油田物资采购管理实施策略研究

    朱语燕

    摘 要：物资采购管理是油田企业管理的重要部分，是否具有完善的物资采购管理实施策略会直接影响公司的经济效益。本文对油田物资采购管理进行解读，研究油田物资采购中的主要問题，并提出优化对策。

    关键词：物资采购管理;库存管理

    随着我国市场经济的迅猛发展，中国石油在国内外市场中的采购地位是举足轻重的。油田公司在提高经营效率的过程中必然要采用现代化管理方式，来提高物资采购管理的水平。由于现代物资采购管理策略实施时间较短，尽管取得了一定的成果，仍存在一些问题。本文以油田企业物资采购管理为研究对象，总结存在的问题，并提出相应的对策及方向。

    一、物资采购存在问题

    （一）采购只考虑价格因素，缺乏全生命周期思维

    在物资采购过程中，满足产品性能要求之下，采购人员主要通过比较价格高低，比较供应商服务能力来评估报价，低价中标比重比较大。而长期低价中标，不利于让真正有实力的供应商进入市场，不利于培育优质供应商，建立长期的战略合作关系;过度关注价格，缺乏整个采购物资全生命周期成本的考虑，容易发生后期因质量问题导的频繁维修维护，无形之中增加了采购成本;如果中标价格严重低于成本，往往存在巨大的质量不可控风险，给公司的健康环保留下巨大隐患。

    （二）物资采购缺乏技术能力

    常规的物资采购流程始于收到需求单位提报的采购计划，按照计划要求进行采购满足性能要求的产品，在规定的交货时间内进行供货的过程。采购人员往往处于被动接收计划、完成采购的业务操作层面，对采购物资的选型以及技术参数缺乏理解。而油田物资采购往往是大批量、大金额，一旦发生设计变更，选型错误等问题会造成严重的合同违约，甚至是物资积压，占用大批量的企业资金，形成浪费。

    采购人员的工作要求，购买产品的价格主要是由设计部门决定的，作为一个专一的采购，如果没有技术部门的配合，那么采购过程就会戛然而止寸步难行，如果购买了最终不符合要求不可使用的产品进来，那就是对公司极大的浪费，也是采购人员工作失误，这是采购行业的大忌之一。

    （三）在提质增效的要求下，面临降低采购成本的巨大压力

    在常规的采购价格管理机制下，按照相同物资进行的同一供应商往期价格比较，不同供应商同期价格比较，同时密切关注原材料市场价格变化，物资成本价格分析等方式，所进行的严格的价格管理手段，基本控制长期的油田物资采购价格没有明显起伏，长期处于正常较低的位置。为了控制采购成本，采购工作中也灵活采取集中采购、招标、竞争性谈判等方式，也从另一维度严密管理了采购价格。

    为了在石油行业严冬的环境下更好生存，不能单纯只依靠采购价格控制管理，查找新的采购成本下降方法至关重要，要不遗余力查找新的利润源泉，从供应链角度、创新采购管理方式，必须另辟蹊径。

    二、油田物资采购管理创新思路

    （一）采购管理要贯穿全生命周期成本管理思想

    全生命周期成本管理是指关注物资在有效使用期间所发生所有成本，包括产品设计成本、采购成本、维修保养成本、废弃处置成本等。通过建立一套符合现有采购流程设计，同时可以与原信息系统进行融合的信息管理手段，从物资采购发生产生成本、后续使用维护更换成本、到最后报废进行全生命周期的成本管理，从而提供物资采购的全生命周期数据，给未来采购全成本周期更低成本提供决策支持。同时，加强与重点供应商的合作沟通，建立良好的战略合作伙伴关系，培育优质的供应商，保障重点物资需求，针对大型复杂的设备，可邀请优质供应商参与选型，全生命周期角度考虑降低采购及运营成本。

    （二）采购管理要进行部门间协作

    采购管理工作强调要进行部门间的协作，特别是针对重要物资，重大金额采购的项目物资。从项目设计招标、技术选型，采购与设计、技术部门、使用单位要进行全程参与，明确标准和要求，从企业整体的角度出发，既能以最低的成本满足技术要求，使用需求，防止采购的物资不符合实际。

    采购部门也需与建设单位紧密沟通，掌握生产进度，有利于提前把握物资需求，掌握主动性，把控生产交货时间，也有利于产品价格的谈判。

    （三）采购管理创新管理方式

    1、提高计划准确性，前瞻性

    物资采购计划管理可以从年度需求计划进行考虑，在预测原材料采购价格的基础上，提前掌控重要物资，与战略供应商合作，提前锁定重点资源，对于大宗料的采购成本下降有较大的作用。

    2、提升企业采购方式及地位

    很多油田企业对于采购职位重视程度不高，认为只是购买原材料，主要是企业的消费部门，片面的认识不利于提升企业的采购管理水平。要设置战略性的采购职位，根据油田企业的原材料需求选择相应的供应商，对供应商进行专业化的管理，为提高企业采购管理水平打下基础。

    3、严密控制库存，推行“零库存”管理思维

    库存成本是企业长期存在的一个比重偏大的部分，通过推行“代储代销”的方式，针对部分符合条件要求的物资进行“厂现直达”的管理方式，实现零库存增加的目标。通过与战略供应商的紧密联系，保持良好的信息沟通传达，将生产需求及时传递给供应商，供应商进行精准供货。对于大宗物资，比如油套管、采气采油井口等可以与供应商进行合作，就近建立代储点，按照“以发代收”的原则，根据实际使用数量进行结算，避免了传统的库存占用企业资金的弊端。在代储点选址的时期，可有意识地靠近火车站点，有利于采用运输成本较低的火车运输，根据就近原则，也降低了代储点到最终用户的二次倒运成本。

    4、集中采购建立规模采购效应，降低采购成本

    集中采购是指在一定时期内需要采购的东西都集中起来一起采购，与供应商签订框架合同，规定好采购价格和供应方式，采购人员根据实际需求计划，进行灵活下达采购订单的采购方式。通过集中采购，可以发挥大批量采购的规模效应，得到较低的采购价格，也减少重复性采购频率，节约采购时间，提高采购效率。

    为了更好地达到集中采购的效果，采用集中采购也要注意完善三个方面的工作：一是要提高物资的标准性，只有统一的标准才能发挥规模效应;二是要做好供应商的考察和优选，因为是较长期的一个合作，供应商的品质影响产品的品质;三是要有一个良好的竞争环境，最好选择两家协议供应商，有竞争才会有危机，避免一家独大，避免采购被动。

    5、加强企业物资采购低成本意识

    物资采购成本对于企业的整体发展具有重要的影响，石油企业物资成本采购中合理控制成本。企业物资成本的较低，对提高企业的整体经济效益有着重要作用。石油企业应该在物资采购中坚持保证质量下减低成本，保证释放企业的活力，提高经济效益。企业需要定期对于物资采购相关人员进行专业知识培训，组织员工学习国外的现金物资采购管理经验，鼓励员工能将所学的先进知识运用到物资采购中，为企业的经济利益取得更大的进步。

    三、结束语

    为了提高油田物资采购管理水平，使得物资采购能够更好的为企业带来利益，考虑到企业的整体经济效益，我们应该让物资采购制度得到优化，提高物资采购效率，采用集中化采购，倡导“透明式采购”完善采购流程，加强仓储管理，使采购变得轻松、效率、从而更好的降低企业的成本，使油田采购管理策略更加具体的突出其优势作用，为企业带来可观的利益及效益。

    参考文献：

    [1]石岭峰.建设单位项目管理存在问题及解决思路探索[J].住宅与房地产，2019， No.550（27）：126-126.

    [2]成少兰，王亚利.油田物资采购管理及优化略谈[J].现代企业文化，2019：72-72.

    [3]林少燕.油田企业物资采购策略的研究与应用[J].石油石化物资采购，2020：91-93.