档案工作助力高校校史文化建设略谈
傅少玲
摘 要：高校档案是高校建校发展的历史见证，是传承高校记忆的载体，是建设高校校史文化的宝贵资源。高校档案工作既为高校校史文化建设提供基础保障，也是高校校史文化建设的重要組成，在高校校史文化建设中具有不可或缺性。数字时代背景下，高校要通过提高高校档案工作意识、丰富档案馆藏资源、规范高校档案数字化管理、提升校史馆展览效果、搭建多元宣传利用平台五个方面做好档案工作，助力高校校史文化建设。
关键词：档案工作;校园文化;作用;措施
校史文化是校园文化乃至社会文化系统的一个子系统。加强校史文化建设有利于推进高校校园思想政治建设，激发校园文化新活力，培养符合社会主义建设要求的接班人，是实现高校传承与可持续性发展的必要途径载体。高校档案是高校建校发展的历史见证，是传承高校记忆的载体，是建设高校校史文化的宝贵资源，对于建设符合大学生思想政治教育要求又彰显高校自身特色的校史文化具有至关重要的作用。高校档案管理工作包括高校档案收集、整理、开发、利用等，是高校一项基础性、服务型的工作。高校档案管理工作既为高校校史文化建设提供基础保障，也是高校校史文化建设的重要组成，在高校校史文化建设中具有不可或缺性。高校档案管理工作的质量决定了高校校史文化建设的质量。因此，新时期做好高校档案管理工作对于高校校史文化建设至关重要。
一、高校档案工作在校史文化建设中具有不可或缺性
1.高校档案工作是校史文化留存的保障
首先，高校档案收集工作是高校校史文化留存的起点。校史文化是高校发展历程中物质文化、精神文化、制度文化的融合。档案是承载高校历史记忆的载体。高校档案作为学校发展历程的原始记录，内容涵盖了高校建校发展的方方面面。具体包括高校教学科研、行政管理、学生人事、财务基建、交流合作、校园文化等实践活动。在载体上包含了纸质、声像、实物等形式。高校档案作为高校校史文化的全景图，既记录了学校发展过程中每一个辉煌的瞬间，也积累了学校发展过程中每一次宝贵的经验教训，既记录了校园内的欢声笑语，也凝聚了高校师生在校学习工作的辛勤汗水和智慧结晶。完善的档案能够为高校注入文化灵魂。高校档案资源是高校校史文化建设的基础支撑，校史文化建设必须以丰富的校史文化资源为支撑。高校档案收集工作是高校档案部门对高校具有保存价值的档案材料进行征集的过程。一方面，高校档案馆通过规范化的校内档案年度收集工作，做好每学年度学校行政、教学、科研、二级学院等部门形成的具有保存价值的档案材料;另一方面，高校还采用征集、购买、捐赠等方式向广大校友和社会收集对见证学校发展历史有纪念意义的档案材料。高校档案收集工作以校内收集为基础，校外征集为补充，不断丰富完善高校校史档案内容，为高校校史文化留存提供完整的档案材料支撑。
其次，高校档案保护工作确保高校校史文化载体不被消亡。为了实现高校校史文化的长远留存，做好高校档案实体安全保护工作至关重要。高校档案具有不同载体形式，每种载体形式的保管条件不一样。除了要做好库房防光、防火、防潮、防尘、防虫、防霉、防盗、防高温等“九防”工作外，还要做好纸质档案材料防酸化、声像档案材料防消磁、实物档案材料防破损等档案实体安全保护工作。档案保护工作会对高校的历史档案资料产生非常直接的影响，档案保管处于标准、科学的状态，高校中的文档资料也会得到良好的保存，为后续的校园文化发展提供更加明确的资料依据。因此，高校档案部门通过做好档案保护工作，确保档案实体安全，保障记录高校校史文化的载体不会消亡，高校校史文化能够得到永久的留存。
2.高校档案工作是校史文化传承的基石
校史文化是高校在发展过程中形成和发展起来，保留在每所学校中的具有稳定形态的文化。校史文化是高校的灵魂所在，包含着大学精神和大学气质，是高校归属感与认同感产生的源泉。校史文化是对高校发展过程的中形成的物质文化、精神文化、制度文化不断凝练、提升、沉积而塑造产生的，是高校的身份证和象征。例如，清华大学的校文化精神为“自强不息，厚德载物”;北京大学校史文化精神是“爱国、进步、民族、科学”;中山大学校史文化精神是“博学、审问、慎思、明辨、笃行”。不同的校史文化精神，是不同高校在自身发展过程中呈现出来的校园文化的烙印。高校档案是高校校史文化的载体，在高校发展过程中，哪些物质文明、精神文明、制度文明被广大师生所认可，并通过一代又一代的记录、学习传承下来，都原原本本的反映到高校形成的档案中。高校之中的档案资料，表面上来看其实只是一种记录过往事项的文字资料，其实从内涵上来讲，更像是一种历史文化提炼、沉淀的过程。在经历岁月变迁之后，高校在档案资料的影响下，最终形成了自身独有的校园文化，并通过一代又一代的师生，将这些思想传递下去。高校档案部门在档案收集工作的基础上，通过对档案的整理和鉴定实现对高校校史文化内容和精髓的传承。通过档案整理工作能将收集上来的档案资料进行有序的整合，使他们保持有机的历史联系，保持校史文化内容和精髓的历史结构性。通过档案鉴定工作将档案按类别、价值和保存时限、开放范围进行分类、鉴定，决定哪些档案资料得以永久保存、哪些档案资料不应该被保存，哪些档案资料应被广为传播、哪些档案资料要保密。这一系列整理、鉴定的环节，实际上框定了校史文化的基本内容，是对校史文化的凝练、提升和培育。因此，高校档案整理和鉴定工作是校史文化积淀和传承的重要环节。
3.高校档案工作是校史文化弘扬的路径
高校档案工作不仅对高校校史文化留存和传承具有重要作用，更是弘扬高校校史文化的有效路径。高校档案开发利用工作是高校弘扬校史文化的有效路径，是提升校园历史文化教育效果的重要途径。高校档案开发利用的常见方式有档案借阅、档案开放、档案公布、档案展览、档案编研，无论是哪种形式都是对高校校史文化的宣传和展示，是对高校优秀校史文化的弘扬。高校档案是高校校史文化培育的土壤，广大师生通过档案开发利用工作，了解学校发展过程中的得与失，从中总结经验、吸取教训。例如，高校档案部门通过举办专门的主题档案展览，向广大师生和社会各界宣传学校建校发展过程中培养的各类优秀人才在校期间的各种事迹。广大师生通过参观档案展览，了解校园前辈在校园中攻坚克难、探索科学高峰所做出的努力，以及其对学校、国家和社会所做出的贡献，感受学校优秀人才爱校、爱国的高尚情操，增进学生对学校和国家的感情，提升广大师生对学校的认同感，以校为荣。最后，这份情感将化身为广大师生以先进为榜样，不断学习进取的动力，实现校史文化精髓的传承。高校档案编研工作也是档案工作弘扬校史文化的重要方式。在前期收集鉴定的基础上，高校档案部门通过档案编研工作对校史文化中蕴含的丰富的人文精神、师德典范进行充分挖掘，并通过一定的主题对高校档案进行整理、加工，再以出版物的形式向社会发布，使高校校史文化得到有效宣传，提高校史文化的教育效果。
二、新形势下档案工作助力校史文化建设的措施
如上所述，高校档案工作对高校校史文化建设具有不可或缺性。一直以来，高校档案部门努力发挥自身价值，积极为高校校史文化建设服务，并取得显著成效。然而数字时代的到来，给高校校史文化建设带来新的机遇和挑战，也为档案工作助力校史文化建设提出了新的要求。因此，数字时代背景下，高校档案部门要与时俱进，不断创新，为助力高校校史文化建设做出更大的贡献。
1.提高档案意识，加大资金投入
数字时代背景下，融媒体将成为校史文化建设重要阵地。数字时代的到来给高校档案工作带来了新难题。数字时代背景下，提高校园档案意识是做好高校档案工作的首要任务。高校档案部门要以新《档案法》实施为契机，通过积极宣传新《档案法》和高校档案工作相关法律法规，提高学校广大师生员工的档案意识。认真贯彻新《档案法》和《高等学校档案管理办法》的相关规定，落实高校档案管理校长负责制，成立高校档案馆，配备专业的档案管理人员和计算机专业人员，形成校园自上而下重视档案工作的氛围，为新时代高校档案工作助力校史文化建设提供制度和人力上的保障。此外，为适应数字时代的发展新要求，配备相应的设备成为档案部门亟须解决的问题。当前很多高校都以建设数字档案馆为契机，开展档案数字化工作。为确保档案数字化工作的顺利开展，需要配备专业的高清扫描仪、翻拍机，购买相关档案软件。这就要求高校要加大资金投入，设立档案工作常规经费和特殊专项资金，为做好高校档案工作提供物质上的保障。
2.建章立制，规范数字化管理
档案管理工作会对高校的历史档案资料产生直接的影响。档案管理处于标准、科学的状态，高校之中的文档资料也会得到良好的保存，为后续的校园文化发展提供更加明确的资料依据;高校之中的档案管理工作处于一种混乱无序的状态，高校档案也会出现空白与缺失，不利于高校的进一步发展。因此，高校档案工作的质量，决定了其助力校史文化建设的效果。随着数字时代的到来，不仅高校档案工作的方式发生了改变，高校档案工作对象也日新月异。因此，高校档案部门要借助数字手段，实现高校档案的数字化管理。面对数字时代的新情况、新问题，高校档案部门要通过建章立制，不断规范档案数字化管理工作。例如，运用数字化手段实现馆藏档案数字化，延长档案寿命;通过数字档案管理软件，提高档案收集、整理、编目标准化水平;通过智能库房建设，提高档案实体保管的安全防护条件;利用档案开发利用数字化，提高档案利用效率。此外，要建章立制，实现电子文件、数码相片等数字载体档案收集、整理、鉴定、保护、开发、利用等各项工作规范化的同时，确保电子文件、数码相片等数字载体档案工作的有序开展，建立起更加完善的校史文化资源体系，为数字时代背景下校园文化历史建设工作打下良好的基础。
3.加强征集工作，丰富馆藏资源
丰富的馆藏资源，是校史文件建设的基本保障。重视档案征集工作仍是数字时代背景下做好高校档案工作服务校史文化建设的重心。就档案征集内容而言，除了通过建章立制，继续做好校内档案的征集外，还要加大校外档案征集力度，特别是加强对校友档案的征集。校友档案也是高校校史文化建设的重要内容。除了校友在校学习生活的档案记录外，校友毕业后，在各自行业和领域所做出的努力和所取得的成就过程中形成的档案材料，也可以成为校友档案的有益补充。从某种意义上讲，这部分档案是校友继承和弘扬校史文化精神的体现，更具代表性和典型性。就档案征集的载体形式而言，高校档案部门除在新载体档案征集上进行创新实践摸索外，还要继续做好传统载体形式档案的征集，特别是加强彰显校史文化精髓的实物档案的征集工作，为高校校史文化建设提供多元化的实物载体。
4.运用先进技术，提升展览效果
校史馆是对与高校校史相关的档案资料进行展览的专用场馆。校史馆档案展览的形式决定了校史文化展览的效果。数字时代背景下，高校校史馆在策展过程中要积极运用声像、VR技术、校史互动小游戏等先进的展示技术，通过浸入式的场景还原，重现学校发展历程的重要时刻，凸显校史中的先进事迹的感染力，营造出更加显著的展示效果，加深广大参展师生的体验感，提升校史馆展览效果。比如，高校建设的照片，曾经记录下的一些历史性的视频，或者是过去高校管理者以及教师、学生等留下的珍贵手稿等，将这些资料或者进行复印，或者以原版的形式陈列在校史馆中，或者通过声音技術，让参展师生与学校发展过程中的优秀校友或先进教师展开对话，让学生在与校园优秀前辈的对话中感悟高校悠久的历史文化以及曾经艰苦又光荣的岁月，让广大参展师生从其中感受到的校史文化深厚的底蕴。
5.搭建多元平台，拓宽宣传范围
数字时代背景下，人们获取信息的方式呈现多元化。在校史文化建设中，高校档案部门要与时俱进，搭建多元平台，拓宽校史档案宣传范围。首先，继续发挥高校档案网站在高校档案宣传中的主阵地作用。做好档案网站中的校史档案信息及时更新，实现校史文化主题展览、校史档案编研成果线上线下同步推出，提供档案借阅利用网络窗口。其次，以数字校园为依托，与网络中心、学生处、宣传部等部门合作，在校园云内实现档案网站与易班、学校融媒体平台的资源共享，紧跟时代步伐，以师生喜闻乐见的形式进行校内校史档案宣传。最后，注册开通微信公众号、抖音、快手等平台账号，通过制作校史档案主题的小视频、推文，甚至可以采用直播的形式向社会宣传学校校史文化。通过档案网站、校园融媒体平台、微信、抖音、快手等多元校史档案宣传平台的搭建，拓宽校史文化宣传范围，让优秀的校园文化在更广的氛围得到传播。
三、结束语
校史文化建设能推进校园核心价值体系建设，激发校园文化新活力，是高校培养国家德才兼备建设者和接班人、实现大学精神传承、高校可持续性发展的必要途径载体。高校档案工作在校史文化留存、传承和弘扬发挥着重要作用。数字时代背景下，要高度重视高校档案工作在校史文化建设中的作用，加大高校档案工作人力、物力、财力上的投入，以科学规范的制度为依托，不断改革创新，提高档案工作内涵，提升高校档案工作服务校史文化建设的能力，助力高校校史文化建设工作。
参考文献：
[1]张 晨，柯 莹.新媒体时代下校史文化传播研究[J].城建档案，2020
[2]徐拥军.档案记忆理论的理论与实践[M].北京人民大学出版社，2017
[3]孟 旸.档案管理在高校校史文化建设中的作用研究[J].办公室业务，2019
（作者单位：泉州师范学院）
