出版社财务预算管理应注意的几个问题

    郭静

    摘要

    出版社内部的财务预算管理工作作为出版社财务管理工作的核心内容,在日常运营的过程中,工作人员应该对其提起足够的重视,以科学的态度和严谨的作为,全面考虑预算管理中的各种因素。出版社以及工作人员要深刻意识到财务预算管理工作对出版社发展的重要性,不断为出版社的发展做出贡献。因此,在出版社运营的过程中,本文认为对于经常出现的一些问题应该引起重视,并在实践发展中总结经验,探索科学合理的解决方案,为出版社财务预算管理工作提供更大的发展平台。

    关键词

    出版社;财务预算管理;常见问题;解决对策

    随着社会的发展,社会经济市场正在进行转型,而且也涌现出了大量高效便捷的信息化技术。在这种情况下,很多出版社已经就自身财务预算管理工作做出了改革,对于财务预算管理工作的重要性也有了更加深刻的认识。但是,在实际的工作过程中,出版社在财务预算管理方面还是存在一些问题,其中大多数都存在于细节方面,很容易因为领导和工作人员的疏忽而为出版社带来大的损失。

    出版社财务预算管理过程中存在的主要问题

    (一)缺乏完善的预算编制体系

    长时间以来,预算编制体系不完善都是影响出版社进行财务预算管理工作的一个重要因素。在出版社运行的过程中,领导以及工作人员没有立足于出版社可持续发展的角度看待问题,对于出版社财务预算管理的具体目标和策略不够清晰,缺乏战略部署。对于出版社的财务预算管理工作不能进行实事求是的分析,在预算编制体系方面还不够完善,很多细节之处依旧需要进行补充。在进行财务预算管理的过程中,过于注重数量而忽视了质量,对财务预算管理工作的目标部署过于短期化,最终导致出版社各个阶段发展过程中的预算编制缺乏连接和衔接性。在现阶段的预算编制体系下,出版社的预算指标并不能完全适应其自身的长久发展,过分将注意力集中到短期成本的控制工作上,就会对出版社预算管理工作的长期开展造成制约。同时,有一部分出版社在运行的过程中甚至没有仔细分析财务预算管理工作对自身发展的重要性,在预算编制的设置和优化方面没有足够的重视度,只是依靠表面现象对预算管理编制进行并不科学的制定。使得现阶段有很多出版社的预算编制漏洞百出,内容简单,执行效率低下。

    (二)未能将预算编制落到实处

    在出版社设立好预算编制体系之后,还需要出版社领导以及各部门的工作人员积极的根据实际情况将预算编制体系中的每一个流程落到实处。但是,现阶段而言,很多出版社在建立内部运营结构的时候尚未考虑到对预算编制体系的落实。出版社的领导以及经营管理者在开展管理的过程中缺乏对财务预算管理工作的执行意识和整体观念,即使已经建立了财务预算管理编制体系,但是在日常工作中并未带领员工将书面上的条例与实际工作结合起来,对于预算管理编制体系的认识不够深刻。出版社内部各个部门在进行交流连接的时候,对于财务预算管理工作内容的涉及也比较少,财务部门无法及时有效的获取其他部门的财务信息,无法结合财务预算编制体系将具体的财务管理工作落到实处,这也在很大程度上制约了财务预算管理编制作用的发挥,降低了出版社发展过程中在财务预算管理方面的决策能力和前瞻能力。

    (三)出版社领导缺乏明确的战略部署和发展目标

    因为不同出版社发展的过程中,因为领导者和经营管理者对于出版社财务预算管理工作的重视程度不够高,导致出版社的财务预算管理工作迟迟不能确定明确的发展目标,战略部署不够清晰科学。出版社领导对于出版社的财务预算管理工作没有深刻的认识、专业的财务预算管理素质水平不达标,以至于出版社在财务预算工作的发展方向和规划部署上比较落后。在对出版社的财务预算管理工作进行规划的时候,没有提前对市场发展情况和方向进行调查分析,整个战略部署以及目标的设定不贴合实际,忽视了出版社的长期发展。

    (四)缺乏合理的监督机制和考核机制

    对于出版社的财务预算管理工作而言,不仅要贴合实际的预算管理编制,更要对出版社的工作人员进行严格的监督管理。出版社的领导和决策者应该清楚的意识到财务预算管理机制要在什么样的环境和制度下开展,要如何提升出版社财务预算管理工作的力度,保证每一个工作流程都落到实处。但是,现阶段来看,出版社的领导者和决策者并未意识到监督机制对于财务管理编制体系实施的意义,对于监督机制的制定意识不够高。同时,对于员工的考核以及编制体系的评估工作也没有达到市场所需求的标准,没有在出版社发展的过程中及时发现和总结问题,没有对财务管理工作模式进行改革优化。

    加强企业财务预算管理的对策建议

    (一)建立全面的预算编制制度体系,加强对财务部门的管理

    在对出版社进行财务预算管理工作之前,出版社首先应该根据市场发展的现状以及出版社的长久发展需求建立全面的财务预算管理机制体系,以便加强对出版社财务部门的管理力度。相关工作人员要始终将出版社的可持续发展以及长久的战略目标放在工作的第一位,与出版社的预算管理编制制度有效结合在一起,在实践的过程中进行评估,联系出版社内部的其他部门,对财务管理工作进行协同性的统筹规划,要保证出版社内部各个部门的财务信息能够紧密衔接在一起,有针对性的进行预算工作。要建立高素质的财务管理团队,对出版社的财务管理人力资源进行优化整合,建立專门的预算管理机构,以具体的条例对员工进行约束和监督,明确各个员工所肩负的职责,将工作任务具体化。激发员工开展财务管理工作的积极性,实现全员参与的工作模式。

    (二)实事求是,根据预算计划落实财务管理

    出版社的财务预算管理工作无论是编制体系的设定还是具体制度的执行,再到后期的监督管理工作,都需要脚踏实地,根据现实情况开展。在财务预算管理的过程中,要根据财务预算计划科学的执行财务预算管理工作,必须将财务工作的执行力放在首位。面对现代社会经理市场发展的新局面,出版社必须得从细节出发,对传统的财务管理工作模式进行补充,将运营资金、运营成本以及运营利润等作为开展财务管理的具体目标,与出版的长久战略目标结合起来,建立适合出版社发展的预算管理执行体系和专门的部门组织,由他们负责出版社财务预算管理工作的统筹。对于具体的预算的计划和内容要定期的进行汇总和审查等,保证每一次资金的流向都有明确的依据。整个财务管理工作要严格按照流程执行,为后期的财务查询和评估工作提供清晰科学的依据。

    (三)注重全方位管理,完善监督机制和考核机制

    提升出版社财务管理工作的效率,不仅要落实预算编制考核的设定和执行,还应该提升对监督制度和考核制度的建立,以保证财务预算工作得到行之有效的控制。出版社财务部门的工作人员应该结合以往的发展经验,对财务预算管理中的监督机制和考核机制进行积极的完善,注重对细节方面的控制。要立足于大局,对财务管理工作展开全方位的管理,考虑到出版社发展过程中投资、资产、成本与利润等各个方面可能出现的突发事件和危险因素,对指标进行详细分析和对比。通过科学合理的监督机制提升员工的工作效率以及财务预算管理工作的执行效率,再借助考核机制对员工的专业工作能力进行提升,评估财务预算管理编制体系的实效性,以便出版社及时的对战略部署进行调整,保证出版社的正常运营。

    结语

    综上所述,随着社会以及出版社的发展,出版社内部的财务预算管理工作在进行的时候势必会遇到各种各样的问题。对此,工作人员应该在平时工作中多留心、多分析、多总结。对于工作中容易遇到的问题要提起重视,结合实际情况,对现有的问题不断改善,优化出版社财务预算管理工作的效率。

    参考文献:

    [1]张洪. 浅谈出版社改制后的财务管理问题及优化策略[J]. 企业导报,2015(22):41+26.

    [2]冷斌,李慧. 后改制时代高校出版社财务管理的问题及对策分析[J]. 财会学习,2017,(23):21-22.

    [3]何安. 出版社财务管理中的成本核算研究[J]. 当代会计,2017(05):40-41.