].黑龙江档案，2020（01）：43.
[3]陆燕华.从干部人事档案专项审核看高职院校的干部人事档案管理[J].价值工程，2019，38（35）：37-38.
[4]计超.高校人事档案管理中存在的问题及对策——以全国干部人事档案专项审核为例[J].湖北开放职业学院学报，2019，32（09）：66-68.
[5]陈婧曙.高校干部人事档案管理中存在的问题及对策——以干部人事档案审核为视角[J].兰台内外，2019（12）：17-18.
[6]李同川.人事档案审核在人事档案管理中的重要作用[J].课程教育研究，2018（04）：234-235.
