浅谈财务共享对会计及会计人员的影响

    冯云峰

    摘 要:新时代背景下,财务管理理念和方法不断革新,财务共享服务成为一个必然发展趋势。文章从财务共享的发展现状入手,分析了财务共享对会计行业及会计人员的影响,阐述了会计工作和会计人员的转型发展途径。

    关键词:财务共享;会计行业;会计人员;转型发展

    财务共享,是将信息技术融合在财务业务流程处理中,从市场的角度出发,为客户提供专业化生产服务,其目的是优化组织结构、规范业务流程、降低运营成本,实现价值的最大化。目前,财务共享中心的建设,财务共享服务的推广,对会计行业和人员而言,既有机遇、也充满挑战。会计人员只有积极应对,不断提升自我,才能满足财务共享的发展需求,继而推动会计行业转型发展。

    一、财务共享的发展现状

    我国财务共享服务的开展时间较晚,直至20世纪末才开始尝试财务共享服务,并由跨国公司设立财务共享中心。2014年,国家发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,意见指出为了打破企业的信息孤岛效应,应实现信息共享,建设财务共享中心。此后,财务共享这一概念被越来越多的企业知晓,并尝试逐步推广财务共享服务。截止2019年底,调研发现约有50%的中央企業,已经建立或正在建立财务共享中心。随着信息技术发展,传统经营模式不 再符合企业的发展需求,因信息滞后会影响发展决策。在此背景下,财务共享在企业内势在必行,对于转型升级、营销决策、战略发展等方面,均有积极意义,财务共享是一个必然发展趋势。

    二、财务共享对会计行业及会计人员的影响

    (一)对会计行业的影响

    1、岗位要求提高

    财务共享背景下,财务会计内容更加繁杂,同样地也提高了会计岗位要求。以会计人员为例,远程办公打破了空间和时间上的限制,确保会计管理的全面性,促使会计岗位虚拟化。虽然财务共享能提高经济效益,但对于会计岗位而言带来更大的挑战,在职能、角色定位上提出了新要求。

    2、自动办理业务

    财务共享模式下,对会计管理工作的影响,体现在业务办理流程上更加自动化。传统财务管理方法,是人工手动采集数据、筛选信息、编制报表,财务共享模式下可利用信息化设备,提高业务办理的自动化、智能化,减轻了会计人员的压力和负担,逐渐实现财务共享目标。

    (二)对会计人员的影响

    1、地位

    信息时代的到来,对会计人员的地位带来冲击和挑战。在企业发展中,会计人员一直具有重要地位,在财务管理中发挥关键作用,是经济活动和各项业务的纽带。财务共享模式下,会计人员和其他部门人员的接触减少,容易脱离实际业务,每天面对的是数据。实际上,这些数据背后隐藏着丰富信息,如果会计人员没有将数据和实际业务相结合,就会影响财务管理成果,无法发挥出财务指标的指导作用,甚至影响企业的战略决策。

    2、职能

    财务共享的推广应用,对会计人员的职能影响体现在两个方面:一是从反映监督转变为价值创造。收付款、审查开销、监督凭证等基础业务的开展,向着创造价值的方向转变,通过成本控制、科学决策,减少财务数据偏差,提高服务质量。二是从处置核算转变为管理决策。以往工作重点是数据筛选、归纳和处置,事前管理和事后管控不到位,财务共享模式下的工作更加系统、立体,能为企业管理和决策提供依据。

    3、角色

    在过去,会计人员的角色比较单一,因为会计业务单一,两者是匹配的。财务共享背景下,会计人员的角色认知发生变化,要求他们重新审视自我,重新梳理工作职责,会计人员扮演着不同角色。例如:会计人员既要有专业的财务知识,又具备战略性发展眼光,还有良好的管理能力。

    三、财务共享背景下会计工作的转型发展

    (一)变革组织架构

    企业建设财务共享中心,能对分支机构进行简化,促使业务端口减少、硬件设备减少,降低企业运营成本。从另一个角度看,也有利于资源的合理配置,避免资源浪费或低效使用。对企业而言,应该如何变革组织架构呢?从以下两点入手:①进一步明确会计人员的职责权限,明确岗位要求,以及知识、技能、执业素养上的要求;②对绩效考核制度体系进行优化,突出人力资源的重要性,向财务共享的发展需求和方向上转变。

    (二)融合信息技术

    遵循不相容岗位相分离的原则,企业的财务管理、业务管理由不同部门、不同人员负责,但实际上影响了部门之间的信息传递,不仅管理效率低,甚至产生孤岛效应。为了加快财务共享建设,应该充分利用信息技术,积极推行业财融合,两个部门之间实现数据共享,提高沟通效率,为财务管理和发展决策提供支持。

    (三)防范后台风险

    财务共享中心的建设,既要做好服务,也要防范风险,两者同等重要。在风险防范上,采用大数据技术,深入挖掘资产价值:①企业的应收账款多,应从信用规划方面入手,防范资金链断裂;②树立前瞻性思维,采用风险预警机制,从事后评价转变为事前预测、事中控制,及时消除隐患。

    四、财务共享背景下会计人员的转型发展

    (一)业务会计

    业财融合是财务共享的一个特点,要求会计人员将财物思维、业务思维相融合,既懂得财务处理流程,也具备一定的业务知识,利用财务数据支持业务决策。会计人员如何转型呢?第一,将财务上的数据,转化为业务上的信息,会计人员手中的财务数据不再是冰冷的数字,而是潜藏着巨大价值的业务信息。如此,有利于财务部门和业务部门之间加强沟通协作,打破部门隔阂和信息孤岛,为业财融合创造有利条件。第二,会计人员不仅要了解企业自身的发展情况,还要了解整个市场、客户和竞争对手,以财务层面为突破口,逐渐拓展到业务领域,实现财务和业务的有效对接,知己知彼方能百战百胜。

    (二)战略会计

    简单来说,战略会计就是综合考虑外部环境、市场运行、企业实力和资源要素,对远期发展进行计划和决策,以增强企业的竞争实力、提高效益和价值。战略是企业发展的导向,战略会计必不可少,这要求会计人员除了有良好的财务能力,还要树立大局观和前瞻性,深入挖掘分析财务数据,制定长远的战略计划。对会计人员而言,向战略会计转型,必须详细了解成本和预算知识,能全面、细致地分析企业发展状况,引领企业向更高层次发展。

    (三)共享会计

    财务共享离不开信息技术的支持,新设备、新技术的应用,改变了传统的工作习惯,同时也为日常工作带来一些挑战。会计人员向共享会计转型,其一要从思想上接受财务共享的理念,紧随时代发展步伐,不能故步自封;其二要学习财务共享知识,通过充电掌握信息技术,能在线上熟练操作;其三要向运营管理方面渗透,了解财务共享中心的经营和运行情况,能及时处理突发事件,积极应对风险,为财务共享的推行扫清障碍。

    (四)转型建议

    一是转变思想。会计人员在工作中,要以客户为中心,让客户参与管理工作,确保提供的服务满足客户需求;树立社会化思维,发挥出信息技术的优势,提供移动监控、移动查询等项目,走在客户的前头;还要增强会计人员的责任感,对待工作保持热情,端正工作态度。二是提升技能。学习管理学、预算、资本运作等方面的知识,关注战略财务的发展现状,增加知识储备,提高财务核算能力。三是职业规划。会计人员应结合自身情况和行业发展趋势,制定科学的职业发展规划,并为此积极准备、严格践行。简单来说,就是提升个人技能素质,跟上时代发展的步伐,跟上会计管理的步伐,跟上财务共享的步伐。

    五、结语

    综上所述,财务共享是财务管理工作的必然发展趋势,会对会计行业及会计人员产生影响。财务共享背景下,会计工作应该变革组织架构、融合信息技术、防范后台风险;会计人员要向业务会计、战略会计、共享会计的方向转型。如此,才能推动财务共享中心建设,促进企业健康发展。

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