企业单位的会计信息化应用分析
管晓丽
摘 要 随着互联网、云计算的不断深入发展和普及，企业单位会计信息化管理成为了人们关注的焦点和研究课题。实现云计算与企业会计信息化管理的结合，优化企业单位会计信息化管理流程，可以更好地提高企业竞争力，促进企业会计信息化管理的发展和进步。
关键词 企业 会计 信息化
面对当前互联网、云计算不断深入发展的趋势，要重视企业单位的会计信息化应用，全面分析当前企业单位会计信息化应用存在的缺陷和不足，重构企业单位传统会计模式，深化开发和广泛利用会计信息资源，实现信息化技术与会计的高度开放性融合，更好地强化企业会计信息在优化资源配置中的作用，提升企业会计信息化管理能力和水平。
一、基于云计算的企业会计信息化应用优势
基于云计算的企业会计信息化应用优势具体有如下几点：
（一）提高企业竞争力
充分利用云计算、大数据等先进技术，可以采集、挖掘、整理和分析企业单位日常数据信息，有针对性地拟定企业产品战略和市场策略，从而更好地提升企业的竞争力。
（二）提供定制的个性化服务
基于云计算服务平台，能够增强企业云会计的拓展性，通过建立高效协同的凭证系统，进行有针对性的数据分析，并将零散的资源信息整合到大数据库中，实现信息的充分利用，更好地为企业管理层提供决策辅助和支撑。
（三）提高工作效率
基于云计算的企业会计信息化管理能够通过各种手段增强业务的连续性，使用在线会计进行财务数据的自动备份，并根据业务需求使用资源，实现资源的可伸缩性分配。同时，还可以利用在线会计和进销存系统，优化采购流程，实时查看企业销售业绩，加强库存管理，更好地提升企业的管理效率。
（四）实现成本控制
利用云计算和数据挖掘分析技术，可以提取与企业成本控制相关的数据，对比分析企业各部门的历史成本信息，生成企业标准成本数据库，对所需成本进行事前控制。如可以通过云财务管理系统实现对企业现金流、业务流和信息流的一体化管理，分析影响生产成本的因素，实现成本控制。
二、企业单位会计信息化应用存在的问题剖析
（一）数据对比分析存在欠缺
当前的企业会计信息化建设还相对不足，滞后于企业整体的发展，缺乏与企业相匹配的现代信息化技术和手段，无法实现企业资金流、商流、信息流的一体化管理。同时，企业生产经营积累了大量的经营数据，对这些数据的深入挖掘和分析还存在不足，无法成为企业经营决策的有力支撑。
（二）会计凭证汇总较为复杂
现有的企业会计信息系统相互独立、缺乏关联的通道，需要人工进行会计凭证和数据信息的传递，这种人工频繁汇总的方式降低了数据传递的时效性和准确性。同时，企业会计凭证的处理标准尚未统一，存在会计凭证无法识别的问题，降低了工作效率。
（三）跨账套查询存在问题
企业财务管理体系较为复杂，各项目会计对各自的内容进行数据记录，需要在各种账套之间来回切换，增加了会计账套核算的难度，存在一定的人工误差。
（四）报销系统不完善
部门人员在填写报销单据时不够规范，导致重复成本的出现，增加了财务人员的工作负担。同时，企业报销流程流转部门较多，业务种类相对复杂，导致财务人员核销挂账存在错误，致使单位成本费用预算难以控制。
三、企业会计信息化应用路径探索
（一）采用IaaS（基础设施即服务）的云计算服务模式
可以采用SaaS（软件即服务）搭建云会计核算管理决策系统，以租用的方式交付给网络用户使用，实现跨空间、跨地域的移动办公，完成报账、审计、报税、汇款的联网远程办公。还可以利用PaaS（平台即服务）完成会计信息化的相关服务，如应用开发服务、数据整理储存服务，部署完成用户的应用开发，实现对会计财务数据的统一集中管理、运行和监控。同时，还可以利用IaaS（基础设施即服务）更好地服务企业经营管理，用户可以部署应用计算机基础设施进行数据应用，如内置核心CPU、存储空间、互联网络等。由此可见，通过SaaS模式的云计算服务应用模式，能够有效减少企业运营成本和风险，基于企业自身的需求提供合理的租赁服务，如生成自动报表系统、财务资产管理系统、会计核算系统和仓储管理系统。
（二）选取混合云部署模式
可以采用公有云和私有云部署相混合的模式，进行开放网络和企业组织内部局域网的自由切换，利用容器实现编排和集群服务，实现容器封装的自由移动，体现出容器集群管理的便捷性。同时，还可以利用云计算管理平台进行资源的自动化管理和控制，实现沉睡硬件成本价值的最大化，较好地实现对云会计成本的控制，满足企业对财务数据处理的要求。
（三）基于SaaS模式的升级优化应用分析
可以选取与企业相适应的SaaS模式的主流服务商，如金蝶服务商，通过在线会计、在线进销存及客户管理等服务，进行企业会计信息化管理和操作，及时汇总和统计商品流通成本、利润等信息，进行在线进销存产品和在线会计产品的融合，实现企业管理会计、财务会计、成本会计、业务流程的一体化。具体来说，主要包括以下在线会计功能模块：一是资产模块。主要涵盖企业单位的资产信息，包括卡片、资产类别、折旧明细表和折旧汇总表等。二是账簿和报表模块。主要涵盖总账、明细账、余额表、多栏账、数量金额明细账、数量金额总账、核算项目余额表、核算项目明细账、核算项目组合表等，并进行期末汇兑、结转当前损益、外币结算业务、计提折旧、计提所得税等。三是出纳模块。主要涵盖日记账、总账核对、账户核对等，并添加云报销在线申请、移动审批系统，实现快速便捷的移动报销。四是工资模块。主要涵盖工资表、薪资类型、工资核算及发放等。五是设置模块。主要涵盖凭证字、辅助核算、账务初始余额、关联进销存、备份及恢复、增值服务、套打模板、操作日志等。
（四）保障云会计数据的安全
要进行SaaS模式服务提供商的安全性评估，组织IT人员进行云平台的安全性审计，扫描分析系统潜在漏洞，审查数据服务商管理员及介入系统的风险，确认企业会计数据存储信息的独立性和保密性，对企业会计数据进行隔离存放和备份。同时还要注重数据迁移的顺序，要在备份数据的前提下，将备份数据存放在不同的分离计算机中，再将关键核心数据转移到SaaS模式云平台数据库的重点加密区。
在云会计数据应用安全方面也要加以关注和重视，在云会计数据传输的过程中进行算法加密处理，包括数据上传和下载时的密码访问，并根据用户等级设置防火墙，较好地保障企业云会计数据的安全。
（五）使用科學合理的审核方法
在企业会计信息化应用过程中，要注重审核方法的及时跟进，引入审计技术和手段，通过网络进行内部稽查和评价，搭建企业云审计平台，利用云端的审计方法审核会计信息，从而规避云计算服务风险，及时准确地核查会计信息的不真实状态。
四、结语
企业单位中的会计信息化应用是时代发展的必然趋势，要全面分析企业会计信息化应用存在的问题和缺陷，引入云计算服务模式和流程，优化整合企业会计信息系统，进行云计算和会计信息系统的有机融合，并在搭建云计算会计信息系统的过程中，注重系统使用的安全性，避免企业会计信息数据外泄的风险，更好地提升企业会计信息化应用的效率和质量。
（作者单位为营口市交通运输综合行政执法队）
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