浅谈内部控制在事业单位财务管理中的重要性

    林秀娟

    摘要:内部控制在事业单位财务管理过程中非常重要。随着事业单位的经营事项越来越复杂,人们对事业单位财务管理的要求也越来越高。但是,从目前的财务管理来看,内部控制机制尚未成熟,会计人员的专业水平有待提高,同时缺乏完善的监督机制。因此,在内部控制方面,事业单位要从各个方面进行提升,既要看到内部控制的重要性,又要从各个方面出发,加强财务管理,以满足社会对财务管理的要求。

    关键词:事业单位;内部控制;财務管理;监督机制

    内部控制可以及时调节财务活动,约束财务工作人员的行为,保证财务管理的正常运行,进而促进事业单位的稳定发展。目前,事业单位的经营范围逐渐扩大,其收入来源越来越多元化,如果内部控制体系不健全,可能会导致财务管理难以满足日益复杂的收支变化要求。所以,事业单位需要采取一定的措施,优化财务管理模式,完善内部管理机制,在内控方面要建立相关标准,规范财务管理中各项活动行为。另外,还需要加强财务人员的业务素质,做好人才队伍建设。财务管理人员不仅要掌握理论知识,还要提高自身的职业素养。本文主要分析内部控制对财务管理的重要性,并提出加强财务内部控制的措施。

    事业单位财务管理内部控制现状

    内部控制对事业单位具有重要的影响,但是,目前我国事业单位的财务管理仍然有很多不完善的地方。一方面,内部控制制度并不完善。比如,在控制过程中缺乏动态的监督机制,导致监督没有与时俱进;有的单位虽然建立了监督体制,但是内容比较零散,如有的单位仅对财务部门制定了监督机制,但是对其他部门并没有建立相关的制度,导致财务内部控制在各个部门之间无法有效衔接。

    与此同时,会计人员的整体素质偏低。在财务管理中,会计人员作为核心要素,其专业知识素养对财管理具有重要影响。管理人员不仅需要熟悉会计知识,还要熟悉法律知识,尤其要熟悉计算机方面的知识。不过,我国事业单位财务管理人员在这方面的素养还有待提升,部分人员在财务管理中,知识结构比较单一。在账务管理中,不具备基本的会计理论知识或没有掌握信息化技术,难以适应现代市场的要求。甚至,有些人员在管理中没有道德素养,影响了财务数据的准确性以及真实性。

    内部控制在事业单位财务管理中的重要性

    1.确保资产安全

    内部控制是保证单位资产安全的有力途径,加强审计工作控制可以保证资金的可靠性。在管理中进行审计控制,可以系统地完善内部管理制度[1]。在事业单位财务管理中,其审计控制是比较全面的管理,不仅涉及到各个部门的日常运行管理,还关系到财务管理各项具体活动的展开[2]。而内部控制可以对这些事项进行控制,并规范其运行方式,通过有效的监督与约束,防止在财务管理中出现一些不合理的行为,避免资产浪费,防止贪污腐败和资金挪用等腐败行为的出现。

    2.保证财务信息的可靠性

    进行内部控制,可以确保财务信息的可靠性。事业单位的财务管理比较复杂,财务管理工作人员需要认真履行自身职责才能避免信息错误。但是由于各种原因,在实际管理中职责划分不清楚,没有科学合理地分配任务,导致各项财务数据不准确,这在一定程度上影响了财务管理的效率。进行内部控制管理,可以对管理任务进行科学分配,每个部门的职责都比较明确。另外,通过严格的监督,可以对各项信息进行审核,不仅避免了财务管理中的错误,还保证了财务信息的公正、公平、公开,事业单位的领导可以根据这些信息进行决策,对工作进行指导。所以,加强内部管理是提升财务管理质量的重要措施,可以保证各项收支信息的准确性,促进财务管理效率的提升。

    3.完善管理制度

    事业单位的内部控制工作不仅体现在某一个环节,也不仅体现在某一阶段。相反,事业单位的内部控制体现在财务管理的整个阶段。单位通过内部管理,可以完善财务管理制度,保证财务管理制度的健康运行。在以往的管理中,因人员、技术、理念等方面的问题,事业单位在管理中出现了很多不合理的行为,不仅影响了整体的管理质量,还造成各种资源的浪费。但是通过内部控制,可以发现这些不合理的现象,单位领导可以通过发展战略的调整,明确发展方向,规范各个环节、各个部门之间的活动,确保财务管理制度的完善。

    在事业单位财务管理中进行内部控制的途径

    1.提高内部控制的意识

    作为单位管理人员,必须要提高这方面的审计意识,通过控制让财务工作人员重视财务管理[3]。管理人员要对单位的发展有明确的目标,对自身发展有确定的方向。市场经济快速发展,在新的发展背景下,事业单位要树立服务社会的意识,加强单位的内部审计工作。在固定资产管理中,要具备管控意识与资产管理意识。在财务管理中,通过监督完善各项审计工作,保证财务管理各个环节的规范化,避免资源的浪费。同时,还要建立内部控制体系,通过宣传、讲座、培训等方式,在优化单位内部工作氛围,保证员工能认识到审计控制的重要性。

    2.建立内部控制监督机制

    在传统的管理中,工作人员容易出现一些不合理的行为,不仅损害了单位的利益,也破坏了人们对事业单位的印象。因此,单位要构建内部控制管理制度,通过制度化约束员工的行为,保证单位资产能够得到有效管理。在实际发展中,要建立完善的内部监督机制,对财务管理人员进行全面监督。比如,微信、公众号等多媒体技术发展非常快,单位可以利用信息技术实现监督。在单位内部,可以拓宽监督渠道,避免有员工因顾虑而放弃监督;在外部,单位也要完善监督渠道,保证财务管理的透明化。单位要对内部控制制度进行具体化与精细化建设。在岗位管理中,对员工责任要进行明确的划分,确保各个部门、各个人员之间形成互相协调、互相制约、互相配合的工作机制[4]。如此,事业单位才会建立系统性的监督机制。

    3.提高财务人员的整体素养

    从目前财务管理人员的情况来看,一部分管理人员的会计专业素养还比较低。出现这种现象的原因是,单位没有重视对会计队伍的建设,没有培养专门性的人才,在人才引进方面同样没有做好。因此,要完善人才引进模式,并注重人才培养,保证内部控制的有效性。具体来说,单位要在人才引进方面做好质量把关,在招聘人才过程中不仅要引进计算机方向的人才,还要引进法律专业人才,这样才能提高财务管理人员的素质。会计人员要学习现新的审计知识,提高自身工作能力。同时,单位要注重培训,提高人员的业务能力,保证相关的管理人员在管理中能够胜任工作岗位要求。

    结束语

    事业单位在发展过程中,良好的内部控制可以提高工作效率,保证各项资金的透明化,进而提高事业单位管理的整体质量。随着市场经济发展的日新月异,事业单位财务管理对精细化的要求越来越高,以往粗放型的管理模式已经不能满足单位的发展需求了。鉴于此,事业单位要重视内部控制,完善监督制度,保证单位各个部门之间活动的规范化发展。同时要进行管理创新,从各个方面进行优化,加强内部财务管理的质量。

    参考文献:

    [1]陈敏.内部控制在事业单位财务管理中的重要性[J].管理观察,2013(26):113-114.

    [2]王陆.浅谈内部控制在事业单位财务管理中的重要性[J].中国国际财经(中英文),2018(08):96.

    [3]刘锦山.内部控制在事业单位财务管理中的重要性[J].企业改革与管理, 2016,276(07):148-149.

    [4]冯利华.内部控制在事业单位财务管理中的重要性探讨[J].中国乡镇企业会计,2015(6):191-192.