大数据时代下企业会计信息化策略探析

    吕英

    摘要:目前,信息技术应用的范围越来越广泛,随着眼下社交网络、物联网等信息网络的快速发展,信息数据也呈现着爆炸式增长的态势,不知不觉进入了大数据时代。对于现代企业而言,数据是驱动企业增长的一个动力,是企业的核心竞争力。企业会计工作在经历了三十多年的变革历程,已经进入了信息化的时代。本文就大数据时代下,对企业会计信息化策略的实践现状、存在问题、解决方案以及发展建议进行了探究。

    关键词:大数据时代;企业会计信息化;现状;问题;策略

    引言

    会计信息化工作是企业财务管理工作的重要组成部分,其信息化水平直接影响到企业的整体经济效益,经历了多年的革新,会计信息化已由初期的凭证录入式转变为如今的应用软件阶段。随着信息技术的不断推广,各项工作都以信息数据的模式进行传递与处理,这样的环境背景造就了大数据时代的到来。对于企业的会计信息化而言,大数据为其带来了多重方面的影响,除为其提供多项技术支持以外,也使得企业的会计信息化工作面临着巨大的挑战。

    1大数据与会计信息化的基本理论

    1.1大数据

    目前大数据在学术界中存在着两个方面的定义,从其产生的过程来讲,大数据是指一个数据的大集合,想要获取数据的人员没有办法在一个特定的时期之内,采用常规的办公性统计软件对其进行获取以及分析;另一个方面,从数据的形成手段方面来讲,大数据是一种对于数据的全新的构架式技术,该种技术能够从大量且高频的数据之中获取其最大的价值。

    大数据实际上可以算作一种信息类资产,拥有与传统意义层面上的资产相比数量更大、多样性更强的特点。大数据目前是依靠着高密度网络技术作为基础支撑的,具备着数据集合复杂、种类繁多、信息价值的性价比相对较高的特点以及优势。

    1.2会计信息化

    会计信息化是目前信息社会的产物,是会计行业为了适应信息化水平高度发展产生的一种全新的作业模式。会计信息化是指将眼下先进的计算机技术、通信以及网络技术引入到会计学科之中,在此过程中,将多项技术进行有机的结合,并应用到会计实务,实现会计工作的信息化变革。

    会计信息化作为企业财务管理工作的重要组成部分,它的实现能够有效的提升企业的财务管理水平,使得企业的会计工作由原本的被动式反映向主动式的信息化管理方向转变。

    2大数据时代下,企业实现会计信息化的现状

    2.1会计信息的安全性存在隐患

    将企业的会计工作与信息技术中的会计软件应用系统相结合,在一定程度上为企业的财务管理工作带来极大的便利,但是与此同时,也会为企业带来一定的问题。在计算机网络技术的开放式的发展之下,企业中的会计信息的安全性成为了实现会计信息化过程中必须要面对的问题。一方面,企业应用的会计软件自身存在着一定的安全风险,另一方面,网络的应用使得病毒、黑客等外部因素有了可乘之机,一旦企业的会计系统遭遇黑客的入侵或者是被计算机病毒所感染,那么企业会计信息的安全就面临着巨大的威胁,有可能会造成企业的重大损失。

    2.2企业中的会计信息的数据单一且输出滞后

    企业的会计信息化是要求把企业的业务管理和财务的会计管理数据相联系,能够全面的整合企业的各项资源,是需要企业整体配合的。然而,传统意义上的会计信息系统需要完成的任务仅仅是将与企业有关的财务信息进行汇总与反映,其他的非财务性信息则会被忽略掉。然而事实上,非财务性的某一些企业信息在一定的时期往往会给企业的未来发展带来不可预测的推动作用,忽略了这些非财务性的信息将对企业的发展埋下隐患。

    信息数据对于任何的组织或者个人而言都具有着时效性,在如今迅速发展的时代,传统意义上的在交易事项发生之后再进行信息记录的会计运作模式已经无法满足现如今企业对于信息数据时效性的需求。企业与相关的投资者越来越趋向于掌握实时的商业信息,利用其进行更好的商业决策。再次,及时且有效的会计信息就可以帮助企业做出良好的商业决策,及时地调整企业的战略发展思路,促进企业不断自我完善与发展。由此看来,企业的会计报告区间将不再以年、月等为时间单位,而是应该选择不定期的进行会计信息的报告,现在的会计信息滞后性已经阻碍了企业的良好发展。

    2.3企业内部的自我约束能力较弱,数据存在不真实的状况

    为了应对企业眼下的任务完成目标和经济效益的提升目标,传统意义上的会计信息系统会为企业提供一定的便利条件,企业可以通过人为的方式来对企业的会计报表进行调整,以此来应对政府相关机构的检查。这样的不良行为表现出了企业的自我约束能力较弱,企业的数据真实性的缺失。在这样的手段之下,企业可以在现有的法律法规下钻空子,打擦边球,“谋求所谓的更大的经济效益”,在此方面,被聘请的第三方的审计机构也将“企业的利益最大化”作为最终的审计目标,对企业的不法行为听之任之,甚至进行舞弊,采取包庇的行为。

    2.4数据的核算量大,信息披露不完全

    传统意义上的会计信息系统,对于会计信息的要求相对较低,对其精准性、严密性、全面性的要求较为宽松,这样的要求之下,企业会计信息就会出现不完备的情况,因此在进行信息披露的过程中,有信息本身就存在着不完整的特点,在信息披露时也就无法做到整体、全面、完备。在目前的信息经济时代,信息的价值越来越被人们所看重,会计信息系统在提供信息的过程中,应当更多的提高有利于企业未来发展的、有价值且完整全面的相关信息,而不是沉浸在传统意义上的落后的财务数据提供工作中。

    3针对目前企业的会计信息化策略存在问题可行的解决方案及发展建议

    3.1针对存在的问题的解决方案

    (一)建立并掌控整个企业的核心数据,提供可靠的云计算服务平台

    大数据时代下,企业会计业务之中的服务数据是基于云存储的平台来进行的,在这样的平台上进行会计信息数据的交流是相对安全的,大数据对于企业而言,对会计以及经济信息的完全掌控并不能够完全的保证。因此,企业在进行云会计模式的选择与使用的过程中,要结合自身的实际情况,以自身的需求及实际状况来判断其可行性,对于重要程度相对较高的信息数据要提前考虑是否应当交由相关的数据管理商进行管理。

    (二)增强会计信息的全面性

    针对传统意义上的会计信息系统而言,会计信息的不全面性是其存在的一个重要问题,针对这种不良状况,企业要致力于解决,在进行会计信息审核与录入的过程中,相关的工作人员不仅要将与企业交易记录相关的会计信息进行录入,还需要将与其相关的信息进行有选择的汇报,从多方面反映企业的相关信息,并且为企业的发展提供有效的数据信息。

    (三)保障会计信息的真实性

    网络的应用对于企业而言,既有利也有弊,网络应用状态下,企业数据信息的安全性是企业必须进行首要考虑的,针对这样的问题,企业在进行会计信息化的过程中,可以建立相应的安全保障系统,在有安全保障的基础上,进行企业会计信息的处理与加工,除此之外,企业也可以与相关的信息安全保障企业进行合作,通过采取专业技术的手段,切实保障企业的信息安全性。

    (四)有选择性的运用云计算等相关的技术

    企业在进行技术性革新的过程中,对于相关先进技术的引进显得十分重要,对于企业中的会计信息化策略,企业可以引进相关的云会计应用技术,然而在进行云会计技术的应用过程中,企业也应有一定的选择性,“云端”并不是适用于所有的会计信息化应用,在进行了选择后,企业采用了云会计技术之后,在网络方面,将会有多种因素来影响数据的存取速度,影响的强弱和云会计技术的选择息息相关。

    3.2目前企业会计信息化的发展建议

    由于企业目前处于大数据时代,大数据对于企业的影响十分大,在这样的背景之下,对于企业未来的发展建议有多种。首先,随着时代的发展不断地更新企业的会计信息化的理念,在实现会计信息化策略的过程中,能够科学有效的进行相关的技术应用,在这个过程中,不断的增强企业的对会计信息化的重视性,在重视性提高的过程中,来进一步实现企业的会计信息化。其次,随着时代进步不断的改革并完善企业的管理模式推进企业的会计信息系统与企业之中的其他的管理系统的融合,企业的传统的管理模式对于企业的财务会计管理并不是十分的重视,企业在进行改革的过程中,要将会计信息化放在整个企业信息化的核心位置之上,使会计信息化系统的重要程度不断的提升,并在企业内部的各项系统中不断融合,实现各个部门的协同合作,协作办公,从而谋求企业的共同发展。

    4结语

    综上所述,大数据时代之下,企业在进行会计信息化策略的实施过程中,既存在着机遇,也面临着挑战,企业想要有效地实现会计信息化策略,就要妥善解决目前存在的问题,克服眼下存在的困难,抓住机遇,实现企业的顺利发展。大数据时代下,会计信息化有了新的变化和要求。这需要企业自身的不断成长,从公司领导层到基层工作员工都要提高新形势下的会计信息化建设意识,让云会计信息化理念深入到公司的每一个角落,让其为公司的发展提供最可靠的动力支持。