加强建筑施工企业内控体系建设

    何学奇

    摘要:经济全球化的趋势促进了我国市场经济的不断发展,与此同时,建筑行业作为国民经济命脉主体地位,建筑行业领域日趋向先进、发达,这就导致一系列建筑施工企业的激烈竞争,市场博弈氛围十分紧迫。如何在此之间迅速进一步提升建筑施工企业的竞争实力与管理水平,显然成为了众多建筑企业家所面临的主要问题。内部控制体系的建设与完善逐渐进入众多建筑施工企业中,并取得了不错的发展效果。对此,本文则从建筑施工企业现阶段的内控体系建设现状开展阐述,并提出现状与对策。

    关键词:市场经济;建筑行业;建筑施工企业;内部控制体系

    一、内部控制体系的建设与加强于建筑施工企业的意义

    对于建筑施工企业来讲,在任何一个国家的基础设施建设中占据着十分重要的地位,在某种程度上来讲,建筑施工企业的总体发展状况与该国家的民生稳定和社会经济建设有着密切的联系。也正因为如此,国民经济对于众多建筑施工企业便提出了许多必然性要求,提高内部控制体系建设质量显然成为了其中的重点所在[1]。对此,综合而论,内控体系的建设与加强于建筑施工企业的意义无外乎两点:其一,提高对经营风险的防控措施。众所周知,建筑施工企业在施工过程中所面临的风险因素较多,尤其是一些中高层建筑,高空作业是必不可缺的环节之一,所以很多建筑施工企业为了能够确保整个工程得以顺利施工,必须要对于每一道风险因素进行有效防控,这就需要施工企业借助内部控制体系的风险评估分析作用,将主要的风险环节以完善的措施进行全方面控制,确保最大化降低风险所带来的冲击作用;其二,在建筑施工企业中加强内控体系建设,不仅能够通过提高企业内部各级部门的通力合作质量来提高整体工作效率,促进建筑施工企业在建设质量与建设效率上的提升,使建筑施工企业的整体经济效益得到显著发展,更能够在加强内控制度的同时,提升员工之间的工作积极性,在此之间不断促进众多建筑施工企业的长远发展。

    二、现阶段众多建筑施工企业在内控体系建设中的现状

    (一)缺乏基本的内部控制意识

    纵观现如今的建筑施工企业,无论是管理层还是员工团队,亦或者是各级部门之间,普遍缺乏基本的内部控制意识。从管理层中可以看到,众多企业中高层缺乏对于内部控制体系建设的重视程度,工作重心仅是在引资、招标方面,忽略了企业内部控制的建设质量,没有主动引导各级部门共同组建内部控制体系,更无法在其中形成企业内部独特的风险控制文化,甚至很多管理层人员对于内控体系的建设表现漠不关心,无法引起各级部门的重视;各级部门也是如此,工作重心一直放在本职工作中,即使部门建筑施工企业设立了相应的内部控制体系,但是由于各级部门的重视意识普遍较低,导致其体系形同虚设。

    (二)缺乏专业的财务管理人员

    部分建筑施工企业所聘用的财务管理人员不仅无法满足实际的财务工作需求,其知识水平也较低,同时欠缺财务综合素质,部分财务管理人员甚至存在造假、漏报的现象,从中谋求私利的也不在少数,甚至有很多建筑施工企业将财务管理人员的工作与会计工作等同看待,认为其工作内容就是简单的核算工作,在种种因素之下,建筑企业内部的财务管理水平无法充分满足建筑施工企业的现代化发展需求。

    (三)缺乏系统的内部控制体系

    诚然,规范科学的内部控制工作得以落实离不开一套系统化的内部控制体系,但是现如今许多建筑施工企业在内部控制体系的建立中没有完善的内部空间环境,比如明确的职责分配,很多部门与部门之间的职责存在混乱现象,并且缺乏规范的内部审计制度,一度无法充分使内部审计人员将企业经营资源得到合理的使用质量,同时对于一些施工项目的审计以及财务数据的审计缺乏严谨性,在很多时候引起财务舞弊事件所发生;也没有及时的风险评估体系,在建筑施工企业的经营活动中,对于一些经营风险无法充分分析,更遑论如何在其中合理规避经营风险;此外,缺乏完善的绩效考评机制,既无法保障内部控制实施质量,又无法充分利用绩效考评机制去提升企业员工与部门之间的工作积极性,这也是为什么很多建筑施工企业的离职率久高不下的原因[2]。最后,内部控制体系的充分落实离不开先进效率的信息沟通渠道,很多建筑施工企业各级部门既缺乏沟通交流,又没有有效的沟通渠道,导致内部控制体系的落实往往不尽人意。

    三、加强众多建筑施工企业内控体系建设的建议与对策

    (一)提升内部控制意识,促进内控体系落实

    领导层应从自身做起,充分认识内部控制体系对于建筑施工企业的发展作用,同时带领各级部门一并学习内部控制体系的建设内容,在此逐渐提高对于内部控制工作的认识,并提升内部控制意识,逐渐增强对其的重视程度,从而能够更好落实内部控制体系;同时还要加强企业文化建设,企业员工唯有在科学坚定的企业文化引导之下,才能够逐渐在其中提高员工之间的凝聚力,共同为企业的发展做出应有的贡献,促进企业的长远发展。

    (二)构建财务培训机制,提高财务人员素质

    财务培训机制的构建同样离不开职业道德教育,不仅是针对财务部门的全体员工,更应该在各级部门之间共同开展,全面提高企业员工之间的综合素质与职业道德精神,对于团队之间的综合水平提升具有显著意义。同時,财务人员在培训工作中应当不断完善自身的财务专业知识,同时加强学习,定期对外交流与考察,在与先进的建筑施工企业对接交流与学习之间逐渐提升自己的业务能力与知识结构,更可以在其中逐渐意识财务工作的重要性,为建筑施工企业的财务工作提供更具质量性与实效性的财务数据,使财务工作发挥应有的职能。

    (三)完善内部控制体系。全面提高内控质量

    1.内部控制制度

    内部控制制度的建立是首要条件,对于各级部门之间的业务程序与工作职能有着明确的分工,不容许职责逾越的事件所发生,控制好企业的基本运营规划,逐渐提高企业运营效率;同时在建立内部控制制度过程中,要充分结合建筑施工企业的战略发展目标,尤其是在资源分配中要充分考虑公平性,协调好部门逐渐的工作秩序。

    2.内部审计机制

    建立完善的内部审计机制,构建内部审计部门来对建筑工程项目进行全面审计,同时结合施工计划确认是否符合实际的项目目标与计划发展,在其中能够及时发展现有的问题,并提出相应的解决对策;此外,在内部审计部门的审计工作中,加强对于财务部门的审计,尤其是财务记录与数据报表,减少舞弊徇私现象所发生,能够合理针对各级部门进行经营审计,对于其中的内部控制体系提供合理建议与指导作用[3]。

    3.风险评估体系

    建立风险预警系统,对于一个施工项目要能够及时识别其中的风险,并采取相应的风险防控措施,最大化减少风险带来的冲击作用,同时还要能够针对已有的风险来预测未知的经营风险,合理规避经营风险。

    4.绩效考评机制

    先制定绩效标准,针对施工项目来合理分配施工任务,并根据这些任务的性质与职能来制定相应的绩效标准,然后根据绩效目标去制定绩效计划,根据绩效计划的效率实行奖惩机制,结合质量管理指标绩效来构建全面绩效考评体系,确保施工质量达到预期的目标,同时减少不合格、质量事故现象的发生,针对绩效考评指标来及时结算员工之间的薪酬,还可以在其中应用晋升机制来提升员工之间的工作积极性。

    5.信息技术应用

    信息技术的发展使得许多建筑施工企业逐渐开始引进各类信息应用,比如在其中构建电子信息技术系统,一来可以提升各类建筑数据保存质量,二来方便搜索,查找资料效率变得更高,同时在安全性能方面的表现也十分良好;此外,还要在其中构建信息沟通渠道,加强部门之间的沟通效率来提高工作效率,全面促进内部控制体系的落实。

    四、结束语

    总之,对于建筑施工企业的内控工作来讲,其系统性、复杂性与全面性,使得现阶段的弊病与缺陷还有很多,合理根据这些现状去改进弊端,提高内控体系建设质量与落实效率,对于提高建筑施工企业的整体经济效益、全面促进企业的可持续发展而言具有重要意义所在。

    参考文献:

    [1]范晓新.建筑施工企业加强内部控制建设研究[J].建筑·建材·装饰,2017(22):104.

    [2]黃克雄.浅析如何有效加强建筑施工企业内控体系建设[J].现代经济信息,2019(01):117.

    [3]徐明智.如何有效加强建筑施工企业内部控制体系建设[J].时代金融,2018,709(27):273+280.