试析煤矿企业公司的物资采购管理

    李佳

    摘 要 现阶段,社会发展需求不断变化,使得我国对煤矿企业的管理愈发严格,但是也在一定程度上推动了煤矿企业的长远发展,使其发展规模进一步扩大,并达到了良好的内部管控效果,引入了科学的设备,提升了综合效益。煤矿企业公司中物资采购属于重要的影响因素,应当完善管理机制,提升物资采购的有效性,才能减少成本支出。只有开展科学的物资采购活动,才能推动各项生产活动顺利开展。若出现采购计划缺乏合理性的问题,就可能出现库存积压现象。甚至导致企业的资金无法正常运转,出现资金链断裂问题。本文探究煤矿企业公司的物资采购管理,并提出有效的优化策略,希望能为相关人士提供借鉴。

    关键词 煤矿企业公司 物资采购管理 供应商管理 信息平台

    一、引言

    现代煤矿企业公司在发展过程中,需要以获得更高的经济效益为发展目标,不断加大物资采购管理力度。借助现代化的成本管控方法,做好采购成本管理工作,促进各项管理活动顺利开展。针对原材料采购环节进行分析,制定科学的物资采购计划具有一定的现实意义。在实际的采购管理过程中,要做好事前规划工作、统筹管控工作、事后监督管理工作,满足煤矿企业公司的实际物资需求,提升产品质量,降低采购成本在总成本中的比重,实现利润增值目标,达到良好的管控效果。

    二、煤矿企业公司物资采购管理存在的主要问题

    (一)缺乏有效的物资采购管理制度

    为了满足现代化社会发展目标,许多煤矿企业都在寻求发展以及完善自身。但就实际情况来看,还有一部分煤矿企业存在物资采购管理不到位、管理体制不健全的问题。许多煤矿企业都需要利用多个领导、分级管理的方式,虽然落实了物资采购的管控标准,减少了采购成本支出,但是如果一直采用单一的管理模式,容易引发风险问题,如企业重复采购、监督不到位等问题,对经济增长产生直接影响。

    (二)对采购工作的重要性缺乏正确认识

    现阶段,大多数煤矿企业对物资采购管理都缺乏正确的认知。因此,在物资采购管理过程中,存在忽视有效物资采购管理的问题。许多煤矿企业都认为要想获得更高的经济效益,减少成本支出,就要降低采购物资的质量,还要降低采购价格,避免对物资采购质量产生较大的影响。而煤矿企业物资采购的质量、创造的实际价值,都与后续生产活动的开展安全性有直接的关系。

    (三)缺乏完善的物资采购计划

    大多数煤矿企业都需要做好采购物资的分級规范化上报工作。在当前季度,煤矿企业需将要采购的物资汇报给采购管理部门,并且积极与领导层沟通。要召开物资采购审查大会,并对企业的运营情况进行分析,对申报的采购计划进行审核。另外,煤矿企业物资采购部门需要对物资进行分类,并由采购人员进行物资采购。采用这种传统的管理形式效果不明显,许多煤矿企业为了避免对季度购买物资进行审查,而进行较大数额的物资采购申报,影响整体物资采购计划。

    三、煤矿企业公司的物资采购管理策略

    (一)搭建物资管理平台

    煤矿企业要想提升物资采购管理的实效性,就需要以搭建物资管理平台为基础,加大监督管控力度,具体从以下几个角度入手:

    一是建立物资信息化管理平台,实现信息资源的共享。其属于资源采购的主体,煤矿企业需要结合物资型号、物资数量、使用地点等,完成信息的同步传递,并且加快信息的共享。

    二是监管和控制物资采购,确保煤矿企业在采购物资时,能获得准确的依据。其中主要包括物资使用情况、超期报废情况、采购价格、进货渠道等。

    三是落实内部管控制度,物资库存管理属于核心内容,也属于物资供应过程的转折点。因此,在实施物资库存管理时,需要收集与传递数据信息,并进行数据的分类,做好物资损耗情况的统计工作,为后续的采购活动提供准确的数据参考。

    四是对物资管理阶段进行分析,在开展生产活动阶段,需要做好定量管控工作,还需要对物资消耗的数量进行控制,确保物资使用的合理性。在管理过程中,要制定合理的物资消耗指标以及定额数量,确保生产的科学性。在开展生产活动阶段,如果发生了物资超额利用的问题,需要及时预警,以便相关人员及时采取调整策略,减少企业的损失。

    (二)做好供应商管理工作

    煤矿企业开展物资采购管理工作,不仅要注重减少物资采购费用,而且需要与合适的供应商建立良好的合作与沟通关系,确保采购供应链的稳定性。煤矿行业的竞争愈发激烈,最严峻的不是同行业之间的竞争,而是相关物资供应商的竞争。因此,煤矿企业需要以积极的策略为主,实现对物资供应商的有效管理,并确保供应商和企业形成长期良好的合作关系。煤矿企业需要做好供应商测评工作,健全考核机制,结合企业的实际发展需求,建立适合自身发展的指标体系,做好供应商评价工作。利用公平、公正的选择方式,创设公平、公正的良好竞争环境,合理开展物资采购管理工作。对于具体的考核项目来说,需要对供应商的合同履行能力、产品满意度等进行调查,了解是否可以根据合同的需求,提供时间的保障。煤矿企业选择供应商时,可以借助动态化合作的优势,充分了解物资采购产品的变化情况,做好产品性价比的对比及分析工作,选择合适的供应商。采用这种性价比对比的方式,搭建完善的物资采购供应商供应链,不断提升各大供应商的供货能力和竞争水平。

    (三)强化过程管理

    煤矿企业公司的采购成本管理阶段,采购物品的质量、物资的价格等属于重要的影响因素,不仅与经济收益有直接的关系,还关系到生产活动的安全性。对于产品采购阶段进行分析,市场中还有许多不同类型的产品,存在供货渠道复杂的问题。因此,煤矿企业在多变的市场环境中,如何采购质量过硬、价格较低的产品,属于采购供应的核心问题。煤矿企业具体可以采取如下措施:

    一是不断优化物资采购体系,对整个采购流程实行规范化管控。在收集与整合采购物资信息之后,编制科学的采购计划,确保采购的物资符合生产的需求。在把控煤矿物资周期性以及稳定性的同时,做好数据对比分析工作,做好全过程管理工作,实行集中物资采购。借助集中采购、招标等形式,做好对供应商渠道的把关工作,保证采购活动的公正性、公开性、透明性。

    二是落实采购监督体系,组建采购监督小组。对采购物资价格、质量以及供应商的资质等进行定期调研与抽查,使采购人员根据相关规定开展采购活动,有效减少采购成本支出。

    四、结语

    煤矿企业强化物资采购管理工作,落实规范、科学的管理制度,能确保采购活动科学开展,减少不必要的成本支出。对物资采购阶段进行分析,煤矿企业需要适当增加投入,逐步建立完善的信息化管理平台,并分享采购物资信息,实现对各个阶段工作的动态化监督及控制。在规范管理物资供应商的同时,为其创设公开、公正的供应平台,进而提升物资采购质量及性价比,解决物资采购流程汇总存在的主要问题,提出相应的采购计划及策略,不断提高生产产品的质量,以此为煤矿企业公司带来更高的利润。

    (作者单位为开滦能源化工股份有限公司贸易部)

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