强化企业会计财务管理内部控制工作的对策分析

    刘蓉

    摘 要:企业财务内部控制工作对企业生存与发展具有重要的现实意义。当前,我国企业在财务内部控制管理方面仍然存在重应用、轻理论,管理脱离实际,财务风险意识不强等诸多问题。论述了企业财务内部控制工作的意义,分析了存在的问题,从加强制度、思想建设,明晰岗位职责,强化财务信息安全,创新员工管理模式等方面提出了相关对策,以供参考。

    关键词:企业;财务管理;内部控制;对策

    文章编号:1004-7026(2020)12-0165-02? ? ? ? ?中国图书分类号:F275? ? ? ? 文献标志码:A

    财务管理是企业发展过程中的重要环节。企业管理人员通过分析与掌控企业财务收支状况,对企业发展情况进行科学研判,作出合理决策,促进企业健康可持续发展。

    由此可见,加强企业财务管理,尤其做好内部控制管理,对提高企业竞争力,防范财务风险,维持企业高效运作等具有重要意义。从企业财务管理的问题出发,提出强化财务内部控制工作的对策与措施。

    1? 强化企业财务内部控制工作的现实意义

    1.1? 有助于建立新制度

    在社会经济不断发展的背景下,企业为了扩大经济规模,增强竞争力,应重视财务内部控制工作。深入学习先进的财务管理经验、管理理念,促进财务管理制度的变革与完善,做到与时俱进,不断提高企业的经济效益。财务管理活动涉及各项经济活动。企业实施财务内部控制,可以监督企业的资金活动,加强对企业资金的管理和控制,从而在企业建立财务管理制度,为指导和监督财务管理活动提供方向和思路[1]。

    1.2? 有助于提高管理水平

    企业在发展过程中每天都会产生大量财务数据。为确保财务数据统计工作专业、高效、精准,需要强化财务会计人员的培训,提升其各项财务技能和财务管理水平,为企业可持续发展提供良好的人力资源保障。企业应加强财务内部控制,保护资金安全,为企业资金搭建防火墙,实现资金的合理配置。一方面,全力保证企业资金的安全,控制企业的支出成本。另一方面,充分提高资金的利用率,合理配置资金,加大内部控制监督力度,提高财务管理效率和水平[2]。

    1.3? 有助于防范金融風险

    企业管理人员加强财务内部控制,把控好企业财务预算、决算关口,可以有效控制企业财务收支,应对经济突发事件,防范财务风险,确保企业健康有序发展。对于企业而言,积极开展财务管理内部控制工作可以让企业资金良性运转,充分发挥资金的效用,减少浪费,有效管理资金,帮助企业防范金融风险,实现稳健发展。

    1.4? 有助于提高会计信息质量

    随着社会经济活动日益复杂,企业对会计信息的质量要求越来越高。对于企业而言,会计信息质量的高低影响着企业未来的经营发展方向。企业加强财务内部控制,对财务活动相关数据进行实时监控和管理,可以在一定程度上保证财务数据的真实性和准确性,大幅提高会计信息质量,使企业财务管理活动更有活力[3]。

    2? 财务内部控制管理存在的问题

    2.1? 重应用,轻理论

    企业财务部门的工作实操性比较强,对会计、出纳等财务人员的数据处理、综合分析等能力有较高的要求,容易导致企业管理者看重财务应用,轻视理论管理。

    我国部分企业的财务制度尚不完善,管理者的财务理念尚不成熟。倘若一味追求大项目、大投入,盲目做大做强,忽视财务内部控制与管理,势必难以实现预定的经济目标[4]。

    2.2? 内部控制脱离实际

    当前,不少中小企业为了应对财务审计、上级巡查等,建立了财务内部控制制度,但是没有收获良好的控制效果。这是因为企业的财务内部控制工作与企业当前的体制机制不相符,执行效果难以落到实处。财务管理是一项系统、有逻辑的工作,与企业的日常工作紧密相关。若脱离企业发展机制和实际情况,势必会影响企业各个部门工作的有序开展,财务控制与管理也收效甚微[5]。

    2.3? 财务风险意识不强

    企业财务风险始终存在于企业发展过程中。部分中小企业管理层的财务风险意识不强,面对突如其来的经济风险难以及时作出反应,缺乏合理的应对策略,抵御不了经济危机。

    部分国有企业财务工作人员的素质不高,有的财务人员并非财务专业出身,财务工作随意性大,欠缺法律意识、规范意识、责任意识,导致财务内部控制工作沦为空谈。

    2.4? 对财务人员激励不足

    在我国现有的企业机构中,财务部门大多被设置为行政后勤部门。实际上,企业财务部门的地位、工作量、工作技术含量等,都比行政工作略胜一筹。企业普遍缺乏对财务人员的激励机制,导致财务人员工作积极性不高,影响企业财务内部控制工作的高效实施[6]。

    3? 强化财务内部控制工作的措施

    3.1? 加强制度建设

    制度建设是规范企业发展的重要环节,要想将企业财务内部控制工作落到实处,应建立一套完备、符合企业机制、操作性强的财务内部控制管理制度。企业要想发展,需要科学的制度管理人员,使企业在制度的约束下积极开展各项工作。另外,企业要与时俱进,及时修订管理制度,调整不合适的管理规定,简化财务报销、数据统计的程序,确保企业健康、高效、可持续发展。

    3.2? 统一思想,提高认知

    为落实财务内部控制工作,财务部门管理者与员工要具备相同的企业认同感,具有统一的思想和发展理念并将其贯穿到整个财务内部控制与管理环节中,这样才有利于顺利、和谐地开展工作。做好财务内部控制工作需要财务人员紧密配合、团结协作。管理层要加强对财务内部控制工作的宣传、培训,在思想上与财务人员达成一致,不断提高员工的认知。

    3.3? 明晰岗位职责

    强化财务内部控制工作最重要的环节是加强人员岗位管理,合理设置财务岗位,明晰岗位职责,严格把控财务管理各个流程,明确经手人、证明人、复核人、部门负责人、分管领导、企业领导的签字审批权限。做好内部控制管理工作,财务执行、审批、监督等各个环节必须规范、透明、合法、合规,杜绝违法乱纪行为,避免扰乱企业财务内部工作秩序。

    3.4? 重视财务人员培训

    人力资源是企业经济发展的重要动力,也是企业有序运行的保障。企业要积极培养财务专业技术人员,定期对其开展各项技术培训,例如定期组织财务人员参加税费法律知识培训、财务管理系统实操培训、财务风险管控培训、财务岗位责任培训等。通过各种学习与培训,增强财务人员的岗位责任感,加深其对财务内部控制工作重要性的理解,切实提高财务处理能力,为企业经济发展保驾护航。

    3.5? 强化财务信息安全

    企业财务部门掌控着企业发展的经济命脉,涉及到每个员工的利益,因此企业财务信息安全至关重要。随着电子科技不断进步,财务办公实现了信息化、电子化、无纸化,减少了财务工作流程,提高了财务工作效率。企业管理者要提高财务信息安全防控等级,防止信息化数据泄露。例如财务办公室要保管好各种电子设备、密码、财务凭证等,避免现金交易,减少财务安全隐患。

    3.6? 引进专业人才

    原来的财务岗位只负责记账、收发工资等简单工作,岗位责任要求低,非专业人员都能胜任。随着信息化发展速度加快,人才竞争日益激烈,财务岗位需求旺盛,要求也有所提高。企业要强化财务内部控制工作,引进有丰富理论知识、良好财务素养与道德品质的专业人才。

    3.7? 创新员工激励机制

    企业为谋求自身的发展,一直将员工激励政策向一线业务部门倾斜,绩效考核标准不一,导致后勤行政部门工作人员的工作积极性不高,不利于企业内部的团结。

    因此,企业管理者要积极探索与创新员工激励机制,建立科学的奖惩制度,提高员工的工作热情,将财务内部控制工作落到实处。

    3.8? 加强部门间的协调性

    强化财务内部控制与管理,协调好与其他部门的联系,内外兼修,通力合作,双管齐下,达成财务工作目标。财务部门不仅要为领导层提供服务,还要充分利用企业各个部门的资源,统筹数据,全盘分析。因此,要加强财务部门与其他部门的联系,发挥财务关联作用,促进财务内部控制工作稳步推进。

    4? 结束语

    我国许多中小企业的财务内部控制管理较弱,需要逐步建立并强化相关工作。在未来,企业要适应市场经济优胜劣汰的规律,不断提升竞争力,在市场经济浪潮中立于不败之地。强化财务内部控制工作,建立完善的财务管理体系,提升企业抵御风险的能力,加强财务人员的绩效管理、岗位管理、招聘培訓等,将财务内部控制工作落到实处。

    参考文献:

    [1]钟宁宁.强化企业会计财务管理中的内部控制工作的对策分析[J].财会学习,2019(34):255-256.

    [2]郝秀梅.企业会计财务管理中内部控制工作强化路径探析[J].经贸实践,2018(7):286.

    [3]宋如梦.强化企业会计财务管理中内部控制工作的路径研究[J].中国乡镇企业会计,2019(10):266-267.

    [4]王国胜.强化企业财务管理中内部控制工作的路径探析[J].纳税,2019,13(27):284.

    [5]李守舰.企业会计财务管理中内部控制工作强化路径[J].现代营销(下旬刊),2020(2):221-222.

    [6]高国宏.企业会计的财务管理及内部控制探讨[J].全国流通经济,2020(11):171-172.

    (编辑:郭? 颖)