对强化会计监督的思考

    陆莉娜

    近几年,激烈的市场竞争为企业带来较大的生存压力,会计工作是企业经营、管理中十分重要的一个环节,关系到企业战略决策制定以及今后的发展,若是缺少有效监督,会计数据很容易出现不精准的情况,需要企业在今后予以充分重视。本文将结合实际情况,对现阶段强化企业会计监督的有效策略进行详细分析,为今后开展的有关工作提供借鉴与参考。

    在国家政策的扶持下,现如今我国各大企业迎来了良好的发展机遇,再加上我国世界大国地位奠定,企业也获得了国际化发展的较好机会。为了适应当前的时代发展,企业就必须要重视会计工作,加强对其的监督与管理,以加强内部控制。因此,从实际角度出发对现如今强化企业会计监督的有效策略进行详细分析是十分必要的。

    一、会计监督概述

    会计监督主要是指,严格按照国家的法律法规,利用会计手段实现对经济活动的合法性、合理性进行监督,以达到提高会计工作有效性与经济效益的目的。若是从广义上进行分析,会计监督包括内部监督与外部监督两个部分,而若是从狭义上进行分析,则会计监督是作为会计基本职能体现,是单位内部监督的重要构成部分。具体而言,会计监督主要包含以下内容:第一,原始凭证监督。要对原始凭证进行全面审核,确保其真实性、合法性与完整性;第二,会计账簿监督,要求有关工作人员结合国家法律要求,对伪造、编造、故意毁灭账簿等行为加以监督;第三,财产监督,借助完善的财产清查制度对财产进行严格监督与盘查,一旦发现账账不符的情况,应该及时上报,并采取有效措施加以处理,从而保证企业财产安全;第四,财产报告监督,财产报告作为反应企业资产状况、经营成果、现金流情况的重要资料,有关工作人员需要充分做好有关的检查与监督工作,为企业决策制定提供参考;第五,企业收支、利润分配监督,遵循国家财经纪律,按照上缴税金,将利润进行合理化分配。

    二、会计监督存在的主要问题

    近几年,企业内部的会计监督工作已经受到了相应的重视,该项工作的重要性也逐步凸显出来。然而,受到以往经营理念、經营模式、人员等诸多方面的影响,现阶段企业的会计监督工作仍然存在一些问题。首先,缺少会计监督意识。就目前我国企业的会计监督现状来看,部分企业存在会计监督薄弱的这一现象,在日常工作中往往只重视工作量,各项信息往往是以最快的速度呈现出来,缺少严谨性与再一次审核,无法完全保证会计信息的精确性,在这样的氛围下,很多企业员工很容易受到影响,在工作中出现不严谨的情况,导致会计数据、信息都不能够成为企业决策的重要参考数据。其次,会计监督工作主要是依靠监督人员来完成各项工作的,人员的工作能力关系到监管质量。然而,当前企业的监督管理工作,缺少专门的工作人员,在这样的情况下会计监督就难以充分发挥作用。最后,会计监督机制不够健全。受到各个方面因素的影响,企业会计监督在机制上不够健全,内外部监督仍需要完善,存在“一言堂”的现象,权利可能会凌驾于制度之上,导致内部规章制度流于形式,部分工作人员甚至还会出现为谋求个人利益,破坏会计监督工作秩序的情况,影响监督工作的有效性。

    三、加强企业会计监督的有效策略

    基于上述分析,不难发现现阶段企业在实际经营的过程中仍然存在会计监督问题,有效性难以得到充分保障,在这样的情况下企业数据、信息难以保证真实性,需要在今后采取有效的应对策略。

    (一)提高会计监督意识

    意识是需要在长期发展过程中不断形成的,且很容易受到环境因素的影响,企业只有在内部营造出一个良好的监督环境,才能够全面提高人员的监督意识。首先,企业领导者要转变对会计监督的态度。监督可以说是改变企业会计工作氛围、提高工作质量的有效手段,高效的监督管理工作,能够及时发现工作问题并加以纠正。企业领导应充分认识到这一点,在日常工作中加以学习,将其会计监督的概念,融入到企业的正常工作中,自上而下的做出改变,营造良好的工作氛围。其次,应该加强监督部门以及工作人员对个人工作的深层次认知,明确自身价值并进行精准定位,使职能部门与人员,能够严格按照规章制度完成各项工作,最大程度上保证监督工作效率。最后,企业应该充分考虑到内部员工对于会计监督的观念与态度,企业领导必须要着重打造一个具有良好监督氛围的工作环境,这样才能够促使员工在潜移默化中形成良好的监督习惯与意识。为了较好的辅助会计监督的有效落实,企业还应该建立起诸多的配套机制与体系,为更好的优化会计监督与管理工作创造有利条件。除此之外,企业领导还可以构建起文化长廊,专注于对会计监督的宣传,让各个层级的工作人员都能够了解到,会计监督的重要性,从而形成较好的文化氛围。

    (二)加强会计监督队伍建设

    人员是监督队伍的主要构成部分,针对监督人员自身素质不达标的情况,企业就应切实从实际角度出发,加强监督队伍建设,提高会计监督质量。第一,企业应该针对原有的监督人员进行培训。培训内容应从两个方面着手,一方面是要对专业知识、职业素养进行培训,具体可以通过聘请专业人士展开讲座、开展座谈会、研讨会、案例分析会等等方式,加深监督人员对会计监督工作的了解,灵活运用监督手段;另一方面,则是应该加强监督人员对企业规定、要求、制度、机制以及国家法律法规的学习,使得这些监督人员可以意识到监督不足所带来的危害,并在今后严格完成各项工作任务。第二,引入优秀的会计监督人才。企业应该结合现阶段企业人才情况,适当的对薪酬制度进行调整,使得专业人才能够被吸引。在招聘的过程中,除了需要考察经验、专业知识,还需要对职业道德、素养加以考核,确定人员综合素质。第三,在招聘以后,应该通过有效的岗前培训才能够正式进入到工作岗位,企业需要使这些专业人才第一时间了解企业现阶段的监督工作,在通过岗前测试并获得资格证以后开始试岗。若是人员能够较好胜任工作,即留任并予以全部的福利待遇,若是无法较好完成监督工作,则可以考虑调岗或辞退,保证监督人才队伍的综合水平。

    (三)建立完善的会计监管机制

    科学合理的会计监督管理机制,是保证工作质量与工作规范性的必要前提,会计监督的不完善,很大一部分上是由于监督管理机制存在问题最终引起的。因此,在今后企业应在国家法律允许范围之内,结合企业现有会计监督中存在的不合理、不严谨之处进行调整。可以适当吸收、借鉴国内外企业的成功经验,以企业为中心进行改良,确保会计监督机制与企业之间的相适应,避免照搬照抄所引起的不匹配问题。除此之外,企业还应该对内部监督制度进行完善,打破“一言堂”所造成的垄断现象,强化企业各个部门的协同监督意识,对于越权办事、违规事物进行监督举报,坚决维护企业利益。为了达到这一目的,企业还应该完善激励机制、奖罚机制,为会计监督管理提供辅助,对于监督有效性且经过核实发生的事件属实就可以获得相应的奖励,对于会计监督贡献较大的员工,也能够获得不层次的奖励,而违反规定、越权办事的人或事则是必须受到相应处罚,使得会计监督工作更为有序,调动员工工作积极性。

    四、结语

    综上所述,会计监督往往包含多项内容,是保证企业各项数据、财务准确性的必要手段。通过加强会计监督与管理,一方面能够提高会计工作的规范性,另一方面则是可以在最大程度上保证会计数据的真实性,对于企业发展十分重要。因此,在今后企业可以通过提高会计监督意识、加强会计监督队伍建设、建立完善的会计监管机制等手段,强化会计监督工作,使得财务、会计数据能够真正意义上成为企业发展的重要参考数据,促进企业的可持续发展。(作者单位:广州羊城科技专修学院)